PRO-персонал

Приказ на отпуск за свой счет

  • 5 июля 2017
  • 573

Как составить приказ на отпуск за свой счет и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом на отпуск за свой счет оформляют факт предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) разделить на отпуска, которые работодатель:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Издают приказ на основании заявления сотрудника на отпуск за свой счет. На основании документа заносят информацию в личную карточку работника.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ на отпуск за свой счет составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-6 используют в случае оформления отпуска за свой счет одному работнику, а форму № Т-6а – в случае если в отпуск за свой счет идут сразу несколько сотрудников.

При заполнении приказа на отпуск за свой счет необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дата документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение;

В разделе "Б" формы № Т-6 (графах 5, 10, 11 формы № Т-6а) укажите вид отпуска без сохранения заработной платы и количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится, а также точные даты предоставления отпуска.

В разделе "В" формы № Т-6 (графе 9 формы № Т-6а) укажите общую продолжительность отпуска.

Образец заполнения приказа на отпуск за свой счет

Кто подписывает приказ

Приказ на отпуск за свой счет подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ на отпуск за свой счет относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы  хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.