Приказ об изменении графика работы

1712
Как составить приказ об изменении графика работы и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об изменении графика работы необходим, когда возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы, либо отдельно взятого работника.

Следует учесть, что изменение графика работы должно сопровождаться в обязательном порядке  изменением трудовых договоров сотрудников, которым меняют график, поскольку меняются существенные условия трудового договора.

Основаниями для издания приказа об изменении графика работы являются:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант Правил внутреннего трудового распорядка, отражающий изменение условий труда в организации организационные или технологические.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - об изменении графика работы.

В основном тексте документа укажите причина, по которой происходит изменение в графике работы. Например, в связи с реструктуризацией; в связи с совершенствованием предприятия; в связи с увеличением количества указанных услуг и т.д. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Затем перечислите всех сотрудников, для которых меняется график работы.  Также пропишите время начала и время окончания работы, а также время перерыва для отдыха и питания. Если у сотрудника меняется режим рабочих и выходных дней, это также необходимо прописать в приказе.

Обязательно укажите дату, с которой новый режим вступает в силу.

В последнем пункте укажите, кто будет заниматься внесением изменений и в какие сроки.

Образец заполнения приказа об изменении графика работы

Кто подписывает приказ

Приказ об изменении графика работы подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, перечень которых перечислен в документе, объявляют документ под роспись. При этом они ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ об изменении графика работы относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль