Должностная инструкция начальника бюро расчетов

12
На должность начальника бюро расчетов по заработной плате назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Образец должностной инструкции начальника бюро расчетов

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы предприятия, директору по экономике, функционально главному бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные, материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии (ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы, о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

4 Права

Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

6 Ответственность

Начальник бюро несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей предприятия;
- нарушение финансовой дисциплины;
- нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
- причинение материального ущерба предприятию;
- нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.

Что такое должностная инструкция?

Как её составить?
Подробно расскажем в статье "Должностная инструкция"
+ образцы инструкций!

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль