PRO-персонал

Приказ об утверждении должностных инструкций

  • 30 июня 2017
  • 141

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы утвердить в организации должностные инструкции.  

Должностная инструкция является внутренним документом организации, который имеет организационно-правовой характер и призван содержать в себе все основные права и обязанности работника, которые относятся к занимаемой им должности.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Для того, чтобы должностная инструкция приобрела юридическую силу для данной организации, ее должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.

Документом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке документа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.

Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы:

  • справедливо распределить обязанности работников;
  • повысить эффективность их трудовой деятельности;
  • для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе;
  • зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями;
  • обозначить четко границы прав сотрудника;
  • для распределения нагрузки на работников.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - об утверждении должностных инструкций.

Далее приводится причина подготовки должностной инструкции, например, «во исполнение требований трудового законодательства».  После чего пропишите перечень должностных инструкций, а сами инструкции должны быть приложены к приказу.  Укажите дату , с которой должностные инструкции вводятся в действие.

Также документ должен содержать распоряжение ответственному лицу ознакомить работников с их должностными инструкциями под роспись.

Заключительным распоряжением в документе является назначение ответственного за исполнением распоряжений приказа .

Образец заполнения приказа об утверждении должностных инструкций

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за ознакомление с должностными инструкциями, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.  

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.