Приказ о проведении инвентаризации

1083
Как составить приказ о проведении инвентаризации и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о проведении инвентаризации необходим, чтобы провести в организации инвентаризацию.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав можно утвердить отдельным документом.

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:

  •  передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  •  составление годовой бухгалтерской отчетности. При этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет;
  •  смена материально ответственных сотрудников. Например, кассира или кладовщика;
  •  выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  •  стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  •  реорганизация или ликвидация организации;
  •  другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами. Например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме, разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о проведении инвентаризации.

В основном тексте приказа укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания такой ревизии.

В преамбуле документа необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. В основном тексте приказа занесите данные о составе комиссии по инвентаризации с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят.

В приказе пропишите конкретные объекты, которые подлежат инвентаризации с указанием их места расположения. Например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия. После этого в документе определите сроки проведения инвентаризации, обозначив дату начала и конца. Также укажите причину инвентаризации, то есть событие, которое потребовало ее проведения.

После этого укажите информацию о том, куда предоставляются результаты инвентаризации и в какой срок.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Кто подписывает приказ

Приказ о проведении инвентаризации подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Председателю инвентарной комиссии и ее членам документ объявляют под роспись. При этом сотрудники ставят дату ознакомления с документом.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

Срок хранения приказа

Приказ о проведении инвентаризации относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль