Выписка из трудовой книжки: образец оформления

151
Что такое выписка из трудовой книжки? В каких случаях ее нужно оформлять? Как сделать образец выписки из трудовой книжки? Из каких этапов состоит оформление выписки? Как составить заявление сотруднику, которому нужна выписка? Кто занимается оформлением выписки? Кто должен заверять документ? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

При оформлении каких-либо документов часто требуют предъявить трудовую книгу. Но как быть, если гражданин трудоустроен, ведь в такой ситуации работодатель не имеет права отдавать книжку на руки. Зато руководитель предприятия обязан оформить своему подчиненному заверенную выписку. Как сделать образец выписки из трудовой книжки? В каких случаях можно оформить такую выписку? И какие этапы включает в себя процедура оформления выписки?

Что такое выписка

Не стоит путать ксерокопию трудовой книжки и выписку из этого документа. Выписка – это заверенные копии:

  1. титульного листа;
  2. страниц, на которых указаны требуемые сведения.

Данные можно перенести как с помощью ксерокса, так и от руки.

В каких случаях может понадобиться выписка

Выписка из трудовой книжки требуется в следующих случаях:

  1. Оформляется кредит;
  2. Оформляется заграничный паспорт;
  3. Начисляется пенсия и т. п.

Ст. 62 ТК РФ гласит, что оформить и предоставить выписку работодатель обязан на протяжении 3-х дней.

Работнику, которому понадобилась выписка, не нужно сообщать причину ее оформления. Согласно ст. 89 ТК РФ сотруднику предоставляется свободный доступ к его персональным данным, включая копии записей о самом специалисте.

Посмотрите видео по теме:

Какую форму имеет выписка трудовой книжки

Образец выписки из трудовой книжки оформляется в соответствии с утвержденной Правительством формой. Заполнение этой формы должно выполняться согласно таким требованиям:

  1. Составлять выписку нужно на фирменном бланке предприятия;
  2. В правом верхнем углу необходимо поставить штамп предприятия или указать реквизиты компании – юридический адрес, кпп, телефон, инн и электронная почта;
  3. После реквизитов по середине формы указывается "выписка из трудовой книжки";
  4. Под низом необходимо написать серию и номер трудовой книги, а также персональные данные работника, которому оформляется документ;
  5. Далее составляется таблица аналогичная той, которая есть в трудовой книге;
  6. В таблицу не переписывают всю информацию, а указывают только те данные, в которых нуждается работник. При заполнении таблицы очень важно придерживаться хронологии. Не стоит забывать указывать номера приказов, которые послужили основанием для оформления записей;
  7. Место текущей работы необходимо записывать в последнюю очередь. При этом стоит обязательно написать фразу "работает по настоящее время";
  8. Все страницы выписки заверяются, а затем прошиваются. На прошивке также должна присутствовать печать.

Если одно из вышеперечисленных требований не будет соблюдено, то выписка признается недействительной.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Образец выписки из трудовой книжки: этапы оформления

Выписка из трудовой книжки, бланк 2017 скачать которой вы сможете после прочтения этой статьи, оформляется в несколько этапов. Давайте рассмотрим каждый из этих этапов более подробно.

Работник пишет заявление

Оформление выписки начнется только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление. В этом заявление должно быть указано:

  1. В правом верхнем углу нужно написать наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
  2. Под низом пишется фамилия, а также инициалы директора предприятия в дательном падеже;
  3. В следующей строчке указывается должность работника, его фамилия, а также инициалы;
  4. Далее под шапкой по середине страницы пишется слово "Заявление";
  5. Под словом "Заявление" сотрудник выражает письменную просьбу оформить выписку из трудовой книжки. Указывать причины, по которым возникла необходимость в оформлении выписки, не нужно;
  6. В конце ставится дата составления заявления, а также личная подпись его автора.

Образец заявления на выписку

Образец заявления на выписку

Выписка из трудовой книжки: образец оформленияУвеличить изображение >>>

Указывая название предприятия или должность, важно, чтобы они соответствовали учредительным документам и штатному расписанию.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Этап подачи заявления

Составленное заявление подается руководителю предприятия, который должен решить, можно ли удовлетворить требование заявителя.

Если принято положительное решение, на заявлении ставится:

  1. Дата, когда рассматривалось заявление;
  2. Личная подпись работодателя.

Эта резолюция является основанием для оформления приказа об оформлении выписки. В этом же документе назначается исполнитель распоряжения. Как правило, оформлением выписки занимается кадровый специалист, который является ответственным за учет и сохранность трудовых книжек. Кадровик также заверяет оформленную выписку печатью предприятия и своей личной подписью. Подпись работодателя на готовой выписке не требуется.

Что необходимо указывать в выписке

Образец заполнения выписки из трудовой книжки такой, как рассматривалось выше. Работнику не нужно предъявлять каких-либо дополнительных документов.

Но кроме сведений, которые уже обсуждались, выписка также должна содержать:

  1. Полностью указывается фамилия, имя и отчество работника;
  2. Информация о дате рождения этого сотрудника;
  3. Его образование;
  4. Его профессия.

Если выписка составляется от руки, то все данные должны записываться разборчивым почерком.

Как уже говорилось выше, выписка должна быть предоставлена заявителю на протяжении 3-х дней с момента подачи соответствующего заявления. В законодательстве не указаны основания для отказа в оформлении выписки.

Прочитайте полезные статьи по теме:

За какой период оформляется выписка

Образец выписки из трудовой книжки может содержать сведения за любой период времени. Время, за которое работник желает получить выписку, указывается в заявлении.

Самый меньший документ содержит информацию за последние 3-6 месяцев.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Скачать бланк Выписки из трудовой книжки.DOC

СКАЧАТЬ БЛАНК

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
бланк в MS Word

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Скачать образец Выписки из трудовой книжки.DOC

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
образец в MS Word

Нужно ли заверять выписку в нотариуса

Выписка может заверяться не только работником кадрового отдела, но и нотариусом. Нотариус заверяет выписку в том случае, когда гражданин не трудоустроен. Кроме того, нотариальное заверение требуется при трудоустройстве в иностранную компанию или при лицензировании профессиональной деятельности.

Если в трудовой книжке присутствуют какие-либо ошибки, то нотариус имеет право отказать в заверении до момента исправления ошибок.

Работа по совместительству

Если работник трудится по совместительству, то трудовая книжка находится по месту основной работы. В таком случае сотрудник кадрового отдела по основному месте работы:

  1. Запрашивает информацию с предприятия, где сотрудник работает по совместительству;
  2. Оформляет выписку по запросу.

Как видите, выписка из трудовой книжки в этой ситуации содержит информацию по основному и дополнительному местам работы.

Итак, оформление выписки трудовой книжки – это простая процедура. Если будут соблюдены все законодательные нормы, то никаких трудностей с оформлением не возникнет.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль