Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

416
Из этой статьи вы узнаете: Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Способы оформления внесенных изменений, если пвтр являются приложением к Коллективному договору. Согласование с профсоюзом, что делать, если он против предполагаемых изменений. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, если они повлекут за собой изменения в трудовых договорах работников.

Определение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются документом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Это следует из положений статей 189-190 Трудового Кодекса РФ.

ПВРТ – это локально-нормативный акт, регулирующий трудовую дисциплину на предприятии. В нем отражены следующие стороны взаимодействия работника и работодателя:

  • Графики работы, для различных категорий работников;
  • График работы предприятия в целом;
  • Время отдыха, которое установлено на предприятии и для отдельных категорий работников;
  • Порядок привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни;
  • Порядок расследования дисциплинарных проступков;
  • Виды и порядок применения дисциплинарных наказаний за совершенные проступки и т.д.

Этот список не исчерпывающий, полный перечень вопросов, которые вносятся в Правила внутреннего трудового распорядка, определяется работодателем.

При составлении этого локально-нормативного акта нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя вносить положения, которые будут ухудшать положение работника, по сравнению с тем, которое у него должно быть по нормам Трудового Кодекса и прочих законодательных актов.

Посмотрите видео по теме:

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

В ходе функционирования предприятия возникают различные ситуации, когда необходимо внести изменения в действующие документы. В том числе и в ПВТР. Чтобы ответить на вопрос как внести изменения в Правила трудового распорядка, необходимо определить являются ли они отдельным документом или оформлены как приложение к другому нормативному акту предприятия, например Коллективному договору.

Если ПВТР являются отдельным локально-нормативным актом

Изменения в ПВТР, если они являются отдельным локально-нормативным актом, вносятся в следующем порядке:

  1. Разрабатывается проект изменений, которые нужно добавить в Правила внутреннего трудового распорядка;
  2. Проект отправляется на согласование в профсоюз, если он имеется на предприятии, в противном случае, этот пункт пропускается;
  3. Издание приказа о внесении изменений в ПВТР;
  4. Ознакомления работников с предстоящими изменениями;
  5. Вступление в действия Правил в новой редакции.

Работодатель имеет право вносить изменения неограниченное количество раз.

Если ПВТР являются приложением к Коллективному договору

Чаще бывает так, что ПВТР являются приложением к Коллективному договору и утверждаются вместе с ним. В этом случае процедура внесения изменения будут несколько иная:

  1. Разработка проекта предстоящих изменений;
  2. Согласование их с профсоюзной организацией;
  3. Издание приказа о внесении изменений в Коллективный договор;
  4. Ознакомление работников с новыми документами;
  5. Издание дополнения к Коллективному договору;
  6. Направление изменений на согласование в органы социальной защиты, где ранее проходил согласование Коллективный договор.

То есть, процедура внесения изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, в данном случае, будет отличаться от предыдущей, когда ПВТР отдельный документ, только тем, что вносимые изменения необходимо регистрировать в соцзащите.

Согласование изменений с профсоюзом

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то до того как внести изменения в ПВТР необходимо их согласовать. Процедура согласования выглядит следующим образом:

  1. Проект изменений направляется в профсоюз, с просьбой предоставить мотивированное мнение в установленный срок.
  2. Профсоюз в течение пяти рабочих дней должен составить и отправить руководству предприятия свое мотивированное мнение. Если в указанный срок мотивированное мнение не будет предоставлено, то профсоюз считается уведомленным и работодатель может вносить изменения;
  3. Если профсоюз против или предлагает свою редакцию изменения, то собирается комиссия для урегулирования спорных вопросов и составляется протокол разногласий;
  4. Если даже стороны е пришли к согласованному мнению, работодатель все равно вправе внести изменения. Главное правильно провести процедуру уведомления профсоюза и приложить протокол разногласий к новой редакции ПВТР.

Если на предприятии нет профсоюза, то согласование можно провести с уполномоченными трудового коллектива, хотя законодательство и не обязывает работодателя это делать.

Оформление внесения изменений в ПВТР

Вносимые изменения необходимо правильно оформить, чтобы новый документ имел юридическую силу.

Прежде всего, необходимо издать приказ о внесении изменений в ПВТР, в котором должна быть следующая информация:

  • Текст вносимых изменений, его либо пишут прямо в тексте приказа, либо оформляют в виде приложения к нему;
  • Дата, с которой новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка вступит в действие;
  • Ответственного за внесение изменений и доведения их до сведения работников.

Для того чтобы оформить новую редакцию документа есть два способа:

  1. Издать новую версию ПВТР, то есть это будет новый документ, который полностью заменит старый, ранее действовавший. При этом у него будет новая дата и номер (при условии, что в организации локально-нормативные документы нумеруются).
  2. Издать дополнения, в которых измененные пункты изложить в новой редакции либо добавить новые. Эти дополнения оформляются на отдельном листе, который прикладывается к уже действующему документу. Этот способ неудобен, если в Правила вносится сразу много изменений, или их будет несколько. В таком случае легко запутаться.

Какие бывают нюансы при изменениях в Правилах внутреннего трудового распорядка

При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать, что некоторые из них могут повлечь за собой изменения в трудовых договорах работника. В этом случае необходимо будет соблюсти все сроки изменения внесения изменения в трудовой договор и предупредить работников об этом.

Стандартный срок внесения изменений составляет два месяца, это значит, что новые Правила внутреннего трудового распорядка могут вступить в силу только через два месяца или больше после того, как работники будут с ними ознакомлены.

Если работник не согласны с новыми условиями работы, то договор с ними может быть расторгнут, согласно ТК РФ.

Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка не представляет сложности, но необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Соблюсти процедуру согласования при наличии профсоюза;
  2. Соблюсти сроки ознакомления работников;
  3. Оформить внесенные изменения надлежащим образом

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль