PRO-персонал

Приказ о совмещении должностей

  • 28 июня 2017
  • 2836

Как составить приказ о совмещении должностей и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом о совмещении должностей оформляют дополнительную работу сотрудника по другой должности в организации. При наличии в организации вакантных должностей, их можно занять, не только приняв на работу новых сотрудников, но и поручив обязанности по таким должностям уже работающим в организации сотрудникам.

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Для установления совмещения сотруднику организации обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.  На основе заключенного соглашения издают приказ . Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме. Содержание документа должно соответствовать условиям дополнительного соглашения.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. 

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о совмещении должностей.

В основном тексте приказа укажите:

  •  ФИО сотрудника, которому устанавливают совмещение должности;
  •  вид и объем дополнительных обязанностей;
  •  должность, по которой устанавливается совмещение;
  •  период выполнения совмещения;
  •  размер оплаты за совмещение, согласно подписанному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения. Например, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

Кто подписывает приказ

Приказ о совмещении должностей подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о совмещении должностей относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.