Табель учета рабочего времени Т-13

297
Для ведения подсчета отработанных часов в каждой организации должен быть специальный кадровый документ - табель учета рабочего времени или форма Т-13. Нужен этот документ для того, чтобы в дальнейшем правильно начислить зарплату с учетом допущенных переработок, командировок, выходных, отпуска и т.д. Рассмотрим образец заполнения и разберем, как правильно его заполнять.

Каждый работник получает зарплату. Для ее правильного начисления необходимо учесть время труда, затраченного сотрудником. Для подсчета количества дней, часов работы специалистами Росстата предложена форма Т-13. Она не только фиксирует время труда сотрудников, но и предназначена для расчета заработной платы на основании учтенных данных.

Форма Т-13только обобщает данные для учета оплаты труда, которая рассчитывается программными средствами на основе введенных данных. Так как автоматизированный бухучет является превалирующим, рассмотрим оформление документа на примере Т-13

Табель рабочего времени Т-13 (скачать)

Табель рабочего времени Т-13 скачать

Значение ведения табеля Т-13

Ведение табеля учета рабочего времени Т- 13, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже, обязательно для всех работодателей, независимо от правовой формы компании. Исключением из этого правила не являются даже микропредприятия, для которых с 2017 г. значительно упростилось кадровое делопроизводство. За отсутствие в организации табеля на руководителя будет наложен административный штраф.

На основании данных табеля сотрудникам начисляется заработная плата. Но этим значение данного документа не исчерпывается. Ведение табеля позволяет проконтролировать:

  • соблюдение режима труда и норм рабочего времени;
  • отследить продолжительность сверхурочной работы;
  • проконтролировать выход сотрудников в праздничный или выходной день;
  • зафиксировать факт отсутствия сотрудника на месте в рабочее время;
  • собрать информацию для статотчетности и т.д.

Скачать табель учета рабочего времени Т- 13 и ежедневно вносить в него данные особенно важно для предприятий, где применяется суммированный учет рабочего времени. Это позволит исключить в учетном периоде переработки, а значит – нарушения прав сотрудников на отдых.

Посмотрите видео по теме:

Кто должен вести документ учета рабочего времени Т- 13

Ежедневный учет времени, отработанного сотрудниками, поручается работнику кадровой службы или отдельного подразделения. Возложение такой обязанности оформляется приказом. Ведение документа осуществляется от руки на бумажном бланке или с помощью компьютера.

В последнем случае форма т-13 табель учета рабочего времени скачивается и распечатывается в конце месяца с уже внесенными данными. Заполненный документ подписывается ответственным за его ведение сотрудником, руководителем подразделения и передается в кадровую службу или бухгалтерию.

Формы кадровых документов

Каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать и внедрять бланки различных кадровых документов. Но гораздо удобнее скачать унифицированную форму Т- 13 «Табель учета рабочего времени».

Этот документ был разработан Госкомстатом еще в 2004 г. В предложенном бланке уже имеются все необходимые поля, в которые требуется внести данные конкретного работодателя и его сотрудников. В различных справочных правовых системах имеются альбомы форм документов, где предлагается скачать бесплатно бланк табеля Т- 13.

Использование готовых единых форм позволит избежать возможных ошибок при составлении собственного документа, особенно неопытным кадровиком. Кроме того, если скачать чистый бланк табель учета рабочего времени Т- 13 в word или exel, то в дальнейшем такую таблицу можно использовать для проведения подсчетов в целях сбора статистики. Проверяющим из ГИТ и других надзорных инстанций также удобнее иметь дело с унифицированным документом.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Образец заполнения формы Т- 13

Рассматривая образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, можно увидеть, что он состоит из двух частей. В шапку документа вносятся сведения о форме и названии предприятия, обозначения по кодам статистики. Также в этой части документа вносятся данные о том, за какой учетный период составлен табель.

Основная часть унифицированной формы Т- 13 «Табель учета рабочего времени», скачать которую вы можете на нашем сайте, это таблица, в которой отмечается время, отработанное каждым сотрудником в течение месяца. Для этого в строки вносятся ФИО сотрудников и их табельные номера, а в столбцы – дни месяца. Итогом каждой строки будут данные, которые используются для начисления заработной платы: число рабочих и выходных дней, отработанные часы, дни командировок, болезни, отпуска и т.д.

Применяемые обозначения в форме табеля Т-13

В начале месяца кадровику необходимо скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т- 13, а затем уже вносить в него ежедневно данные о каждом сотруднике своего подразделения. Для этого используются две системы кодов – буквенные и цифровые. Так, например, полный рабочий день может быть обозначен буквой «Я» или числом «01», сверхурочная работа – «С» или «04» и т.д.

Выбор кодировки осуществляется каждой компанией самостоятельно. В дальнейшем необходимо лишь придерживаться выбранного варианта. Содержание в одном документе и буквенных и численных обозначений не допускается. С учетом специфики предприятия в табель могут вносится и дополнительные обозначения, разработанные в самой компании.

Некоторые нюансы

Если обозначение рабочих и выходных дней не вызывают затруднений, то в ряде ситуаций у кадровиков возникают сомнения, какое именно обозначение необходимо применить. Рассмотрим, с чем могут возникнуть проблемы после скачивания в ворде формы Т- 13 «Табель учета рабочего времени».

Опоздания и прогулы

До выяснения причин отсутствия сотрудника, в табеле используется обозначение «НН». Затем, после представления объяснительного документа, этот код должен быть заменен другим, соответствующим пребыванию на больничном, прогулу или опозданию. Если это выполняется уже после подписания и сдачи табеля за предыдущий месяц, то необходимо выполнить корректировку.

Больничный во время отпуска

Если заболевший в течение отпуска сотрудник представил больничный лист, то в табеле в эти дни необходимо заменить код отпуска на соответствующий: «ОТ» на «Б». Стоит помнить, что отпуск в этом случае продляется на число дней болезни.

Праздничный день во время отпуска

Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в него не включаются. Это значит, что в табеле, среди дней, отмеченных как «ОТ», необходимо официальные праздничные дни отмечать как «В». Такими днями, например, будут 12 июня или 4 ноября.

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль