text
PRO-персонал

Приказ о приеме на работу

  • 26 июня 2017
  • 4487

Как составить приказ о приеме на работу и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом о приеме на работу оформляют прием на работу сотрудника.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор. Поэтому содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

На основании приказа о приеме на работу вносят запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняют личную карточку сотрудника, открывают лицевой счет сотрудника в бухгалтерии.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу составляют по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-1 используют в случае приема на работу одного работника, а форму № Т-1а – при приеме одновременно нескольких сотрудников.

При заполнении приказа о приеме на работу необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • дату приема на работу и дату окончания срока действия трудового договора, в случае если сотрудника приняли на работу по срочному трудовому договору. Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, в графе «дата/период работы» ячейку «по» не заполняйте, допустимо поставить прочерк.
  • табельный номер сотрудника, его ФИО, структурное подразделение, должность, а также условия приема на работу и характер работы, а именно на постоянной основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.п. ФИО сотрудника прописывают в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • оклад и надбавку сотрудника в рублях согласно штатному расписанию;
  • продолжительность испытательного срока, если это условия было включено в трудовой договор;
  • основание приема на работу (дату и номер трудового договора).

Образец заполнения приказ о приеме на работу

Кто подписывает приказ

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют приказ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления. Ознакомить сотрудника с приказом необходимо в трехдневный срок после его издания.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. В общем случае хранить приказы о приеме на работу нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.