PRO-персонал

Приказ о назначении главного бухгалтера ООО: образец 2019

  • 16 декабря 2018
  • 5569

Назначение и снятие с должности главного бухгалтера компании происходит исключительно в соответствии с приказом руководителя. Читайте о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера, скачайте бланк и образец приказа

Что учитывается в приказе о назначении главного бухгалтера

Для приказа о назначении на должность главного бухгалтера нет типовой формы, он заполняется соответственно конкретному случаю. Составляя распоряжение, кадровый работник или руководитель в первую очередь должны учесть цель документа, которой может быть:

  • подтверждение статуса главного бухгалтера компании при представлении ее документов в государственные организации, банки и т. д.
  • определение списка дел и документов, которые увольняющийся главбух должен передать новому, а также срок, за который должна осуществиться передача
  • ознакомление принимаемого на работу сотрудника с его обязанностями.

Если сформирована комиссия по приему и сдаче дел, нужно указать в приказе ее поименный состав (в него могут входить работники бухгалтерии и других подразделений, а также третьи лица). Дополнительно приложением к приказу составляется график работы комиссии.

Также при составлении документа учитывается возможная необходимость привлечения к процессу передачи дел третьих лиц (представителей аутсорсинговых или аудиторских компаний либо независимого аудитора, консультантов, представителей вышестоящих организаций и т. п.).

При оформлении рабочих отношений с новым главбухом в компании издаются сразу два приказа: о назначении на должность и о приеме на работу. В трудовую книжку вносится запись на основании распоряжения о приеме на работу.

Можно ли требовать у бухгалтера справку об отсутствии судимости

Прошлого бухгалтера уволили за растрату. При увольнении выяснилось, что раньше его уже судили за мошенничество. Сейчас ищем ему замену, и директор требует у каждого претендента на должность проверять, не был ли он судим. Можем ли мы потребовать у кандидата справку об отсутствии судимости и отказать в приеме на работу, если он откажется ее предъявить?
Читайте ответ эксперта в журнале "Справочник кадровика"

Как оформить приказ о назначении бухгалтера

Унифицированной формы такого распоряжения нет. При отсутствии фирменного бланка компании можно использовать чистый лист, указав на нем реквизиты организации.

В документе обязательно должны присутствовать:

  • полное и точное название организации
  • место, где составлен и подписан документ
  • дата и номер приказа
  • фамилия, имя, отчество назначаемого полностью (здесь же можно указать дату рождения и другие сведения, предусмотренные уставом Общества или внутренними документами работодателя)
  • распоряжение работодателя о назначении главбуха
  • дата вступления работника в должность
  • подписи руководителя компании и нового работника

Измените инструкцию по кадровому делопроизводству. Ваша устарела

Этого достаточно, если распоряжение оформляется для подтверждения статуса ответственного лица при предоставлении им финансовых документов в различные организации. Если же документ составляется для передачи полномочий и дел новому главному бухгалтеру, необходимо также внести в него:

  • полные фамилию, имя и отчество работника, передающего дела
  • срок, в который планируется провести сдачу и прием бухгалтерской документации и рабочих дел (максимальная его продолжительность, установленная ТК РФ, — две недели)
  • перечень передаваемых дел
  • вид контроля за передачей дел и список лиц, привлекаемых к процессу (в том числе представителей вышестоящих организаций и аудиторов)

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Возможен также вариант составления приказа для определения функций главного бухгалтера, при этом в документе могут быть отражены:

  • характер исполнения им обязанностей — временный или постоянный
  • размер оплаты труда (оклад, соответственно условиям трудового договора, либо сдельно)
  • длительность испытательного срока нового работника в должности, если таковой установлен (его длительность для главного бухгалтера не должна превышать полугода)
  • срок, на который с новым главбухом заключается трудовой договор
  • сведения о материальной ответственности, возложенной на работника, обязательно с датой ее наступления
  • ключевой перечень установленных для него должностных функций, обозначенных договором

Важно, чтобы содержание пунктов распоряжения не расходилось с содержанием всех остальных документов, оформляемых в данном случае (трудового договора и т. д.).

Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера утверждается и подписывается генеральным директором. Новый сотрудник знакомится с документом под роспись с обязательным указанием даты ознакомления. С этого дня начинается личная ответственность сотрудника за ведение учета в ООО.

Сколько хранится приказ

Согласно ТК РФ, все приказы по основной деятельности следует хранить постоянно: в течение всего срока работы организации, вплоть до ее ликвидации.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.