Приказ об утверждении штатного расписания

64
Как составить приказ об утверждении штатного расписания и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об утверждении штатного расписания необходим, чтобы утвердить в организации новое  штатное расписание.  Также документ используют для утверждения штатного расписания в новой организации.

Основаниями для утверждения нового штатного расписания могут быть:

  • введение новой должности или при выводе ее из состава организации;
  • изменение размера оклада по должности или замена их тарифными ставками;
  • внесение изменений названий штатных подразделений или должностей;
  • ликвидация вакантных должностей в штатном расписании.

При этом если изменения в штатное расписание носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Приказ об утверждении штатного расписания необходим, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Следует учесть, что изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - об утверждении штатного расписания.

В основном тексте приказа реквизиты штатного расписания, которое вводят в силу и его номер, а также общее количество штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Также следует прописать дату, с которой вступает в силу нового штатное расписание.

Образец заполнения приказ об утверждении штатного расписания

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении штатного расписания подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за составление штатного расписания, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.  

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  Вместе с тем, если приказ нужен для внешних контрагентов, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль