Приказ о назначении главного бухгалтера

1393
Как составить приказ о назначении главного бухгалтера и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении главного бухгалтера подтверждает полномочия главного бухгалтера организации и необходим при приеме нового главного бухгалтера. На практики этот приказ еще называют приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера.

В приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о назначении главного бухгалтера на должность.

В основном тексте приказа  о назначении главного бухгалтера пропишите:

  • фамилию, имя, отчество лица, принимающего должностные обязанности главного бухгалтера;
  • сведения о характере исполнения обязанностей - временный, постоянный;
  • период, в течение которого ведется работа по приему-передаче дел;
  • персональный состав комиссии по приему-передаче дел, который может включать работников бухгалтерии, других подразделений, третьих лиц, график работы комиссии, формируемый в качестве приложения к приказу;
  • необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторских организаций, независимого аудитора, работников аутсорсинговых организаций, оказывающих консультационные и бухгалтерские услуги, вышестоящих организаций и других).

В приказе указывают срок, в течение которого каждый из главных бухгалтеров будет руководить бухгалтерской службой, подписывать расчетные и платежные документы (счета, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и др.). Определяют порядок смены банковских карточек организации. Например, после подписания акта приема-передачи дел, с даты приказа о назначении нового главного бухгалтера. Установление даты приказа о назначении руководителя бухгалтерской службы можно связать с периодом завершения учетных процессов в отчетном периоде, сроками представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении главного бухгалтера подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют приказ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  Вместе с тем, если приказ о назначении главного бухгалтера нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ о назначении главного бухгалтера относится к приказам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль