text
PRO-персонал

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения 2018

  • 2 августа 2018
  • 2126

Что такое выписка из трудовой книжки? В каких случаях ее нужно оформлять и чем она отличается от копии? Читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

Как оформить выписку из трудовой книжки

Определение

Выписка из трудовой книжки - это заверенная, рукописная или отксерокопированная копия требуемых страниц и титульного листа документа. На основании запроса работодатель делает выдержку только по нужным сотруднику периодам. К примеру, это может быть сведения о последнем месте работы или о самом первом.

Выписка предоставляется по требованию работника в случаях, когда сведения, содержащиеся в трудовой, нужны для предоставления в какие-либо инстанции и учреждения. Вот основные правила ее оформления:

  • составляется на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании;
  • указываются серия и номер книжки и персданные сотрудника, ее запросившего;
  • вносится вся информация, которая содержится на титульном листе первоисточника: фамилия, имя и отчество работника полностью, дата рождения, образование и профессия;
  • делается копия нужного отрывка из книжки.

Какого-то особого, установленного законом порядка оформления для выписки нет, но существуют документы, на которые стоит ориентироваться: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также до сих пор действующий Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи копий документов».

Обратите внимание

Правила оформления документов о работе различаются и влияют на юридическую силу документа. Справка не заменит заверенную копию, а выдать вместо выписки оригинал не всегда возможно. Статью эксперта о том, как оформить и выдать документы о работе: копии, справки, выписки, читайте здесь.

Сотрудник, которому потребовалась выписка из трудовой, пишет заявление на имя руководителя. Причину, по которой ему требуется этот документ, указывать не нужно. Главное – не забыть проставить на заявлении дату и подпись. На заявлении руководитель поставит резолюцию, в соответствии с которой ответственный работник подготовит приказ об оформлении документа. Приказом будет назначен исполнитель.

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения 2018

Чаще всего оформление поручают кадровику, ответственному за учет и сохранность трудовых книжек. Выписка может быть напечатана, откопирована с оригинала или написана от руки. Если работодатель выберет третий вариант оформления, следует позаботиться, чтобы ее заполнял человек с разборчивым почерком.

Когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло

Вносятся только те данные, которые запросил сотрудник. Записи делаются в хронологическом порядке с обязательной отсылкой к приказам, на основании которых книжка заполнялась, при этом текущая работа всегда будет стоять последней с припиской «работает по настоящее время». Каждая страница заверяется отдельно, потом все они прошиваются и сшивку тоже заверяют. Для этого достаточно подписи сотрудника отдела кадров, подпись руководителя не нужна.

Если человек в данный момент не работает, такой документ может быть удостоверен нотариально. А в случае работы по совместительству кадровик с основного места работы должен запросить информацию с места совмещения и после этого выдать выдержку из трудовой, учитывающую все рабочие места заявителя.

В каких случаях требуется выписка

Чаще всего выписка из трудовой нужна для предоставления:

  • в госорганы на получение субсидий, льгот и прочих преференций;
  • в кредитные организации, чтобы подтвердить платежеспособность при получении кредита;
  • в другие компании, куда работник устраивается по совместительству.

Это не исчерпывающий список, сотрудник может попросить ее и для других целей. Кстати, период рабочей деятельности заявителя, отображенный в документе, может быть любым. Отрезок времени, за который работник хочет получить выдержку из трудовой, должен быть указан в заявлении.

Чем отличается выписка от копии

Для выписки сотрудник сам выбирает те эпизоды своей трудовой деятельности, которые ему нужны, и указывает их в заявлении на получение. Когда оформляется копия трудовой книжки, копируют и заверяют все ее страницы.

Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой книжки

Сроки выдачи выписки

По ТК у работодателя есть 3 дня на выдачу запрошенного документа с момента получения заявления. Если сотруднику он нужен раньше, стоит приложить к заявлению какие-либо документы, подтверждающие важность и срочность причины запроса, из-за которых компания должна пойти навстречу и сократить предписанный законом срок.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Имеют ли право отказать

Действующее законодательство не позволяет руководителям организаций отказывать в выдаче выписок из трудовых книжек. Сама книжка принадлежит работнику, а у работодателя находится временно, лишь на период действия трудового соглашения.

Осторожно, штраф!

Лишать сотрудника права получить выписку из трудовой руководство не может. Если какая-то компания все же пойдет на подобное нарушение, у человека будут основания подать жалобу в трудинспекцию, в результате чего нарушителей заставят выдать документ и наложат штраф.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Никаких ограничений по количеству выписок нет. В любой момент, когда работнику понадобится этот документ, он может обратиться к руководству, и оно обязано будет удовлетворить его заявление.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.


Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель не вправе интересоваться, зачем сотруднику понадобилась выписка, он должен выдать ее независимо от причин. Сотрудник, отдавая заявление, не обязан указывать причину, достаточно просто изложить просьбу о выдаче.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.