Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка

1388
К составлению и утверждению Правил необходимо отнестись со всей возможной ответственностью. Сопуствующим документом является приказ о создании ПВТР. В статье приведем пошаговый алгоритм создания Правил, а также рассмотрим образец приказа об утверждении ПВТР.

Роль ПВТР в организации

Главное назначение ПВТР — установление единых для всего персонала правил, при помощи которых поддерживается трудовая дисциплина. Соблюдение ПВТР обязательно не только для сотрудников, но и для руководства. Для этого в документ включаются такие моменты, как:

  • порядок трудоустройства и прекращения трудовых отношений;
  • режим рабочего времени;
  • режим отдыха и порядок предоставления отпусков;
  • основные права и обязанности сотрудников и руководства;
  • основания и порядок премирования и применения взысканий;
  • ответственность сторон трудовых отношений и т. д.

При подписании трудового договора каждый из вновь принятых сотрудников знакомится с ПВТР и своей подписью подтверждает согласие с ними. Если же для конкретного работника устанавливаются какие-либо отличия, например иное время работы, то такие условия вносятся непосредственно в его трудовой договор.

Посмотрите видео по теме:

Пошаговая инструкция по составлению приказа об утверждении ПВТР

Желая создать или изменить уже существующие Правила, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Создать проект ПВТР
  2. Получение положительного мнения профкома организации.
  3. Составление приказа об утверждении ПВТР.
  4. Получение всех необходимых согласований.
  5. Подписание приказа руководителем.
  6. Доведение содержания приказа и ПВТР до всего персонала.
  7. Организация хранения документа.

Процедура достаточно проста и за исключением некоторых моментов стандартная для издания любого распорядительного акта внутри организации. Остановимся лишь на нескольких наиболее важных моментах.

Кто должен разработать проект ПВТР и приказ

Как правило, в любой организации имеется штатный сотрудник или даже целое подразделение, в чьи обязанности входит ведение кадрового документооборота и составление проектов приказов. Если же кадровой службы или соответствующей штатной единицы нет, то такие обязанности могут быть поручены секретарю, главбуху или юрисконсульту. Важно лишь, чтобы сотрудник был хорошо знаком с основами трудового законодательства и правилами делопроизводства.

Однако составление ПВТР может потребоваться более глубокое знание Трудового кодекса. Поэтому оправдано привлечение для его создания профессиональных юристов, а также представителей работников и руководства компании. В этом случае удастся избежать многих возможных ошибок и составить не противоречащий закону документ.

Получение одобрения профкома

Одним из обязательных условий при приеме вновь созданных или измененных ПВТР, Трудовой кодекс называет обязательное одобрение документа представительным органом работников (ст.190 ТК РФ). Это может быть профком, а при его отсутствии — иной выборный орган или общее собрание. Получить мнение работников необходимо еще до утверждения ПВТР приказом.

Для этого проект документа и обоснование для его принятия передается председателю профкома или направляется во все подразделения для ознакомления. Руководство может также установить срок для приема предложений, дополнений и возражений к ПВТР. У общего собрания работников или у профкома есть всего 5 дней, для рассмотрения документа и составления своего мотивированного мнения. Ответ работодателю всегда подается в письменном виде.

Работники вправе не согласиться с предложенным им вариантом Правил и указать конкретные положения, требующие изменения. У работодателя, после получения такого мнения есть два пути: внести требуемые изменения или утвердить ПВТР в первоначальном варианте. Впрочем, у работников также есть право начать коллективный спор или обратиться с жалобой на действия работодателя в ГИТ.

Знакомство работника с новым документом

Поскольку содержание Правил напрямую затрагивает каждого сотрудника, то логично, что и сам текст документа и приказ об утверждении внутреннего трудового распорядка, образец которого приведен ниже, обязательно должен быть доведен до сведения всех работников. Для этого он отправляется по внутренней почте о все подразделения или вывешивается на специальном стенде.

Факт прочтения работниками приказа подтверждается их подписями. Если коллектив небольшой, то они могут проставляться непосредственно на самом документе. Но гораздо удобнее создать специальный лист ознакомления, приложенный к приказу. В него вписываются фамилия сотрудника, его должность и дата ознакомления.

Образец приказа об утверждении ПВТР

Образец приказа о внутреннем трудовом распорядке включает все необходимые реквизиты распорядительного документа:

  • наименование компании;
  • номер и дата приказа;
  • название документа;
  • подписи руководителя;
  • согласования и т. д.

Текстовая часть документа должна состоять из двух частей. В первой приводится обоснование необходимости появления такого приказа. Например, требования Трудового кодекса/специального закона или необходимость урегулирования вопросов трудовой дисциплин в самой организации.

В пунктах второй части говориться о введении в действие новой редакции ПВТР, дате ее вступления в силу, а также о том, на кого возложена ответственность по доведению текста документа до коллектива и ответственность за исполнение распоряжения.

Внутренние правила, регламентирующие трудовой распорядок у каждой конкретной организации — один из обязательных кадровых документов. Обязательным требованием к его содержанию является соответствие положениям Трудового кодекса.

В остальном работодатель волен составить документ максимально соответствующий специфике своей компании. Для того, чтобы Правила начали действовать, необходимо придать им юридическую силу приказом об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль