text
PRO-персонал

Приказ на отпуск

  • 26 июня 2017
  • 2315

Как составить приказ на отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом на отпуск оформляют факт предоставления сотруднику отпуска независимо от вида отпуска, в том числе ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск и т.д.

Издают приказ на основании графика отпусков или заявления на отпуск. Основанием могут являться также листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов из образовательного учреждения и другое.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

На основании приказа заносят информацию в личную карточку работника, лицевой счет, рассчитывают отпускные, а также оформляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ на отпуск составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-6 используют в случае оформления отпуска одному работнику, а форму № Т-6а – в случае если в отпуск идут сразу несколько сотрудников.

При заполнении приказа на отпуск необходимо указать следующую информацию:

  •  наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  •  номер и дата документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  •  табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение, вид отпуска;
  •  период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год;
  •  срок предоставления отпуска:

В разделе "А" формы № Т-6 (графах 5, 10, 11 формы № Т-6а) укажите количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В раздее "В" формы № Т-6 (графе 9 формы № Т-6а) укажите общую продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять раздел "Б" формы № Т-6 (графу 6 формы № Т-6а) не нужно.

Образец заполнения приказа на отпуск

Кто подписывает приказ

Приказ на отпуск подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют приказ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ на отпуск относится к приказам по личному составу. Хранить приказы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если приказы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.