Приказ о внесении изменений в штатное расписание

2393
Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание необходим, чтобы внести изменения в штатное расписание. Его оформляют в случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника. Все вносимые изменения работодатель отражает в документе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дату документа о внесении изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть:

  •  введение новой должности или при выводе ее из состава организации;
  •  изменение размера оклада по должности или замена их тарифными ставками;
  •  внесение изменений названий штатных подразделений или должностей;
  •  ликвидация вакантных должностей в штатном расписании.

Следует учесть, что изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документ используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о внесении изменений в штатное расписание.

В основном тексте приказа укажите причина, по которой происходит изменение в штатном расписании. Например, в связи с улучшением структуризации; в связи с совершенствованием предприятия; в связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.

Затем по пунктам по пунктам перечисляются все изменения, которые вносят в штатное расписание.

В последнем пункте указывают, кто будет заниматься внесением изменений и в какие сроки.

Образец заполнения приказа о внесении изменений в штатное расписание

Кто подписывает приказ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который будет ответственен за внесение изменений в штатное расписание, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.  Также с документом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются изменения в штатное расписание.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно. 

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль