Приказ об утверждении должностных инструкций

68
Как составить приказ об утверждении должностных инструкций и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы утвердить в организации должностные инструкции.  

Должностная инструкция является внутренним документом организации, который имеет организационно-правовой характер и призван содержать в себе все основные права и обязанности работника, которые относятся к занимаемой им должности.

Для того, чтобы должностная инструкция приобрела юридическую силу для данной организации, ее должен утвердить ее руководитель, при том на самой должностной инструкции указывается номер и дата приказа, которым она введена в действие.

Документом можно утвердить все должностные инструкции разом, при этом приводится их перечень в бланке документа. Если на предприятии вводится новая должность, то для нее разрабатывать должностная инструкция, после чего утверждается отдельным приказом руководителя.

Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы:

  • справедливо распределить обязанности работников;
  • повысить эффективность их трудовой деятельности;
  • для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе;
  • зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями;
  • обозначить четко границы прав сотрудника;
  • для распределения нагрузки на работников.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - об утверждении должностных инструкций.

Далее приводится причина подготовки должностной инструкции, например, «во исполнение требований трудового законодательства».  После чего пропишите перечень должностных инструкций, а сами инструкции должны быть приложены к приказу.  Укажите дату , с которой должностные инструкции вводятся в действие.

Также документ должен содержать распоряжение ответственному лицу ознакомить работников с их должностными инструкциями под роспись.

Заключительным распоряжением в документе является назначение ответственного за исполнением распоряжений приказа .

Образец заполнения приказа об утверждении должностных инструкций

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за ознакомление с должностными инструкциями, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.  

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль