Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Должностная инструкция руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

4 сентября 2019
1263
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

Образец должностной инструкции руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
  2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
  3. Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
  4. Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.
  5. В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:- Старший бухгалтер;- Бухгалтер.
  6. На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.
  7. Цели и должностные обязанности
  8. Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:
  • Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;
  • Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:
  • Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;
  • Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;
  • Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;
  • Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

- расчет заработной платы с учетом отклонений;

- расчет премиальной части заработной платы;

- расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

- расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

- перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

- расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

  • Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

- формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

- ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

- консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

- анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

  • Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;
  • Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

- налоговой отчетности по заработной плате;

- формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

- оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

- консолидированных внутрифирменных отчетов;

  • Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

- согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

- расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

- аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

- формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

- формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

- Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

- Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

Показатели оценки деятельности

  1. Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
  2. Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;
  3. Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;
  4. Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;
  5. Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;
  6. Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о защите персональных данных работников XXX ;
  • Настоящая должностная инструкция.

Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

  1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
  2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
  3. Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;
  4. Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;
  5. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее экономическое

7.2

Опыт работы

От 3 лет

7.3

Профессиональные навыки

Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем

7.5

Знание нормативной документации

Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.

7.6

Владение методиками

  • Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

Что такое должностная инструкция?

Как её составить?
Подробно расскажем в статье "Должностная инструкция"
+ образцы инструкций!

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.