Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Когда выдается трудовая книжка на руки при увольнении

24 марта 2019
1729
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Когда выдается трудовая книжка при увольнении? Каков порядок ее выдачи? Как выдать в случае отсутствия работника? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работающего человека всегда хранится у его основного нанимателя, который вносит в нее записи (ст. 66 ТК РФ), оберегает от посторонних глаз (ФЗ №152) и должен вернуть ее владельцу при увольнении (ст. 84 ТК РФ), оформив по всем правилам (Пост. Правительства №225).

Порядок выдачи трудовой книжки

Шаг 1. Появление причины для окончания трудовых отношений – приказ об увольнении (неважно, по какой статье – по собственному желанию или прочие).

Шаг 2. Если служащий увольняется по своей инициативе, он обязан отработать две недели, и только с этого момента издается распоряжение об увольнении.

Шаг 3.Заключительная запись от компании вносится в трудовую в день расторжения отношений и сразу же передается на руки уволившемуся. Она включает:

  • номер по порядку;
  • дату, совпадающую с датой издания приказа об увольнении;
  • фиксацию факта увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • реквизиты распоряжения об увольнении;
  • автографы увольняющего и увольняемого;
  • печать компании.

Шаг 4.Получателю стоит проверить данные в выданном документе на предмет их достоверности и наличия ошибок. Если сведения окажутся неверными, лучше сразу это выяснить и попросить ответственное лицо внести исправления.

Тупиковые ситуации с трудовыми книжками: решения с картинками

В работе с трудовыми книжками до сих пор есть ситуации, которые кадровиков ставят в тупик. Правила и Инструкция молчат, Роструд дает противоречивые комментарии, а в суды с этими проблемами кадровики не идут — обращаются за советом к экспертам журнала “Справочник кадровика”. Мы собрали ситуации, которые в прошлом году интересовали наших читателей чаще всего. Нашли решения, подобрали аргументы и на картинках показали, как оформить.

Шаг 5.Выдача заполненного формуляра его владельцу. Недопустимо отдавать трудовую книжку работнику до тех пор, пока в нее не внесены необходимые сведения, сопутствующие окончанию рабочих отношений.

Шаг 6.В журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт ее выдачи, а получатель расписывается в том, что он ее забрал, с обязательным проставлением даты. Дата выдачи – та же, что в приказе об увольнении. Этим шагом нельзя пренебрегать, поскольку именно в этот момент с нанимателя снимается ответственность за чужой документ, и у недобросовестного или невнимательного бывшего работника не будет доказательств того, что книжка осталась на предприятии. В 2019 процедура выдачи трудовой книжки при увольнении считается незаконченной, если в журнале не проставлена отметка об этом.

Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Когда выдается трудовая

Ст. 84.1 ТК РФ четко определяет срок выдачи трудовой уволенному работнику – это день прекращения трудового договора. Выдавать формуляр заранее – значит, нарушать правила его хранения. Осуществлять выдачу позже означенного дня – значит, незаконно удерживать документ. Оба действия неправомерны и повлекут за собой неприятности для работодателя.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Правила выдачи трудовой в случае отсутствия работника

Если расставание с сотрудником проходит мирно и без особенностей, то расчет, справки и трудовую он получает лично в день увольнения. Но бывают и нестандартные случаи, например, служащий отсутствует на работе в день увольнения. Возможно, у него есть для этого уважительные причины – болезнь, срочный отъезд, нахождение под стражей и т.п. Либо же он намеренно саботирует процесс увольнения, потому что не согласен с ним или хочет создать проблемы бывшему нанимателю.

Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против

Шаг 1.Составляется акт об отсутствии на рабочем месте за подписью руководителя и двоих свидетелей.

Шаг 2.В табеле учета рабочего времени

Шаг 3.Уволенному направляется уведомление с требованием забрать свой документ, причем предлагается на выбор три варианта:

  • явиться за трудовой лично;
  • прислать за ней доверенное лицо;
  • дать письменное согласие на почтовую пересылку формуляра.

Уведомление отправляется в тот же день, когда издан приказ об увольнении и стало понятно, что уволенный за документом не явится. Отправление такого извещения равносильно личной выдаче трудовой, и в журнале движения книжек проставляются реквизиты письма.

Квиток об отправке сохраняется в личном деле бывшего сотрудника. Он послужит доказательством того, что компания исполнила свои обязательства в соответствии с законом.

Шаг 4.Дальнейшие действия будут зависеть от ответа уволенного сотрудника:

  • он все-таки является за книжкой;
  • он высылает письменное согласие на пересылку книжки почтой – и тогда ответственный сотрудник отправляет ее ценным письмом, сохраняя в личном деле и согласие, и квитанцию о почтовом отправлении, фиксируя в журнале факт пересылки;
  • он присылает за документом доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность – и книжка передается ему под роспись. Возможно (но не обязательно) оформить акт приема-передачи, чтобы иметь дополнительное подтверждение факта выдачи формуляра. В случае смерти служащего его книжка может быть отдана его близким родственникам при документальном подтверждении факта родства.

Никаких отметок в самой книжке о том, каким образом она передавалась владельцу, быть не должно.

  • он продолжает игнорировать сообщения о необходимости забрать документ – и тогда она остается в компании, по всем правилам подшивается к личному делу и передается в архив, где хранится до востребования, а в случае ненадобности – в течение 75 лет (приказ Минкультуры № 558).

Заявление на возврат трудовой книжки после увольнения: скачать образец

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

В 2019 нанимателю бессмысленно и чревато удерживать у себя трудовую книжку уволившегося работника, поскольку это серьезное нарушение его прав – в частности, и законодательства – в целом. Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ статья 234 считает это намерением лишить человека возможности трудиться, за которое придется поплатиться:

  • возместить неполученный доход, исходя из среднедневного заработка;
  • уплатить штраф, согласно ст. 5.27 КоАП: 1-5 тыс. руб. с должностного лица или ИП, 30-50 тыс. руб. с юрлица.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.