Суммированный учет рабочего времени на предприятии

433
Суммированный учет рабочего времени вводится на предприятии по решению работодателя. Это исключительная мера, применяемая, когда специфика деятельности фирмы или отдельных её подразделений исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье особенности суммированного учета рабочего времени, расскажем, как правильно его вести.

Понятие суммированного учета

Согласно ст.104 ТК РФ, её использование необходимо в случае, если у ряда работников не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов. Суммированный учет позволяет осуществлять контроль над тем, чтобы в отчетном периоде не была превышена максимальная продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени это система, позволяющая рассчитывать количество отработанных часов служащим за определенный период. Это необходимо для проведения расчета оплаты труда, а также контроля над соблюдением нормативов рабочего времени.

Есть немало предприятий, чья специфика деятельности не позволяет соблюдать «стандартные» дневные или недельные графики труда. К примеру, продолжительность рабочих смен водителей зависит от многих факторов и зачастую не может быть установлена заранее. В таких случаях работодатель имеет возможность ввести суммарный учет как на всем предприятии, так и для отдельных его подразделений.

Исходя из текста ст.104 ТК РФ, продолжительно учетного периода при использовании такой системы не может составлять более года. Если же такой учет применяется в отношении работников, задействованных в производстве с тяжелыми условиями труда, то учетный период не должен превышать 3-х месяцев.

Посмотрите видео по теме:

На практике при суммарном учете рабочего времени наиболее часто расчет производится помесячно или поквартально. При этом для определения максимального количества рабочих часов в учетном периоде используется недельная норма, установленная ст.91 ТК РФ.

В общем порядке она составляет 40 часов в неделю. Однако для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенная продолжительность трудового времени. В таком случае при ведении суммарного учета ответственному работнику необходимо ориентироваться на установленную для них норму часов.

Установленная на предприятии продолжительность рабочего времени согласно суммарному учета должна выполняться работниками в полном объеме. При этом не имеет значения сколько часов каждый из них проработал за каждый день в учетном периоде.

Введение суммированного учета рабочего времени: пошаговая инструкция

При необходимости использования данной системы учета, работодатель должен оформить такое решение документально. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст.104 ТК РФ. Он предполагает необходимость оформления соответствующих пунктов в положении о трудовом распорядке, действующем на предприятии.

Шаг 1. Чтобы внести соответствующие пункты в положение, руководство фирмы должно согласовать изменение трудового распорядка с профсоюзной организацией. Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введение данной системы учета на предприятии.

Шаг 3. Оформляется перечень должностей, в отношении которых будет применяться суммовой учет рабочего времени.

Шаг 4. При необходимости составляются новые графики работы для сотрудников.

Шаг 5. Вносятся корректировки в положение о суммированном учете рабочего времени образца 2017 года.

Шаг 6. Внесение поправок в правила трудового распорядка, действующие на фирме.

Шаг 7. Уведомление работников. В соответствии со ст.22 ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность ознакомить служащих с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении изменений в данные документы, сотрудники фирмы должны быть ними ознакомлены. Для этого служащие ставят свои подписи на приказе или в журнале ознакомления, если такой используется.

Шаг 8. Внесение корректировок в трудовые договора работников или оформление доп. соглашения по согласию обеих сторон.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ и внутренним документом компании - правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР). Причем сделать это можно как непосредственно при создании организации, так и позднее. И сами ПВТР, и дальнейшие их изменения утверждаются приказом руководителя. Но закон устанавливает несколько условий:

  • участие представителей работников в лице профкома во внесении изменений в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в компании);
  • предупреждение работников об изменении условий труда заблаговременно, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
  • внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, каким документом устанавливается суммированный учет рабочего времени, это требует одобрения профсоюза (при его наличии в компании). Затем потребуется предупредить всех работников. Со всеми, кто не согласиться работать в таких условиях, придется расстаться. Но для этого существует два условия:

  • во-первых, введение суммированного учета рабочего времени произошло из-за изменений организационных или  технологических условий труда;
  • во-вторых, работника нельзя перевести на другую подходящую работу.

Трудовой договор в таком случае прекращается, а в трудовой книжке в качестве основания увольнения пишется п.7 ст. 77 ТК РФ.

Но мало издать приказ о введении нового режима. Необходимо правильно учитывать количество отработанных часов для каждого работника. Документ, который отражает суммированный учет рабочего времени  - табель. В нем, согласно ст. 91 ТК РФ указывается время, фактически отработанное  каждым сотрудником, которое может отличаться от установленных законом восемь часов в день и 40 часов в неделю.

Форма табеля разрабатывается работодателем с учетом специфики организации.

Введение суммированного учета рабочего времени по желанию работодателя

Суммированный учет рабочего времени по общему правилу оформляется по желанию работодателя и для удобства проведения расчетов. Но действующее законодательство в ряде случаев обязывает работодателей использовать именно эту систему.

Согласно ст.300 ТК РФ для фирм, на которых сотрудники работают вахтовым методом, такая система учета является обязательной. Это связано с тем, что специфика такой трудовой деятельности предполагает невозможность возвращения граждан домой ежедневно.

В связи с этим для них устанавливается особый график работы при суммированном учете рабочего времени. Это может быть, к примеру, «30/15», где 30 – это количество рабочих дней в учетном периоде, а 15 - число дней отдыха. При этом в учет ведется помесячно и в него включаются все дни работы, проезда до рабочего места и обратно, а также время отдыха, попадающее в этот период.

Данная система учета трудового времени может использоваться и в иных случаях:

  • Когда график работы конкретных работников согласуется сторонами. В этом случае он может отличаться от принятого на предприятии, что требует иной системы его учета.
  • Может использоваться суммарный учет рабочего времени при сменном графике труда. Согласно ст.103 ТК РФ этот график используется в случаях, когда длительность работы по объективным причинам превышает установленную норму.
  • Для водителей. Специфика их работы не позволяет установить четкие рамки графика работы, поэтому учет времени труда лучше проводить «по факту», то есть суммарно.
  • Если специфика деятельности предприятия предполагает увеличение продолжительности смен для выполнения сезонных работ.

Допускается ли ведение суммированного учета рабочего времени на предприятиях со стандартным графиком труда? Законодатель не запрещает использование этой системы в таких случаях, но она является более сложной, поэтому без необходимости с ней зачастую не работают.

Расчет оплаты труда

Говоря о том, что такое суммированный учет рабочего времени, нельзя не затронуть тему оплаты руда при использовании данной системы. Она предполагает проведение расчетов исходя из величины часовой «ставки», корме случаев, когда у сотрудников сдельная зарплата.

График работы при использовании суммового учета, зачастую, отклоняется от стандартного, из-за чего смены у сотрудников могут припадать и на выходные дни. Но, не смотря на это, за трудящими сохраняются все положенные им гарантии. Это касается и праздничных дней, и сверхурочной работы и выходов в ночные смены.

Согласно ст.135 ТК РФ работодатель самостоятельно определяет величину оплаты труда работников, порядок её расчета и начисления. Соответствующие положения должны содержаться в локальных актах предприятия, также как и порядок проведения суммированного учета рабочего времени по ТК РФ.

Помимо этого, советующие пункты могут содержаться в трудовых контрактах, оформляемых с конкретными работниками. В них наниматель может указать, в каком порядке производится расчет и начисление заработной платы сотрудника, а также дополнительные гарантии.

Сверхурочные часы

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени подразумевает под собой превышение нормального количества трудовых часов. В случае с обычным графиком работы, такое превышение считается выходом за пределы установленного графика. В случае с суммарным учетом, зачастую, для работников не установлено ограничений в продолжительности рабочих смен.

Согласно ст.99 ТК РФ сверхурочными являются часы, отработанные свыше нормы в учетном периоде. Таким образом, при суммовом учете их наличие будет определяться по истечении периода, определенного в локальных актах как учетный. Количество таких часов в год не должно превышать 120 часов у одного работника.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени осуществляется в порядке, предусмотренном ст.152 ТК РФ. Согласно указанной норме, первые два часа, отработанные свыше нормы, оплачиваются с надбавкой в 50%, а всё дальнейшее время – в двойном размере. Работодатель имеет право установить больший коэффициент для оплаты сверхурочной работы.

Методика расчета

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени определяются исходя из общей продолжительности трудовых смен за данный период. В качестве учетного периода может выступать и месяц, и квартал и даже год, поэтому расчёт будет производиться по итогам всего этого времени.

Исходя из суммарного значения, определяется количество часов, отработанных свыше нормы. В полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа, а все остальные – в двойном размере. При этом не имеет значения, были они отработаны за один день или в течение всего учетного периода.

Данный метод расчета не удобен для предприятий, у которых длительность учетного периода составляет 6 месяцев или год. За это время сотрудник может отработать большое количество сверхурочных часов и практически все из них по общему правилу, оплачиваются в двойном размере.

С точки зрения ст.152 ТК РФ, гражданин имеет право заменить двойную оплату труда дополнительным днем отдыха, однако это правило не действует в данном случае. Во-первых, потому что для этого он должен написать соответствующее заявление. А во-вторых, потому, что суммированный учет рабочего времени по ТК РФ предполагает возможность выполнять работу без привязки к определенным дням.

Недоработка в учетном периоде

Норма времени при суммированном учете рабочего времени устанавливает для сотрудников определенное количество часов, которые они должны отработать. Но на практике случаются ситуации, когда по каким-то причинам работники часть времени «недорабатывают». Это может произойти как по вине самого сотрудника, так и по вине работодателя.

Если сотрудник не выполнил норму рабочих часов по вине нанимателя, то согласно ст.155 ТК РФ, зарплата должна быть ему выплачена в полном объеме. За все дни его вынужденного простоя оплата начисляется исходя из среднечасовой. То есть данный период времени должен быть оплачен так, будто сотрудник отработал все часы по норме.

В случае, когда недоработка произошла по вине работника без уважительных на то причин, оплата начислена ему не будет. Если недостаток рабочих часов связан с отпуском или болезнью служащего, то за дни отсутствия ему начисляется средний заработок за аналогичный период.

Выходные дни при суммарном учете

Так как учетный период при суммированном учете рабочего времени часто может включать в себя праздничные дни, то возникает вопрос о порядке их оплаты. В действующем законодательстве нет конкретной нормы, отдельно оговаривающей порядок оплаты работы в выходные дни при суммарном учете.

В ст.152 ТК РФ, в которой оговаривается порядок оплаты работы в праздничные дни, нет никаких указаний на то, что в данном случае процедура будет иной. То есть фактически двойная оплата трудовых часов в выходные осуществляется в общем порядке.

Работа в ночное время

Работа в ночное время, а именно с 22.00 до 6.00, в соответствии с ч.1 ст.154 ТК РФ, осуществляется в увеличенном размере. Минимальная надбавка в данном случае составляет 20% от среднего заработка за аналогичный период. Для ряда категорий трудящихся, к примеру, сотрудников медицинской сферы и госслужащих, установлен больший размер надбавки.

В тексте ст.154 ТК РФ также указано, что конкретный размер надбавки на предприятии устанавливается работодателем, но не ниже установленного минимума. Он должен быть указан в локальных актах фирмы или трудовом договоре с работником. При отсутствии советующих пунктов в документах предприятия расчет должен производиться исходя из установленного Правительством РФ минимума.

Рассмотрим пример расчета при суммированном учете рабочего времени:

Гражданин Н. отработал в ночную смену 7 часов. Размер его часовой ставки составляет 300 рублей. В локальных документах предприятия установлено, что надбавка за работу в ночное время составляет 25%.

За семь рабочих часов в дневное время гражданин Н. заработал бы 2100 рублей. К указанной сумме необходимо прибавить «ночной коэффициент». Таким образом: 2100 + 25% = 2625 рублей.

Прогул при суммированном учете времени

В соответствии с п.6 ст.81, прогул представляет собой отсутствие трудящегося на рабочем месте в течение 4-х и более часов за смену без уважительной причины. Это правило действует для всех работников, вне зависимости от их графика труда.

Так как ведение суммированного учета рабочего времени предполагает расчет трудовых часов за общий период, то установить прогул может быть непросто. Однако если на предприятии принят график работы, с указанием начала и окончания смены, то в данном случае его нарушение может являться прогулом.

Предельная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Работодатель не может увеличивать ее произвольно. Но закон допускает особые случаи, когда за учетный период берется не неделя, а больший промежуток, например, месяц или год. Суммированный учет рабочего времени устанавливается, если выполнение каких-либо работ не укладывается в установленные рамки. Но здесь действуют те же ограничения, что и при обычном режиме. А именно, запрет на превышение предельного количества отработанных часов в пределах выбранного периода.

Случаи установления суммированного учета рабочего времени

Четкого перечня случаев, когда работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, в законе нет. Даны лишь самые общие рекомендации - вводить этот режим для выполнения работ, которые не могут быть завершены за одну восьмичасовую смену. Для соблюдения нормативов времени предлагается выбрать не рабочий день и неделю, а иной промежуток: месяц, квартал или год. Но также работодатель обязан следить, чтобы в этом удлиненном периоде работники не перерабатывали. Для этого - порядок учета суммированного рабочего времени устанавливается официально.

Единственный случай, упомянутый в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) и детально урегулированный этим нормативным документом, это введение такого режима для вахтовиков. Более того, для них порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается в обязательном порядке (ст. 300 ТК РФ). Специфика работы вахтовым методом не позволяет сотрудникам ежедневно прибывать к месту отдыха. Поэтому для них устанавливается индивидуальный график рабочего времени и времени отдыха, с более длительными сменами и увеличенным периодом отдыха между вахтами. Но общее количество отработанного ими времени не может превышать максимальное для выбранного учетного периода.

Во всех прочих случаях, работодатель может сам решать, какой именно режим использовать. Это определяется особенностями производственного процесса или оказываемых услуг.

Суммированный учет рабочего времени может сочетаться и с другими режимами, например, с гибким графиком или сменной работы.  

Порядок составления графика сменности при суммированном учете рабочего времени

Для составления графика сменности при суммированном учете рабочего времени, необходимо, прежде всего, определить учетный период. Он может быть длиннее недели, но не должен превышать года. Но для работников вредных производств суммированный учет рабочего времени за год будет исключительным случаем. Для них период равен кварталу, а количество часов будет сокращенным (ст. 92 ТК РФ). Учетный период и продолжительность смены обязательно отражается в локальном документе.

Здесь возможны два подхода: составление графика работы или же графика сменности. Начало и окончание рабочего дня, длительность работы и выходные дни прописываются в ПВТР. С ним работник знакомится при приеме на работу. И с этого момента рабочие дни и их продолжительность, а также выходные отражаются в табеле. Так происходит, например, при введении суммированного учета рабочего времени сутки через трое, два через два и т.п.

А вот для составления графика сменности применяются общие правила, предусмотренные для режима сменной работы в Трудовом кодексе (ст. 103 ТК РФ):

  • необходимость нескольких смен определяется особенностями работы;
  • при составлении графика учитывается мнение профкома (при его наличии в организации);
  • запрещена работа в две смены подряд;
  • ознакомить работников с графиком необходимо заблаговременно, за месяц.

Немаловажным моментом является соблюдение длительности еженедельного отдыха. Закон настаивает, что он не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Свои правила установлены и для смен, приходящихся на ночное время, а также на предпраздничные дни. Они сокращаются на один час по общему правилу. К тому же ночные смены запрещены для беременных и несовершеннолетних работников. Есть категории, работа которых ночью возможна только с их согласия. Это инвалиды и матери маленьких детей.

Недоработки при суммированном учете рабочего времени

Для такого режима лучше устанавливать почасовую оплату. Это позволяет не нарушать права работника на повышенную оплату сверхурочной работы. Она также возможна при суммированном учете времени, как и в любом другом случае. Равно как и недоработка.

Подсчитать количество отработанных сверх нормы часов несложно. Фактическая картина отражается в табеле. Гораздо сложнее эту переработку правильно оплатить. Ведь первые два часа должны быть оплачены в полуторном, а последующие - в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют прием для разрешения данной проблемы: сосчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого - в двойном.

Что же касается недоработок, то в их возникновении могут быть виноваты как сам работник, так и работодатель. Или же обстоятельства, возникшие независимо от них обоих. При оплате недоработок применяется тот же принцип, что и при невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ). То есть, при наличии вины работодателя, он оплачивает работнику учетный период не ниже средней зарплаты.

При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам - работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.

Таким образом, для того, чтобы не нарушить права работников, работодатель обязан соблюсти обязательный порядок введения нового режима. Также, важно, при установлении суммированного учета рабочего времени, правильно заполнять табель учета рабочего времени, пример  которого можно найти на нашем портале. Для удобства оплаты такого режима работы вводится почасовая тарифная ставка.                        

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль