text
PRO-персонал

Приказ об изменении графика работы

  • 27 июня 2017
  • 2392

Как составить приказ об изменении графика работы и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ об изменении графика работы необходим, когда возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы, либо отдельно взятого работника.

Следует учесть, что изменение графика работы должно сопровождаться в обязательном порядке  изменением трудовых договоров сотрудников, которым меняют график, поскольку меняются существенные условия трудового договора.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Основаниями для издания приказа об изменении графика работы являются:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант Правил внутреннего трудового распорядка, отражающий изменение условий труда в организации организационные или технологические.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - об изменении графика работы.

В основном тексте документа укажите причина, по которой происходит изменение в графике работы. Например, в связи с реструктуризацией; в связи с совершенствованием предприятия; в связи с увеличением количества указанных услуг и т.д. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Затем перечислите всех сотрудников, для которых меняется график работы.  Также пропишите время начала и время окончания работы, а также время перерыва для отдыха и питания. Если у сотрудника меняется режим рабочих и выходных дней, это также необходимо прописать в приказе.

Обязательно укажите дату, с которой новый режим вступает в силу.

В последнем пункте укажите, кто будет заниматься внесением изменений и в какие сроки.

Образец заполнения приказа об изменении графика работы

Кто подписывает приказ

Приказ об изменении графика работы подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, перечень которых перечислен в документе, объявляют документ под роспись. При этом они ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ об изменении графика работы относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.