Предоставление ежегодного отпуска перед декретным отпуском

99
Предоставление ежегодного отпуска перед декретным отпуском имеет ряд нюансов. В настоящей статье рассмотрена правовая база данного вида отдыха. Уделено внимание кадровому оформлению при предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам. Даны рекомендации при составлении заявления на отпуск перед декретом. Также на примерах разобран порядок выплаты отпускных перед декретным отпуском.

Особенности отпуска перед отпуском по беременности и родам

Исходя из специфики субъекта, которому предоставляется отпуск, уход в очередной отпуск перед декретным имеет свои особенности.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В соответствии со ст. 260 ТК РФ работодатель обязан предоставить своей сотруднице, уходящей в декрет, ежегодный отпуск вне графика. Таким образом, законодатель устанавливает исключения из общего правила.

Работница вправе получить отпуск перед декретным отпуском в полном объеме, независимо от стажа работы в данной организации. Например, сотрудница уходит в декрет, а отработала в фирме менее 6 месяцев. Несмотря на данный факт, работодатель обязан предоставить ей отпуск за полный год работы.

Однако в случае, когда женщина уже отгуляла свое время отдыха за текущий год, у работодателя нет обязанности предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск авансом.

Читайте также:

Например, сотрудница в феврале 2017 года была в отпуске, продолжительностью 28 дней. Иных дней отдыха  у нее нет. Тогда при уходе в декрет в июле 2017 года, организация не должна предоставить ей отпуск еще раз.

Если сотрудница заболевает во время течения ежегодного оплачиваемого отпуска, то он переносится на будущей срок. Например, на время после окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Ответственность за нарушения предоставления отпуска перед отпуском по беременности и родам

Отказ организации предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, уходящей в декрет неправомерен. Фирма не вправе ссылаться на какие-либо производственные условия. Тот факт, что на место женщины, уходящей в декрет, не принят новый сотрудник также не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.

Даже в случае, когда сотрудница ни дня не проработала у работодателя, к которому была принята в порядке перевода, не дает работодателю возможности отказать в предоставлении отпуска.

Ответственность за данное нарушение наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Организации может быть присужден штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей.

Читайте также:

Оформление отпуска перед декретным отпуском

Общие правила оформления очередного отпуска перед декретным отпуском схожи. Необходимо издать приказ о предоставлении времени отдыха, ознакомить с ним работника.

Однако основания предоставления именно отпуска перед декретом будет немного иными. Работница должна предоставить:

  • заявление - в нем указывается дата предполагаемого времени отдыха и его продолжительность.
  • медицинская справка - в ней указывается срок беременности. Именно этот документ существенно отличает предоставление отпуска перед декретом от ежегодного отпуска в иных случаях.

Что касается формы справки, то единой утвержденной формы данного медицинского документа нет. Работница вправе принести как листок временной нетрудоспособности, так и иной документ. Например, справку медицинской организации, в которой указан срок беременности.

Читайте также:

Заявление на отпуск перед декретом

Заявление пишется работницей в свободной форме. В нем необходимо указать:

ФИО сотрудницы;

  • сделать ссылку на ст. 269 ТК РФ, позволяющей воспользоваться временем отдыха вне графика;
  • продолжительность и сроки выхода в отпуск перед отпуском по беременности и родам;
  • поставить личную подпись и дату.

Как любой направляемых работодателю документ, заявление можно подать лично, через представителя (при наличии доверенности) или отправить через почту. Отправление посредством почтовой связи особенно актуально для случаев, когда работница находится на больничном, и не может сама отдать заявление работодателю.

Читайте также:

Выплата отпускных перед декретом

По общему правилу, перед уходом в отпуск работнице необходимо выплатить отпускные. Срок выплаты - не позднее трех рабочих дней перед уходом в отпуск.

Отпускные необходимо рассчитать по следующей формуле:

  • средний заработок, умноженный на количество дней отдыха.

В средний заработок включаются следующие выплаты:

  • заработная плата;
  • другие выплаты, начисляемые сотруднику за отработанные дни.

Однако кроме отпускных перед ежегодным отпуском, необходимо не забыть выплатить сотруднице денежные средства за отпуск по беременности и родам. Эта сумма выплачивается до выхода женщины в декрет.

Необходимо помнить, что нарушение сроков выплаты влечет риск привлечения к организации к административной ответственности.

Читайте также:

Риски работодателя при предоставлении отпуска перед декретом

Беременным женщинам работодатель в любом случае обязан предоставить отпуск вне графика. Часто такое время отдыха предоставляется авансом.

Выход из отпуска по уходу за ребенком нередко происходит через большой промежуток времени. К этому времени у сотрудницы могут измениться планы и профессия. В связи с этим на практике часто возникают случаи, когда сотрудница увольняется, не отработав отпуск, предоставленный авансом.

В этой ситуации работодатель не вправе взыскать денежные средства даже в судебном порядке. Поэтому остается лишь отнести убытки к безнадежной задолженности. Эту задолженность можно потом списать в установленном порядке.

Таким образом, женщина, уходящая в декрет имеет право на предоставление отпуска вне графика отпусков. Для реализации своего права она должна предоставить заявление и медицинский документ. Работодатель не вправе в какой-либо мере ограничивать работницу в этом праве. В противном случае, организация может быть привлечена к ответственности.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль