Приказ о премировании сотрудников

Статьи по теме

• Заполнение титульного листа трудовой книжки 2017 56799
• Журнал учета трудовых книжек 30648
• Вкладыш в трудовую книжку: оформление и выдача 5997
• Заполнение трудовой книжки 2017: образец и примеры 2166
• Приказ об индексации заработной платы 121

Когда требуется приказ

Приказом о премировании сотрудников оформляют выплату сотруднику премии.

Особенно важно составлять документ, если премия является разовой, а не выдается регулярно вместе с зарплатой. Примеры разовых премий – в связи с успешным завершением проекта, с празднованием 8 Марта, с юбилеем и т. д. Как правило, мотивы поощрения и показатели премирования, действующие в организации, прописывают в локальном документе, например в Положении о премировании.

Основанием для издания приказа о премирования обычно является представление о премировании, завизированное руководителем организации. На основании документа сотруднику начисляют премию.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ о премировании сотрудников составляют по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-11 используют в случае премирования одного работника, а форму № Т-11а – при премировании одновременно нескольких сотрудников.

При заполнении приказа необходимо указать следующую информацию:

• наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
• номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
• мотив поощрения. Например, за продолжительный стаж работы и успешный труд;
• конкретный вид поощрения -  денежная премия;
• размер премии. Размер премии может быть определен в виде фиксированной суммы или процента от зарплаты;
• укажите документ, на основании которого оформлен документ. Обычно таким документом является представление о премировании, завизированное руководителем организации.

Образец заполнения приказа о премировании сотрудников

Кто подписывает приказ

Приказ о премировании сотрудников подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, которого премировали, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о премировании сотрудников относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.