Должностная инструкция руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

23
Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

Образец должностной инструкции руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
  2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
  3. Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
  4. Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.
  5. В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:- Старший бухгалтер;- Бухгалтер.
  6. На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.
  7. Цели и должностные обязанности
  8. Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:
  • Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;
  • Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:
  • Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;
  • Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;
  • Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;
  • Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

- расчет заработной платы с учетом отклонений;

- расчет премиальной части заработной платы;

- расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

- расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

- перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

- расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

  • Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

- формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

- ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

- консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

- анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

  • Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;
  • Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

- налоговой отчетности по заработной плате;

- формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

- оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

- консолидированных внутрифирменных отчетов;

  • Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

- согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

- расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

- аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

- формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

- формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

  • Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

- Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

- Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

Показатели оценки деятельности

  1. Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
  2. Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;
  3. Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;
  4. Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;
  5. Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;
  6. Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о защите персональных данных работников XXX ;
  • Настоящая должностная инструкция.

Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

  1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
  2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
  3. Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;
  4. Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;
  5. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее экономическое

7.2

Опыт работы

От 3 лет

7.3

Профессиональные навыки

Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем

7.5

Знание нормативной документации

Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.

7.6

Владение методиками

  • Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

Что такое должностная инструкция?

Как её составить?
Подробно расскажем в статье "Должностная инструкция"
+ образцы инструкций!

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль