Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о проведении инвентаризации

26 сентября 2019
1849
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Учет материального имущества компании может проводиться по разным поводам и в разных ситуациях, но начинается эта процедура всегда с издания приказа об инвентаризации. Как правильно оформить этот документ – читайте в статье. Скачайте образец.

Как составить приказ о проведении инвентаризации в 2019 году

Необходимость проведения инвентаризации в организации возникает регулярно. Эта процедура сопровождается оформлением документации и созывом специальной комиссии. Один из необходимых документов – приказ руководителя, инициирующий начало ревизии имущества фирмы. Он оформляется на подготовительном этапе и определяет ход сличительной проверки, состав проверяющих лиц и перечень описываемого имущества.

Только после выпуска распоряжения последует собственно сама ревизия, аналитическая обработка полученных данных и оформление результатов.

В каких случаях надо проводить инвентаризацию? Например, если:

  • Планируется передать имущество арендатору, продать какие-либо материальные активы.

  • Произошло ЧП: пожар, затопление либо иной форс-мажор.

  • Фирма ликвидируется или реорганизуется. Также инвентаризация нужна, если предприятие продается другому собственнику как имущественный комплекс.

  • Меняется материально ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность имущества. Это может случиться, как вариант, при увольнении или переводе на другую должность кладовщика, кассира, завскладом и т.д.

  • Обнаружена проблема – недостаток, хищение, порча ценностей.

  • Составляется годовая бухгалтерская отчетность. В ее ходе обязательно проверяются имущество фирмы, финансы, обязательства, расчеты с дебиторами и кредитные остатки, обязательства, расчеты со служащими.

При этом работает такое правило: инвентаризация проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года. Если по какой-то причине в учетном периоде она уже осуществлена, надо проверить дату – до или после 1 октября она состоялась. Если до, нужна повторная проверка, если после – то проводить сличение активов не надо.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Исчерпывающий перечень ситуаций, когда работодатель обязан начать процедуру, приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (п. 27).

Важно: основные средства подлежат инвентаризации не раз в двенадцать месяцев, а каждые три года. Библиотечные фонды учитываются раз в пять лет.

Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации

В большинстве случаев удобно пользоваться типовой формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. Не имеет значения, какая именно ревизия предстоит: полная либо частичная, заранее запланированная либо инициированная стечением обстоятельств. В любом случае для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-22. Обязательной она является только для бюджетных организаций, но и коммерческие фирмы вполне могут ей пользоваться. Обычно на практике так и происходит, потому что этот бланк входит в стандартный пакет программ для бухучета. Это означает, что он может заполняться автоматически, с минимумом затрат.

Обратите внимание: если не провести инвентаризацию в положенные сроки, будут оштрафованы и сама организация, и должностные лица (ст. 120 Налогового кодекса, ст. 15.11 КоАП).

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Можно ли в 2019 году составить приказ на инвентаризацию в произвольной форме

Шаблон данного распоряжения, предложенный Госкомстатом, имеет широкое распространение. Но кадровый специалист вправе подготовить и собственный шаблон документа. Важно, чтобы форма приказа и порядок заполнения были утверждены руководителем предприятия и являлись частью учетной политики компании.

Приказ на инвентаризацию, как и другие документы по организации, можно оформлять на фирменном бланке компании.

Наименование документа должно отражать его суть. Обычно используется заголовок «О проведении инвентаризации».

Если принято решение применять уникальный бланк, обязательно проверьте, чтобы в тексте документа наличествовали такие реквизиты:

  • Перечень проверяемых ценностей, с указанием их месторасположения.

  • Основание для ревизии. Также надо отметить, куда будут переданы итоги проверки и в какие сроки это произойдет.

  • Список членов инвентаризационной комиссии, с указанием председателя.

  • День, месяц, год начала и конца процедуры описи.

Чаще всего на предприятии целесообразно назначить постоянный проверяющий состав, в который в том числе входят работники бухгалтерского отдела, руководители и материально ответственные сотрудники. Просто перечислить фамилии недостаточно, надо отразить должности. Помните, что если состав комиссии изменится (к примеру, заболеет один из участников), изменения надо будет также зафиксировать документально.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Обязательно предусмотрите графы для ознакомления с приказом всех упомянутых в нем сотрудников – членов комиссии и лица, на которого возложен контроль за исполнением. Помимо подписи и ее расшифровки, понадобится указать дату, когда распоряжение будет им объявлено.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах

Структура приказа выглядит так:

  • Данные о документе (дата и место выпуска, регистрационный номер) и организации.

  • Заголовок.

  • Преамбула – основание для издания. Например, можно сформулировать его как «контрольная проверка» либо «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности».

  • Распорядительная часть. Удобнее всего вносить все важные сведения в виде пронумерованного списка.

  • Визы ознакомления.

Когда документ будет подготовлен, его подписывает директор фирмы, либо уполномоченный им сотрудник, например, первый заместитель. Затем приказ регистрируется в специальном журнале (так называемая форма ИНВ-23).

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Надо ли заверять приказ печатью по организации, будет зависеть от того, входит ли этот реквизит в самостоятельно разработанный шаблон. Если оттиск не предусмотрен, то и ставить его «на всякий случай» нет необходимости (ст. 8 ТК РФ, ст. 7,9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ).

Обратите внимание: срок хранения распоряжения не ограничен. Поскольку он относится к массиву документов по основной деятельности, то хранить его необходимо постоянно, пока существует компания.

Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Образец приказа о проведении инвентаризации

Чтобы вы смогли ознакомиться с примером правильного оформления документа, мы подготовили заполненный образец распоряжения. Вы можете воспользоваться им, чтобы подготовить нужный приказ по своей организации, внеся необходимые изменения и реквизиты в текст.

Приказ о проведении инвентаризации

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.