PRO-персонал

Приказ о назначении на должность

  • 27 июня 2017
  • 1463

Как составить приказ о назначении на должность и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении на должность содержит информацию о назначении конкретного лица на определенную должность. На основании такого документа вносят данные в личные дела сотрудников и определяют положение работников в каждой организации.

После подписания документа и ознакомления сотрудника с ним, на основе выписки из документа сотрудник отдела кадров оформляет приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Затем копии обоих документов передают в финансовый отдел, где открывают сотруднику лицевой счет. В отделе кадров на основе документов заполняют личную карточку по форме Т-2 и вносят соответствующие записи в трудовую книжку.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о назначении на должность.

В основном тексте приказа  пропишите:

  •  фамилию, имя, отчество лица, которого назначили на должность;
  •  сведения о характере исполнения обязанностей - временный, постоянный;
  •  наименование должности:
  •  условия труда на должности;
  •  должностной оклад;
  •  дату, с которой сотрудник должен вступить в указанную должность.

При этом условия труда на новой должности должны соответствовать условиям трудового договора, подписанного с сотрудником ранее. Наименования должности в приказе должно быть указано согласно штатному расписанию организации.

Приказ обычно составляет сотрудник отдела кадров от имени руководителя организации, после чего готовый документ о назначении на должность визируется непосредственным руководителем сотрудника.

Образец заполнения приказа о назначении на должность

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.