Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о подотчетных лицах

4 сентября 2019
2426
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Как составить приказ о подотчетных лицах и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о подотчетных лицах необходим, если в организации есть сотрудники, которые наделены правом пользоваться выданными из кассы наличными средствами для достижения каких-либо служебных целей.

К категории подотчетных могут относиться любые работники организации:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
  • завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей. Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,
  • водители, получающие наличные деньги для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
  • бухгалтеры и кассиры организаций.

Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы организации

Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром организации кому-либо из сотрудников авансом для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными. Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются в каждой организации в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей. При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

После издания приказа о подотчетных лицах, сотрудники перечисленные в документе работники смогут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о подотчетных лицах.

В основном тексте документа укажите ФИО сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе. Затем пропишите  условия пользования подотчетными средствами, максимальные лимиты денежных средств, цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.

Образец заполнения приказа о подотчетных лицах

Кто подписывает приказ

Приказ о подотчетных лицах подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, которые перечислены в документе, приказ объявляют под роспись. При этом сотрудники ставят дату ознакомления с приказом.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о подотчетных лицах относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.