text
PRO-персонал

Учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel

  • 27 июля 2017
  • 1234

Учет рабочего времени сотрудников можно вести вручную или с использованием компьютерных программ, например таблиц Excel. В последнем случае все сведения вносят в электронном виде, а сам заполненный бланк распечатывают в конце месяца. Читайте подробную инструкцию.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

Рассмотрим подробно образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере готового шаблона в программе Excel. Для этого скачайте его к себе на компьютер, это абсолютно бесплатно.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени в Excel >>>

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Шаг 1. Заполните шапку, в ней укажите полное наименовании организации и код по справочнику ОКПО. Затем пропишите структурное подразделение, по которому заполняют табель, в случае если заполняете отдельно по каждому отделу.

Читайте также:

После этого укажите номер табеля, дату его составления и период, на который его составили. Обычно это календарный месяц. В качестве даты составления укажите последнее число месяца.

Шапка табеля в Excel

Шаг 2. Затем внесите данные в основную часть:

В графе 1 укажите номер по порядку. 

В графу 2 внесите фамилию и инициалы работника, его должность или специальность.

В графе 3 укажите табельный номер работника.

В графе 4 в верхней строке проставляйте цифровой или буквенный код затрат рабочего времени на каждый день. В нижней строке указывайте количество отработанных работником часов в соответствии с кодом или оставьте строку пустой.  

В графе 5 проставьте сколько дней и часов работник отработал за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 укажите такие же данные, но за целый месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Основные графы в табеле в excel

Графы 7-9 используйте для указания сведений для расчета зарплаты. При этом если для всех работников, которые внесены в табель, используют один вид оплаты и общий корреспондирующий счет, то заполняют реквизиты "вид оплаты" и "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7-9.

В графы 10-13 внесите информацию об отсутствии работника на рабочем месте. В Графу 10 или 12 впишите код, который соответствует причине неявки, а в Графе 11 или 13 проставьте количество дней или часов.  При этом отметки о причинах отсутствия работника на рабочем месте должны быть документально подтверждены. Вносить их можно только на основании приказов, больничных листков, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей, и т.д.

После заполнения табеля на всех сотрудников за весь учетный период, распечатайте на принтере готовый табель из программы MS Excel.

Затем ответственное лицо, которое заполняло табель, в нижней части табеля слева ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы. Справа ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы руководитель подразделения, по которому составлен табель. А ниже ставит свою должность, личную подпись и фамилию и инициалы работник кадровой службы.

Скачать табель учета рабочего времени в excel >>>

Программы учета рабочего времени сотрудников

Вести учет рабочего времени можно с помощью и других специальных компьютерных программ.

Например, возможность вести табель предусмотрена в официальных программах:

- 1С: Зарплата и управление персоналом;

- Бухсофт Онлайн;

- Зарплата, табель и кадры.

Также табель учета рабочего времени можно заполнить онлайн в бесплатных приложениях.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.