PRO-персонал

Заявление на отпуск: образец 2019

  • 16 января 2019
  • 25014

Грамотное составление заявления на отпуск необходимо для правильного ведения документооборота, учета рабочего времени сотрудников и начисления отпускного пособия или зарплаты. Узнайте, как правильно оформить заявление на отпуск 2019 и в каком случае этот документ не нужен.

Как написать заявление на отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает только после шести месяцев непрерывного стажа. Но, при желании и согласии работодателя, можно получить отдых авансом.

Образец заявления на отпуск должен быть в каждом отделе кадров, чтобы работник мог заполнить его без ошибок и дополнительных вопросов. Пишется оно в свободной форме, в реквизитах указывается ФИО и должность руководителя и заявителя. В основной части - название документа, просьба об отдыхе соответствующего вида (ежегодный оплачиваемый), желаемый период, дата и подпись заявителя.

От руки или на компьютере?

Статьи 122, 123 и 124 ТК РФ указывают, что заявление на отпуск работника должно быть принято кадровой службой в любой форме. Это может быть распечатанный документ или собственноручно написанная бумага. Документ в обязательном порядке должен быть лично, от руки подписан просителем

Во избежание спорных ситуаций и для удобства документооборота предприятия резолюция директора на заявлении на отпуск должна присутствовать. На бумаге должен быть прописан рукой начальника отказ или разрешение.

В случае положительного решения также должно быть от руки указано количество дней, на которые работнику разрешено уйти. В обоих случаях должна стоять подпись руководящего лица и дата.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Раньше многие работодатели надеялись, что отпуска работника больше чем за полтора года сгорают. Работники с ними не соглашались, дела доходили до судов с неоднозначными решениями. В октябре 2018 года окончательную точку в спорах поставил Конституционный суд. Профессор Ирина Костян, эксперт журнала "Справочника кадровика" написала статью по итогам этого решения. Об актуальной ситуации со сгорающими отпусками читайте в статье.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Заявление на очередной отпуск должно быть оформлено не менее, чем за 2 недели до запланированного ухода.

Если одобрение со стороны руководства получено, по закону работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Документ должен быть обязательно согласован с непосредственным руководителем подразделения, в котором трудится работник.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Форма заявления на отпуск на 14 дней

Работники вправе использовать ежегодный трудовой отпуск, разбивая его на части. Законодательно закреплено, что одна из частей, должна равняться 14 календарным дням. При желании работника получить отдых по графику не полностью, а частично, он должен подать заявку в кадровую службу. При этом не существует особенных требований к ее написанию. В основной части документа должны быть указаны числа начала и конца отпуска, либо только дата ухода на отдых и количество календарных дней.

Заявление на отпуск ИП

Труд на индивидуальных предприятиях также законодательно регламентирован ТК РФ. Каждый работник ИП имеет право на любой из перечисленных видов отдыха, в зависимости от устава и коллективного договора предприятия. Сам индивидуальный предприниматель писать для себя заявления, конечно же, не должен.

Форма подачи заявления – свободная. В поле получателя указывается должность и персональные данные руководителя ИП. Документ может быть подан в письменном или печатном виде. Обязательно должна стоять подпись работника, указан вид отдыха и даты.

Когда можно не писать заявление на отпуск

В случае ухода в отпуск по утвержденному графику, в котором прописаны точные даты, заявление оформлять не требуется. При составлении графика отпусков без указания точных дат их начала и конца, работнику приходится уточнять их в заявлении.

Сколько хранятся заявления на отпуск

Установленный законодательно срок хранения заявлений и приказов на отпуск составляет 5 лет. В случае индивидуальной системы документооборота на предприятии могут быть указаны иные сроки хранения.

Срок хранения управленческих документов в государственных органах, органах местного самоуправления и государственных организациях определяется статьей 656 приказа 558 Министерства культуры РФ от 25.08.2010 и составляет 75 лет

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.