Учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel

458
Учет рабочего времени сотрудников можно вести вручную или с использованием компьютерных программ, например таблиц Excel. В последнем случае все сведения вносят в электронном виде, а сам заполненный бланк распечатывают в конце месяца. Читайте подробную инструкцию.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

Рассмотрим подробно образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере готового шаблона в программе Excel. Для этого скачайте его к себе на компьютер, это абсолютно бесплатно.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени в Excel >>>

Шаг 1. Заполните шапку, в ней укажите полное наименовании организации и код по справочнику ОКПО. Затем пропишите структурное подразделение, по которому заполняют табель, в случае если заполняете отдельно по каждому отделу.

После этого укажите номер табеля, дату его составления и период, на который его составили. Обычно это календарный месяц. В качестве даты составления укажите последнее число месяца.

Шапка табеля в Excel

Шаг 2. Затем внесите данные в основную часть:

В графе 1 укажите номер по порядку. 

В графу 2 внесите фамилию и инициалы работника, его должность или специальность.

В графе 3 укажите табельный номер работника.

В графе 4 в верхней строке проставляйте цифровой или буквенный код затрат рабочего времени на каждый день. В нижней строке указывайте количество отработанных работником часов в соответствии с кодом или оставьте строку пустой.  

В графе 5 проставьте сколько дней и часов работник отработал за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 укажите такие же данные, но за целый месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Основные графы в табеле в excel

Графы 7-9 используйте для указания сведений для расчета зарплаты. При этом если для всех работников, которые внесены в табель, используют один вид оплаты и общий корреспондирующий счет, то заполняют реквизиты "вид оплаты" и "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7-9.

В графы 10-13 внесите информацию об отсутствии работника на рабочем месте. В Графу 10 или 12 впишите код, который соответствует причине неявки, а в Графе 11 или 13 проставьте количество дней или часов.  При этом отметки о причинах отсутствия работника на рабочем месте должны быть документально подтверждены. Вносить их можно только на основании приказов, больничных листков, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей, и т.д.

После заполнения табеля на всех сотрудников за весь учетный период, распечатайте на принтере готовый табель из программы MS Excel.

Затем ответственное лицо, которое заполняло табель, в нижней части табеля слева ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы. Справа ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы руководитель подразделения, по которому составлен табель. А ниже ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы работник кадровой службы.

Скачать табель учета рабочего времени в excel >>>

Программы учета рабочего времени сотрудников

Вести учет рабочего времени можно с помощью и других специальных компьютерных программ.

Например, возможность вести табель предусмотрена в официальных программах:

- 1С: Зарплата и управление персоналом;

- Бухсофт Онлайн;

- Зарплата, табель и кадры.

Также табель учета рабочего времени можно заполнить онлайн в бесплатных приложениях.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль