Приказ на отпуск

2187
Как составить приказ на отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом на отпуск оформляют факт предоставления сотруднику отпуска независимо от вида отпуска, в том числе ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск и т.д.

Издают приказ на основании графика отпусков или заявления на отпуск. Основанием могут являться также листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов из образовательного учреждения и другое.

На основании приказа заносят информацию в личную карточку работника, лицевой счет, рассчитывают отпускные, а также оформляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ на отпуск составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-6 используют в случае оформления отпуска одному работнику, а форму № Т-6а – в случае если в отпуск идут сразу несколько сотрудников.

При заполнении приказа на отпуск необходимо указать следующую информацию:

  •  наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  •  номер и дата документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  •  табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение, вид отпуска;
  •  период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год;
  •  срок предоставления отпуска:

В разделе "А" формы № Т-6 (графах 5, 10, 11 формы № Т-6а) укажите количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В раздее "В" формы № Т-6 (графе 9 формы № Т-6а) укажите общую продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять раздел "Б" формы № Т-6 (графу 6 формы № Т-6а) не нужно.

Образец заполнения приказа на отпуск

Кто подписывает приказ

Приказ на отпуск подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют приказ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ на отпуск относится к приказам по личному составу. Хранить приказы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если приказы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Для Вас актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

      Ваш подарок при регистрации: набор плакатов по кадровому делу, которые можно распечатать и повесить в офисе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль