Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
PRO-персонал

Заявление на отпуск: образцы написания

  • 4 апреля 2019
  • 25999

Заявление на отпуск — это формальное оповещение работодателя о планах сотрудника на отдых. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск

Приближается время запланированного отдыха или возникла срочная необходимость отлучиться с работы на несколько дней – любой служащий знает, что нельзя просто не выйти в какой-то день, не предупредив начальника, иначе это расценится как прогул. Человек озадачивается вопросом, как писать заявление на отпуск, возможно, не подозревая, что оно нужно не всегда. Вариантов два:

1. Заявление не требуется. Если при составлении графика отпусков служащий указал точную дату, с которой желает начать отдых и придерживается этой конкретной даты. Здесь дело только за его нанимателем - он обязан письменно напомнить подчиненному, что через две недели ему пора на отдых. Работник подписывает это уведомление, подтверждая свои намерения. В ответ, руководитель издает приказ о предоставлении отдыха с указанием начислить отпускные;

2. Заявление требуется. Во всех остальных случаях:

  • если в графике работник лишь предположил месяц, но не определил дату;
  • если это новая штатная единица;
  • если человеку внезапно понадобилось несколько дней за свой счет или в счет будущего отдыха;
  • если работника вызвали на сессию или женщина уходит в декрет.

Большинство отпускников волнует еще и вопрос, когда подавать. Законодательно этот момент не определен. Но определить его может сам наниматель, закрепив сроки в ЛНА. Если же никаких ограничений нет, то работник должен сам позаботиться о своих выплатах, которые начисляются за 3 дня до ухода, так что крайний срок подачи – за 4 дня, чтобы не остаться в первые свободные дни без денег.

Унифицированного бланка заявления на отпуск нет, его может ввести сам работодатель, утвердив внутренним актом. Кроме того, грамотно составленная форма может стать универсальной для всех видов отпуска.

Требований к оформлению документа нет, текст можно писать как от руки, так и набирать на компьютере, либо заполнить отпечатанный на принтере бланк вручную.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Раньше многие работодатели надеялись, что отпуска работника больше чем за полтора года сгорают. Работники с ними не соглашались, дела доходили до судов с неоднозначными решениями. В октябре 2018 года окончательную точку в спорах поставил Конституционный суд. Профессор Ирина Костян, эксперт журнала "Справочника кадровика" написала о последствиях этого решения. Об актуальной ситуации со сгорающими отпусками читайте в статье.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Удивительно, но не все знают, как писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019. Если приходится составлять его самостоятельно, нужно учесть, из чего состоит структура документа:

1. Адресование. В правом углу указывается, кому адресована просьба. Директор отпускает на отдых подчиненных, и вполне очевидно на кого писать заявление на отпуск. Отмечается ФИО руководителя, должность, далее следуют аналогичные данные о заявителе.

2. Основная часть. Она содержит суть документа – просьбу о предоставлении отдыха. Далее идет конкретика – точные даты его начала и окончания. В общих случаях закон определяет работнику отдых в 28 дней, поэтому если указана лишь дата начала, то наниматель делает вывод, что его служащий решил отгулять все положенные дни.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Если же работник желает разбить свой отдых на части, он должен помнить, что одна из них непременно должна быть не менее 14 дней, оставшиеся он волен использовать в любых пропорциях на свое усмотрение, не забывая каждый раз письменно уведомлять начальника об этом. С тем, как писать даты в заявлении на отпуск, проблем возникнуть не должно: начало – это первый свободный день, окончание – последний. Довольно часты случаи деления отпуска пополам, поэтому ниже приводится пример того, как писать заявление на отпуск на 2 недели.

3. Заключительная часть. В конце документа указывают дату составления, ставятся подписи заявителя и его руководителя.

Заявление на перенос отпуска

В графике указаны одни даты, но служащий решил перенести отдых на другой период – об этом нужно заявить начальству. Основное оформление не отличается от типового, но при переносе меняется суть просьбы, и формулировка чаще всего звучит, как «Прошу перенести начало моего очередного отпуска с 03.06.2019 на 13.06.2019».

Желательно озвучить причину изменений; большинство заявителей ссылаются на семейные обстоятельства. В известность о переносе должен быть поставлен непосредственный начальник, и, помимо подписи директора, требуется и его одобрение.

Несколько дней в счет основного отпуска

Если обстоятельства так сложились, что служащему срочно понадобились несколько свободных дней, можно попросить отгулять эти дни авансом. Здесь часто возникает сложность в формулировке – как правильно писать заявление на несколько дней в счет отпуска.

Снова за основу берется стандартная форма, где корректируется основная часть «Прошу предоставить мне 3 дня в счет отпуска с 03.06.2019 по 06.06.2019». Поскольку наниматель имеет полное право отказать, лучше для убедительности указать вескую причину для такой просьбы.

Отпуск без сохранения заработной платы

Ст. 128 ТК РФ содержит перечень категорий работников, которым директор не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. В прочих случаях он запросто может не откликаться на просьбу. Поэтому лучше сначала достигнуть устной договоренности, и уж после оформлять отсутствие на работе документально.

Писать можно по стандартному образцу, с той лишь разницей, что необходимо сделать акцент на том, что оплаты за нерабочий период не будет. «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.06.2019 по 06.06.2019 в связи с …». Причины желательно подкрепить подтверждающими документами.

Отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по БиР женщина может написать в тот же день, как получила на руки больничный лист, отпускающий ее готовиться к рождению малыша. Если же она решила еще поработать, уйти на отдых можно и попозже. В заявлении дата окончания нерабочего периода пишется та же, что и в листке нетрудоспособности, как правило, в общей сложности 140 дней.

Трудности возникают, если срок выхода на работу был обозначен один, а в результате неожиданно осложнившихся родов увеличился на 16 дней. Не стоит беспокоиться, ведь врач выдаст дополнительный больничный на это время, и женщине нужно написать еще одно заявление на еще один небольшой отпуск. Как правильно писать заявление на отпуск по беременности и родам, подскажет образец, который можно скачать ниже.

Отпуск по уходу за ребенком

Если мама не желает выходить на работу по окончании отпуска по БиР, она пишет заявление своему работодателю с просьбой дать ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Дата его начала – следующий день после того, как заканчивается период отдыха по БиР, окончание – день, когда малышу исполняется 1,5 года.

В остальном заявление следует писать, следуя типовому образцу. Аналогичный документ составляется, когда женщина решает остаться в декрете до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Учебный отпуск

Одной лишь справки-вызова недостаточно, чтобы уйти в учебный отпуск. Основываясь на указанных в ней датах, студент пишет заявление директору. При этом по своему желанию он может сократить сроки, но не увеличивать. Сформулировать можно так «В связи с обучением в /название вуза/ прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней зарплаты на 40 календарных дней с 03.06.2019».

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.