Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Договор на время декретного отпуска

18 июня 2019
11234
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника происходит в особом порядке. А его содержание отличается от стандартного контракта. Читайте о том, как правильно оформить, скачайте образец

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

В кадровой практике распространена ситуация, когда нанимателю необходимо взять на работу человека для замены «декретницы».

Есть несколько вариантов распределения обязанностей отсутствующего сотрудника:

  • Совмещение – внешнее или внутреннее. Оно выбирается редко, так как речь обычно идет о длительном периоде времени, а возможности совместителя ограничены.
  • Временный перевод сотрудника того же предприятия на место ушедшей в декрет женщины.
  • Найм нового специалиста. Это самый распространенный путь решения проблемы.

В последнем случае будет оформлен срочный трудовой договор. Трудовой кодекс требует, чтобы такие контракты применялись только при наличии серьезных причин (ст. 57 ТК). Полный их перечень приведен в ч. 1 ст. 59.

При оформлении договора важно указать причину – если не сослаться на соответствующее положение в законодательстве, договор может быть признан бессрочным. Другой важный нюанс - дата действия договора обычно не указывается. Отмечается событие, которое будет означать расторжение контракта – в нашем случае выход из декрета.

Какие гарантии предоставить женщине с начала беременности и до достижения ребенком трех лет

Эксперты журнала "Справочник кадровика" составили первую дорожную карту гарантий, которые надо предоставить сотруднице от начала беременности до момента, когда ребенку исполнится три года. Бонус - капризы, которыми такие работницы уже замучили кадровиков и своих руководителей. Проверьте, какие из этих требований законные, а какие - необоснованные претензии.

Прием на работу временно на период отпуска основного работника: оформление

Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.

Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:

  • Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
  • Сам предмет договора.
  • Порядок оплаты труда.
  • Режим работы.
  • Период, на который заключается договор.
  • Права и обязанности сторон.

Договор завершается подписями, при наличии ставится печать организации.

Шаг 2. После этого наниматель выпускает приказ о приеме на работу по форме Т-1. Важно, чтобы была отмечена точная дата окончания действия договора либо повод для его расторжения. В графе «Основание» фиксируются реквизиты контракта. Кроме того, в приказе будут скопированы условия работы, в том числе те, что касаются испытательного срока. С распоряжением новый сотрудник знакомится под подпись.

Запись в трудовой на время декретного отпуска: пример

При заполнении трудовой книжки временного сотрудника необходимо руководствоваться положениями постановления Правительства № 225:
  • Обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует.
  • Информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной.
  • В трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Запись должна выглядеть так "Принят на работу в должности …".

Когда дело доходит до увольнения, важно, чтобы работодатель заблаговременно предупредил сотрудника – минимум за 3 дня. Это легко сделать, если дата выхода молодой матери известна заранее. Если же контракт расторгается по факту выхода, женщина должна заранее сообщить о своем желании вернуться. При этом день увольнения наступает накануне возвращения старого сотрудника.

Например, секретарь Ольга Иванова хочет выйти из декрета 6 сентября. Следовательно, уволить ее замещающую Елену Петровкину надо 5 сентября, и в тот же день отдать ей трудовую книжку и произвести все выплаты. Сама процедура увольнения, за исключением периода уведомления, ничем не отличается от обычной: сначала выпускается приказ о расторжении контракта, потом вносятся записи в трудовую и прочие документы, выдается расчет.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Перевод на время декретного отпуска основного работника

Иногда работодатель принимает решение не искать кого-то нового, а перевести одного из сотрудников на место «декретницы». Порядок перевода установлен в 72.2 ст. ТК РФ. Для осуществления процедуры в первую очередь понадобится письменное согласие работника, которого «поставят» на должность. Кроме того, может быть необходимо пройти медицинское освидетельствование, если того требуют новые условия труда, и подтвердить квалификацию.

В отличие от найма нового сотрудника, перевод на время декретного отпуска основного работника не требует заключения нового контракта. Составляется дополнительное соглашение к основному контракту. В трудовую книжку сведения о переводе не вносятся.

Обратите внимание

Если «декретница» уволилась, пребывая в отпуске, а переведенный работник не запросил возврата на старую вакансию, он считается работающим на этом месте на постоянной основе.

Для оформления перевода понадобятся:

  • заявление о приеме на работу на время декретного отпуска. Оно составляется в свободной форме на имя работодателя. Иногда используется уведомление со стороны работодателя – также в произвольной форме. В любом случае документ будет подписан обеими сторонами, что подтверждает согласие на перевод.
  • приказ об уходе в отпуск.
  • приказ о приеме на работу на время декретного отпуска. 

Декрет при срочном трудовом договоре

Однако, нанимая новую сотрудницу, работодатель не застрахован от того, что и она примет решение родить ребенка. Что делать в таком случае?

Согласно Трудовому кодексу, наниматель не может стать инициатором увольнения беременной женщины либо находящейся в декретном отпуске (256 ст.). Придется дожидаться ее выхода на работу. И в тот же день расторгнуть договор, если его срок действия уже закончился. Откладывать этот момент нельзя, иначе есть риск, что договор будет считаться бессрочным. Но и раньше уволить не получится. Исключение – полная ликвидация предприятия.

В случае, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, уволить из-за окончания действия срочного договора можно невзирая на материнство. Но перед этим надо предложить женщине другую вакансию на предприятии, если они в наличии. Если их нет или работницу не устраивает вариант перевода, увольнение оформляется в обычном порядке. Нанять же нового работника на место второй по счету беременной закон не запрещает.

Единственное ограничение – срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность будет оформляться по-прежнему в рамках отсутствия основной сотрудницы, а не той, которая ее заменяла.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.