Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Договор на время декретного отпуска

  • 18 июня 2019
  • 10611

Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника происходит в особом порядке. А его содержание отличается от стандартного контракта. Читайте о том, как правильно оформить, скачайте образец

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

В кадровой практике распространена ситуация, когда нанимателю необходимо взять на работу человека для замены «декретницы».

Есть несколько вариантов распределения обязанностей отсутствующего сотрудника:

  • Совмещение – внешнее или внутреннее. Оно выбирается редко, так как речь обычно идет о длительном периоде времени, а возможности совместителя ограничены.
  • Временный перевод сотрудника того же предприятия на место ушедшей в декрет женщины.
  • Найм нового специалиста. Это самый распространенный путь решения проблемы.

В последнем случае будет оформлен срочный трудовой договор. Трудовой кодекс требует, чтобы такие контракты применялись только при наличии серьезных причин (ст. 57 ТК). Полный их перечень приведен в ч. 1 ст. 59.

При оформлении договора важно указать причину – если не сослаться на соответствующее положение в законодательстве, договор может быть признан бессрочным. Другой важный нюанс - дата действия договора обычно не указывается. Отмечается событие, которое будет означать расторжение контракта – в нашем случае выход из декрета.

Какие гарантии предоставить женщине с начала беременности и до достижения ребенком трех лет

Эксперты журнала "Справочник кадровика" составили первую дорожную карту гарантий, которые надо предоставить сотруднице от начала беременности до момента, когда ребенку исполнится три года. Бонус - капризы, которыми такие работницы уже замучили кадровиков и своих руководителей. Проверьте, какие из этих требований законные, а какие - необоснованные претензии.

Прием на работу временно на период отпуска основного работника: оформление

Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.

Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:

  • Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
  • Сам предмет договора.
  • Порядок оплаты труда.
  • Режим работы.
  • Период, на который заключается договор.
  • Права и обязанности сторон.

Договор завершается подписями, при наличии ставится печать организации.

Шаг 2. После этого наниматель выпускает приказ о приеме на работу по форме Т-1. Важно, чтобы была отмечена точная дата окончания действия договора либо повод для его расторжения. В графе «Основание» фиксируются реквизиты контракта. Кроме того, в приказе будут скопированы условия работы, в том числе те, что касаются испытательного срока. С распоряжением новый сотрудник знакомится под подпись.

Запись в трудовой на время декретного отпуска: пример

При заполнении трудовой книжки временного сотрудника необходимо руководствоваться положениями постановления Правительства № 225:
  • Обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует.
  • Информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной.
  • В трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Запись должна выглядеть так "Принят на работу в должности …".

Когда дело доходит до увольнения, важно, чтобы работодатель заблаговременно предупредил сотрудника – минимум за 3 дня. Это легко сделать, если дата выхода молодой матери известна заранее. Если же контракт расторгается по факту выхода, женщина должна заранее сообщить о своем желании вернуться. При этом день увольнения наступает накануне возвращения старого сотрудника.

Например, секретарь Ольга Иванова хочет выйти из декрета 6 сентября. Следовательно, уволить ее замещающую Елену Петровкину надо 5 сентября, и в тот же день отдать ей трудовую книжку и произвести все выплаты. Сама процедура увольнения, за исключением периода уведомления, ничем не отличается от обычной: сначала выпускается приказ о расторжении контракта, потом вносятся записи в трудовую и прочие документы, выдается расчет.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Перевод на время декретного отпуска основного работника

Иногда работодатель принимает решение не искать кого-то нового, а перевести одного из сотрудников на место «декретницы». Порядок перевода установлен в 72.2 ст. ТК РФ. Для осуществления процедуры в первую очередь понадобится письменное согласие работника, которого «поставят» на должность. Кроме того, может быть необходимо пройти медицинское освидетельствование, если того требуют новые условия труда, и подтвердить квалификацию.

В отличие от найма нового сотрудника, перевод на время декретного отпуска основного работника не требует заключения нового контракта. Составляется дополнительное соглашение к основному контракту. В трудовую книжку сведения о переводе не вносятся.

Обратите внимание

Если «декретница» уволилась, пребывая в отпуске, а переведенный работник не запросил возврата на старую вакансию, он считается работающим на этом месте на постоянной основе.

Для оформления перевода понадобятся:

  • заявление о приеме на работу на время декретного отпуска. Оно составляется в свободной форме на имя работодателя. Иногда используется уведомление со стороны работодателя – также в произвольной форме. В любом случае документ будет подписан обеими сторонами, что подтверждает согласие на перевод.
  • приказ об уходе в отпуск.
  • приказ о приеме на работу на время декретного отпуска. 

Декрет при срочном трудовом договоре

Однако, нанимая новую сотрудницу, работодатель не застрахован от того, что и она примет решение родить ребенка. Что делать в таком случае?

Согласно Трудовому кодексу, наниматель не может стать инициатором увольнения беременной женщины либо находящейся в декретном отпуске (256 ст.). Придется дожидаться ее выхода на работу. И в тот же день расторгнуть договор, если его срок действия уже закончился. Откладывать этот момент нельзя, иначе есть риск, что договор будет считаться бессрочным. Но и раньше уволить не получится. Исключение – полная ликвидация предприятия.

В случае, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, уволить из-за окончания действия срочного договора можно невзирая на материнство. Но перед этим надо предложить женщине другую вакансию на предприятии, если они в наличии. Если их нет или работницу не устраивает вариант перевода, увольнение оформляется в обычном порядке. Нанять же нового работника на место второй по счету беременной закон не запрещает.

Единственное ограничение – срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность будет оформляться по-прежнему в рамках отсутствия основной сотрудницы, а не той, которая ее заменяла.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.