Приказ о совмещении должностей

2177
Как составить приказ о совмещении должностей и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом о совмещении должностей оформляют дополнительную работу сотрудника по другой должности в организации. При наличии в организации вакантных должностей, их можно занять, не только приняв на работу новых сотрудников, но и поручив обязанности по таким должностям уже работающим в организации сотрудникам.

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня.

Для установления совмещения сотруднику организации обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.  На основе заключенного соглашения издают приказ . Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме. Содержание документа должно соответствовать условиям дополнительного соглашения.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. 

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о совмещении должностей.

В основном тексте приказа укажите:

  •  ФИО сотрудника, которому устанавливают совмещение должности;
  •  вид и объем дополнительных обязанностей;
  •  должность, по которой устанавливается совмещение;
  •  период выполнения совмещения;
  •  размер оплаты за совмещение, согласно подписанному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения. Например, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

Кто подписывает приказ

Приказ о совмещении должностей подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о совмещении должностей относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль