Отпуск совместителям внешним и внутренним

230
Отпуск совместителям внешним и внутренним имеет определенные нюансы. В настоящей статье рассмотрим особенности предоставления и кадрового оформления внутреннему и внешнему совместителям. Также приведены примеры заполнения документов. Уделено внимание сложным вопросам при предоставлении отпуска совместителям.

Порядок предоставления отпуска внешнему совместителю

Внешний совместитель, как и любой сотрудник организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако порядок и сроки его представления имеют определенные нюансы.

Главной целью отпуска является отдых человека. Эта цель может быть достигнута только с помощью полного освобождения сотрудника от всех видов работы. В связи с этим обязательным условием предоставления отпуска внешнему совместителю - это представление его в те же сроки, что и по основному месту.

Стоит помнить, что если работник не отработал 6 месяцев как совместитель, а по основному месту уже отправился в отпуск, работодатель обязан оформить отпуск авансом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Сложности возникают, когда время отдыха по основному месту дольше, чем по совместительству. В этом случае необходимо предоставить полный отпуск, а оставшиеся дни оформить как время отдыха за свой счет.

Для оформления отпуска за свой счет в этой ситуации работник обязан предоставить документы, свидетельствующие о наличии отпуска указанной продолжительности. Доказательствами могут быть:

  • справка с основного места работы;
  • выписка из графика отпусков, заверенная фирмой по основному месту работы.

Посмотрите видео по теме:

Составление графика отпусков при планировании отпуска внешнему совместителю

График отпусков, как правило, утверждается в начале года. График утверждается приказом руководителя фирмы в отношении всех сотрудников организации. Может случиться ситуация, когда внешний совместитель еще не знает о точных датах своего времени отдыха по основному месту работу.

В этом случае, в графике не нужно указывать дату отпуска внешнего совместителя. Но в графе Примечание следует сделать пометку о том, что этот сотрудник является совместителем.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Предоставление времени отдыха внутреннему совместителю

Предоставление отпуска внутреннему совместителю обычно не вызывает трудностей у работодателя. Отпуск по совместительству и основному месту работы должен в обязательном порядке совпадать.

Продолжительность самого времени отдыха не отличается у совместителя. Он получает то же количество дней, что и обычный работник.

Небольшие нюансы есть в документальном оформлении. В графике отпусков нужно указать время отдыха по обеим должностям: основной и по совместительству. Также издается два приказа о предоставлении отпуска. Отпускные рассчитываются также по каждой из должности.

Предоставление отпуска совместителю при истраченных оплачиваемых днях отдыха

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий свою должность по совместителю, уже отгулял положенное время отпуска. Например, сотрудник принят на работу 10 января 2017 года. В июне 2017 года он берет все 28 дней отпуска.

Прочитайте полезные статьи по теме:

А в августе 2017 года работник обращается с просьбой предоставить время отдыха в связи с тем, что у него запланирован отпуск по основному месту работы.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить время отдыха авансом только в одном случае. Это относится к сотрудникам, не отработавшим в организации 6 месяцев. Во всех остальных ситуациях необходимо предоставить отпуск за свой счет.

Кадровое оформление

По общему правилу, отпуск совместителям оформляется в общем порядке. Сначала необходимо утвердить график отпусков. Далее сотрудников знакомят с этим графиком под роспись.

Перед самим выходом в отпуск сотруднику не позднее, чем две недели вручают специальное уведомление о начале отпуска.

Когда сотрудник идет в отпуск в точности с графиком, писать какие-то заявления не нужно. Однако при оформлении отдыха совместителю часто отпуск дается вне графика. Поэтому заявление в этом случае сотрудником должно быть направлено.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Далее работодатель издает приказ об отпуске. В нем указываются:

  • личные данные работника;
  • дата выхода в отпуск;
  • продолжительность времени отдыха.

Также кадровику нужно  в табеле учета рабочего времени отметить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Это можно сделать с помощью буквенного кода ОТ или с помощью цифрового -   "09".

Далее необходимо сделать отметку о времени отдыха в личной карточке сотрудника.

Таким образом, организация, принявшая на работу совместителя должна учитывать особенности при предоставлении такому сотруднику отпуска. Необходимо помнить главный нюанс для отдыха таких сотрудников. Время отдыха по основному месту и по совместительству должны совпадать.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об отпуске совместителю.docx
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль