text
PRO-персонал

Приказ о поощрении

  • 3 июля 2017
  • 171

Как составить приказ о поощрении и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом о поощрении оформляют для поощрения сотрудника организации.

Поводом для издания документа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Как правило, меры поощрения, действующие в организации, прописывают в локальном документе, например в Положении о премировании.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Основанием для издания документа обычно является представление или докладная записка о поощрении, завизированные руководителем организации.

В качестве поощрения может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения, например, премия.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ о поощрении сотрудников составляют по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-11 используют в случае премирования одного работника, а форму № Т-11а – при премировании одновременно нескольких сотрудников.

При заполнении документа сотрудников необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • мотив поощрения. Например, за продолжительный стаж работы и успешный труд;
  • конкретный вид поощрения -  денежная премия, благодарность, грамота и другие;
  • размер премии, если в качестве поощрения выплачивают премию. Размер премии может быть определен в виде фиксированной суммы или процента от зарплаты;
  • укажите документ, на основании которого оформлен приказ о поощрении сотрудника. Обычно таким документом является представление или докладная записка о поощрении, завизированные руководителем организации.

Образец заполнения приказа о поощрении

Кто подписывает приказ

Приказ о поощрении подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, которого поощрили, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о поощрении относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.