Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

1542
Как получить компенсацию за отпуск без увольнения интересует многих сотрудников. Законодатель же четко ограничил такую возможность и компенсация может выдаваться только в ряде случаев. О них сегодня и пойдет речь. Стоит четко разграничивать случаи, когда работнику стоит отказать в такой просьбе. Частые вопросы также вызывает и документальное оформление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2017 году.

Случаи предоставления компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Стандартный отпуск по Трудовому договору составляет 28 календарных дней (ст. 114-115 ТК РФ). Воспользоваться таким правом отдыха работник сможет уже спустя 6 месяцев труда. Ежегодно компании обязаны составлять графики отпусков на следующий год. В них отражаются даты или периоды намеченного отпуска для членов коллектива.

Также в зависимости от условий труда работнику может предоставляться дополнительный отпуск. Право на такой отпуск должно быть прописано в трудовом договоре сотрудника, в коллективном договоре компании или иных локально-нормативных актах. Так дополнительные отпуска могут предоставляться, например:

  • при установленном ненормированном рабочем дне;
  • при работе в условиях Крайнего Севера;
  • при наличии вредных и опасных условий труда.

По желанию предприятия такой отпуск может предоставляться и иным категориям трудящихся.

Часто сотрудники не хотят идти в отпуск, а желают получить за него компенсацию. Такое возможно, но только в ряде случаев. Первое - это замена денежным довольствием части отпуска превышающей 28 календарных дней. Второе - увольнение.

Сегодня речь пойдет о первом случае.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения может быть выплачена только за то количество дней, которое превышает длину стандартного отдыха (28 к.д.). Замена же стандартного отпуска, не превышающего 28 дней, законодательством не допускается. И может привести к административным штрафам.

Инициатором такой замены может выступать только сотрудник. Работодатель в одностороннем порядке не может лишить сотрудника дополнительных дней отдыха. Для замены работнику требуется написать заявление с просьбой выплатить компенсацию за дополнительный отпуск.

Также отметим, что сотрудник в праве взять как все дни в виде компенсации, так и заменить на деньги только их часть.

Однако, одного только желания сотрудника недостаточно, требуется также заручиться поддержкой нанимателя. Ведь для компании такая процедура является не обязанностью, а правом (ст. 126 ТК РФ). Поэтому, если работодатель не позволит получить компенсацию отпуска без увольнения, то сотрудника придется его отгулять.

Читайте также:

Для кого не допустима выплата компенсации за отпуск без увольнения

Некоторые категории персонала все же не смогут воспользоваться такой возможностью. Статья 126 ТК РФ в части третьей определяет такой список. Кроме этой статьи ограничения могут быть установлены и иными нормативно-правовыми и законодательными актами РФ. Итак, заменить отпуск компенсацией не получится для:

  • беременных женщин (ст. 126 ТК РФ);
  • персоналу моложе 18 лет (ст. 126 ТК РФ);
  • граждан подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, если дополнительный отпуск был назначен на основании п. 5 ст. 14 ФЗ № 1244-1 от 15 мая 1991 г. “О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”. Данный закон не содержит такой возможности.
  • работников во вредных и опасных условиях труда, если длительность дополнительного отпуска не превышает 7 дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если, к примеру, доп. отпуск составляет 10 к. д., то заменить возможно только 3 к.д.

Справочник кадровика

Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ

Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

Замена ежегодного отпуска предшествующего периода денежной компенсацией без увольнения

Не для кого не секрет, что работники не всегда успевают отгулять положенное им количество дней основного отпуска. И часто складывается ситуация, когда к дате ухода на каникулы работник уже имеет 56, а то и более дней. Часто кадровики получают одно заявление на основной ежегодный отпуск 28 календарных дней, а второе на компенсацию дней прошлых периодов.

Казалось бы, 28 к.д. сотрудник отгуляет, а еще 28 являются превышением и удовлетворить его просьбу возможно. Однако Трудовой кодекс не допускает суммирования периодов (ч. 2 ст.126 ТК РФ). Поэтому удовлетворить его просьбу не получится. Ведь его основной ежегодный отпуск не превышает установленную продолжительность.

Документальное оформление компенсации за отпуск без увольнения

После получения от сотрудника заявления сотрудник отдела кадров должен проверить правильность его написания, а также количество дней, подлежащих замене. После издается приказ в свободной форме на бланке организации. В нем необходимо указать период работы, за который предоставляется выплата, число дней, подлежащих оплате и ФИО работника. Также стоит дать ссылку на статью кодекса, на основании которой производится выплата, а также указать реквизиты заявления работника (ФИО заявителя и дата).

После вносятся сведения в 8-ой раздел Личной карточки, где делается отметка о замене дней денежной компенсацией. После сведения передаются в бухгалтерию для расчета выплаты.

   

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Расчет компенсации за отпуск без увольнения

Конкретный размер компенсации кодексом не установлен, однако есть метод его расчета. Размер выплат зависит прежде всего от уровня доходов трудящегося.

Расчет производится по схеме аналогичной расчету компенсации за неиспользованный отдых при увольнении. За основу берется среднедневной доход человека в конкретной компании. Путем перемножения среднедневного заработка на число дней возмещения и получаем требуемую сумму.

При этом среднедневной заработок рассчитывается как начисленный доход деленный на сумму дней в рассматриваемом периоде. Расчетным периодом является один год. Поэтому сумма дней будет равной 12*29,3 - это при условии, что все месяцы отработаны полностью. Для частично отработанных месяцев сумма дней рассчитывается пропорционально.

Важно!

За расчетный период принимают не календарный, а рабочий год. И для каждого сотрудника он будет различным.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Активируйте карту подписчика
      Проверьте свои знания по кадровому делу Первый экзамен по профстандарту




      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль