Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Когда и как сделать трудовой договор с работником бессрочный

25 марта 2019
9711
Средний балл: 0 из 5

Возможно ли сделать срочный трудовой договор бессрочным? Каков порядок перевода? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы нужных документов

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

  • соглашение сторон;
  • изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

  • предварительная договоренность;
  • продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

Как перевести сотрудника на другую работу и не оказаться в суде

Есть пять ошибок при переводе на другую работу, из-за которых сотрудники чаще всего обращаются в суд. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассмотрели каждую ошибку и разобрали, что сделать, чтобы выиграть, а лучше — избежать спора с работником.

В то же время ст. 58 ТК РФ гласит, что, если ни одна из сторон по окончании срока договора не изъявила желания его расторгнуть, и служащий продолжает работать, то контракт автоматически переходит в категорию бессрочных. Что не отменяет письменного оформления всех сопутствующих документов.

При составлении срочного договора необходимо руководствоваться ст. 59 ТК РФ, в которой перечислены все основания для его заключения. Если контракт изначально был оформлен с нарушением норм законодательства, работник, имея это в виду, может инициировать признание его постоянным. Для этого он подает директору соответствующее заявление, указывая в нем причины, по которым срочность была установлена незаконно. Дальнейшие действия – по ситуации:

  • либо работодатель признает свои ошибки и добровольно переводит контракт в бессрочный;
  • либо, если он отказывается это делать, работник подает жалобу в контролирующие органы (трудовая инспекция, суд) – и тогда по результатам разбирательства руководителя обяжут принять сотрудника на постоянную работу.

И в случае добровольного, и в случае обязательного перехода вся кадровая документация должна быть оформлена грамотно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Порядок перевода срочного договора в бессрочный в 2019

Шаг 1. Достигнута устная договоренность. Ее необходимо подкрепить письменным заявлением служащего.

Шаг 2. Составляется дополнительное соглашение. В идеале сделать это заблаговременно, пока его срок еще не истек – это просто, когда сторонам удалось мирно договориться. Если переводу предшествовали разбирательства, отнявшие какое-то время, допсоглашение оформляется, как только работодателем было получено предписание от контролирующего органа.

Частая ошибка – аннулирование прежнего контракта и составление нового. Не нужно усложнять: составление допсоглашения абсолютно правомерный способ перевода.

Шаг 3. В соглашении прописывается, что пункт договора, определяющий его срочность, нужно читать в новой редакции. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается служащему, второй остается в кадровой службе.

Шаг 4. Руководитель издает приказ о признании срочного трудового договора бессрочным. Необходимо довести распоряжение о сведения бухгалтерии.

Шаг 5. Соответствующие изменения заносятся в личную карточку служащего. В трудовую никаких изменений вносить не нужно, она не предусматривает указание вида договора.

Можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным

Зачастую руководителей интересует и обратная процедура – можно ли перевести бессрочный договор в срочный.

Такая процедура должна производиться исключительно с письменного согласия сотрудника. В противном случае она будет признана незаконной.

Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос, поскольку считается, что он ухудшит положение работника. Однако, и прямого запрета не существует. Нередко работники соглашаются, если:

  • переходят на более интересную должность, например, руководящую;
  • это временная вакансия с перспективой постоянной;
  • при сокращении штата за неимением подходящих постоянных вакансий;
  • по медицинским показаниям необходим другой вид деятельности.

Порядок процедуры:

Первое, что должен сделать работодатель – заручиться письменным согласием работника. Это основной оправдательный документ при любой проверке ГИТ.

Далее можно действовать двумя способами:

  • по аналогии с переходом на постоянную работу – составление допсоглашения, издание приказа, внесение изменений в кадровые документы;
  • путем увольнения и приема приема на новых условиях. Этот способ более громоздкий и связан с денежными и временными расходами, но более надежный с точки зрения законодательства.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
  • для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
  • для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.