PRO-персонал

Образец приказа о работе в выходной или праздничный день

  • 5 апреля 2019
  • 13487
  • Средний балл: 0 из 5

Ситуации, когда нужно присутствие на рабочем месте по выходным одного или нескольких сотрудников, — не редкость. Как оформить их выход так, чтобы не нарушить законодательство? Как оплатить работу в законные выходные? Ответы на эти и другие важные вопросы — далее в статье.

Кого можно и нельзя привлечь к работе в выходной день

Если возникла производственная необходимость, привлекать к работе по праздникам и по выходным можно почти всех сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые категории:

  • несовершеннолетние;
  • беременные, кроме тренеров и спортсменов;
  • работники, у которых есть дети младше 3-х лет;
  • инвалиды.

Людей, которые попадают хотя в одну из перечисленных групп, привлекать к работе по выходным нельзя. Всех остальных — можно, но при этом обязательно получить их письменное согласие.

В компаниях, где есть профсоюз, при вызове на рабочее место по праздникам и выходным надо не только получить согласие сотрудника, но и учесть мнение профсоюзной организации. К примеру, если профсоюз разрешит вывести в выходной беременную (с ее согласия), это можно сделать, оформив соответствующий приказ.

Такие выходы обычно формулируются, как выполнение срочных заданий. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Есть исключительные случаи, когда согласие можно не получать. Например:

  • предотвращение аварий или устранение их последствий;
  • ликвидация последствий стихии;
  • предотвращение несчастного случая;
  • работа во время военных действий или в условиях, когда есть угроза для населения.

Внимание, майские праздники! Дела, с которыми надо разобраться заранее

Пять и четыре дня подряд будут отдыхать в мае 2019-го те, кто работает по пятидневке. Какие «сюрпризы» могут вам преподнести сотрудники в эти дни и, главное, как себя от них обезопасить, узнаете из статьи журнала “Справочник кадровика”. В ней – решения к шести распространенным ситуациям. Подготовьтесь уже сейчас, чтобы не испортить себе праздники и рабочие дни сразу после них.

Как оформить согласие

Закон не ограничивает работодателей и сотрудников в форме выражения согласия на срочные задания. Это можно оформить, например, так:

  1. Заявлением от работника. В документе надо указать причину выхода, а также четко прописать свое согласие на работу, с обозначением времени и ставки.
  2. Посредством подписи на приказе о вызове в выходной или праздник. Лучше всего воспользоваться формулировкой «На привлечение к работе согласен». В приказе также надо обозначить причину выхода, период труда и условия оплаты.

Также надо оформить от имени работодателя письменное уведомление о том, что работник вправе отказаться работать в свой законный выходной.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной

Постоянная работа

Есть немало компаний, деятельность которых не привязана в стандартной рабочей неделе, а происходит в непрерывном цикле. Этот режим обязательно должен быть закреплен внутренними актами предприятий и отмечен в трудовых договорах их сотрудников. Для работников таких предприятий труд по субботам, воскресеньям и в праздничные дни — это норма, их выходные определены внутренним производственным графиком.

Следовательно, на предприятиях с постоянным типом функционирования издавать приказ о привлечении к работе в выходной день надо только в том случае, если работника приходится выводить в день, когда по своему графику он должен отдыхать.

Приказ на работу в выходной день за отгул

Какие сотрудники попадают в эту особую категорию? Их много. Вот лишь самые распространенные примеры:

  • журналисты;
  • спортсмены;
  • сотрудники экстренных служб;
  • диспетчеры;
  • артисты.

Отдельный случай — организации, которые работают в стандартном режиме, но привлечение к работе по выходным носит там регулярный характер. Предупредим сразу: трудовая инспекция обращает пристальное внимание на такие предприятия, ведь по закону привлекать сотрудников в дни их отдыха можно только периодически и в исключительных случаях. Чтобы избежать вопросов, следует внимательно подойти к указанию оснований для выхода на рабочее место.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как составить приказ о работе в выходной

Законодательно утвержденного образца приказа о привлечении к работе в выходной день — нет. Это значит, что каждый работодатель может издавать приказы в том формате, который он разработал и утвердил внутренними актами для своей организации. При этом важно, чтобы все приказы в компании оформлялись по единому образцу.

