text
PRO-персонал

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

  • 6 июля 2017
  • 816

Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора издают для того чтобы возложить обязанности отсутствующего директора на другого сотрудника.

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы, в том числе уставом, и занимается управленческой деятельностью.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любой организации найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • другие личные причины.

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность организации переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Основанием для приказа о возложении обязанностей является:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником;
  • трудовой договор сотрудника, если в этом документе предусмотрено возложение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. 

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о назначении исполняющего обязанности директора.

В основном тексте документа укажите:

  • причину возложения обязанностей;
  • ФИО сотрудника, которому устанавливают возложение обязанностей;
  • вид и объем дополнительных обязанностей;
  • период выполнения дополнительных обязанностей;
  • размер оплаты за возложение обязанностей, согласно подписанному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Образец заполнения приказа о назначении исполняющего обязанности директора

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  Вместе с тем, если приказ о назначении генерального директора нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.