text
PRO-персонал

Приказ о назначении материально ответственного лица

  • 28 июня 2017
  • 1230

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении материально ответственного лица необходим, чтобы возложить на сотрудника материальную ответственность за сохранность имущества.

Чтобы назначить сотрудника материально ответственным между работодателем и работником должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  • приема и выдачи денежных средств;
  • проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении;
  • приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Руководитель организации может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы сотрудников, а может назначить материально ответственного лица в единственном числе.

Следует учесть, что сотрудников моложе 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности в исключительных случаях. В отличие от общего порядка взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:

  • умышленно;
  • в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического, токсического и т. п.;
  • в результате преступления или административного нарушения.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о назначении материально ответственного лица.

В основном тексте документа укажите ФИО сотрудника, на кого возлагают материальную ответственность.  Если устанавливают коллективную материальную ответственность, то указывают всех работники списком.

Затем кратко описывают материальные ценности и обязанности по их сохранности. Укажите дату начала материальной ответственности. Она может не совпадать с датой приема на работу.

Образец заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении материально ответственного лица подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который будет материально ответственен, документ объявляют под роспись. При этом сотрудник ставит дату ознакомления с документом.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

Срок хранения приказа

Приказ о назначении материально ответственного лица относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.