Согласно общепринятой практике, приказ о работе в выходной день должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления.
  • Название компании.
  • ФИО сотрудника (сотрудников), которые привлекаются к неурочной работе.
  • Основание для привлечения к работе.
  • Режим работы в выходной, с указанием длительности рабочего дня и перерывов.
  • Ставку для оплаты или компенсацию.
  • Суть выполняемой работы.

Образец заполнения приказа о работе в выходной день

Образец заполнения приказа о работе в выходной день

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

После издания распоряжение подписывает сам руководитель или сотрудник, у которого есть соответствующие полномочия. С актом следует под подпись ознакомить и сотрудника, причем рядом с росписью он должен проставить и дачу прочтения.

Что учесть

При организации труда по выходным есть ряд нюансов, которые часто вызывают вопросы и у работников, и у кадровиков.

Перерывы на обед

После того, как работник дал согласие работать в выходной, этот день становится для него обычным рабочим. Значит, и распорядок тоже обычный, в том числе и обеденный перерыв.

Согласно статье 108 ТК, работодатель обязан предоставить сотруднику перерыв для питания и отдыха длительностью от 30 до 120 минут. Это время не считается рабочим и не оплачивается. Если длительность смены меньше 4 часов, перерыв можно не предоставлять, но это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах.

Это значит, что если человек работает в выходной, у него есть обязательный обеденный перерыв. Проигнорировать его и потребовать оплату за все отработанные часы нельзя, так как со стороны работодателя это будет нарушением статьи 108 ТК.

Пример

Архитектор Сергей К. по своему согласию отработал в воскресенье 8 часов без перерыва. Обеденный перерыв в компании, где трудится Сергей, длится 1 час. Работодатель оплатил Сергею 7 часов по двойной ставке. В ответ на требование оплатить все 8 часов, архитектор получил правомерный отказ, так как решение остаться на рабочем месте он принял лично. То есть использовал свое время для отдыха по своему усмотрению (статья 106 ТК).

Оформление совместителя

Некоторые сотрудники работают в компаниях по совместительству и иногда выходят по выходным. Возникает вопрос, как оформлять и оплачивать такой выход.

Ответ зависит от того, превышен ли лимит рабочих часов и считается ли день выходным, согласно рабочему графику. Если день по графику выходной или превышен лимит, работу надо оформить так же, как для остальных сотрудников и оплатить в двойном размере. Если же рабочий график предусматривает выход по выходным, оформлять приказ, получать согласие и делать повышенную оплату не надо. Это следует из положений статей 153, 152 и 107 ТК, а также из разъяснения Госкомтруда № 13/П-21.

За срыв работы в майские праздники сотрудника можно оставить без премии

Как оплатить работу

Вызов сотрудника в законный день отдыха может «влететь в копеечку» работодателю. Трудовой Кодекс предусматривает повышенную оплату такой работы и предоставляет сотруднику право выбирать форму компенсации своих неудобств:

  • Получить как минимум двойную оплату (для сдельщиков это расчет по двойному тарифу).
  • Получить одинарную оплату плюс день неоплачиваемого отгула.

Все нюансы оплаты описаны в статье 153 ТК РФ.

Работник, который хочет получить день отгула, должен указать это в своем заявлении (или написать отдельное заявление, если он расписался о согласии на приказе). В ответ следует издать отдельный приказ по предприятию о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Сколько хранить приказ

Приказ о выходе на работу в выходной день — это кадровый документ, который относится к локальным актам по личному составу. Срок хранения таких актов — 5 лет.

Законодательная база

Оформляя такое распоряжение, следует учитывать требования нескольких законодательных актов:

  • Статья 113 ТК — о запрете на труд по праздникам и выходным.
  • Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 — о бухучете.
  • Статья 5.27 КоАП — об ответственности за нарушения.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.