Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ об утверждении должностных инструкций

4 сентября 2019
230
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы утвердить в организации должностные инструкции.  

Должностная инструкция является внутренним документом организации, который имеет организационно-правовой характер и призван содержать в себе все основные права и обязанности работника, которые относятся к занимаемой им должности.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Для того, чтобы должностная инструкция приобрела юридическую силу для данной организации, ее должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.

Документом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке документа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.

Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы:

  • справедливо распределить обязанности работников;
  • повысить эффективность их трудовой деятельности;
  • для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе;
  • зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями;
  • обозначить четко границы прав сотрудника;
  • для распределения нагрузки на работников.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - об утверждении должностных инструкций.

Далее приводится причина подготовки должностной инструкции, например, «во исполнение требований трудового законодательства».  После чего пропишите перечень должностных инструкций, а сами инструкции должны быть приложены к приказу.  Укажите дату , с которой должностные инструкции вводятся в действие.

Также документ должен содержать распоряжение ответственному лицу ознакомить работников с их должностными инструкциями под роспись.

Заключительным распоряжением в документе является назначение ответственного за исполнением распоряжений приказа .

Образец заполнения приказа об утверждении должностных инструкций

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за ознакомление с должностными инструкциями, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.  

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.