Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"

188
Как оформлять документы на отпуск с учетом требований нового ГОСТ? Можно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным? 5 ошибок, которые вы допускаете, когда оформляете отпуск.

Какие вопросы рассмотрим

  1. Как оформлять документы на отпуск с учетом требований нового ГОСТ.
  2. 5 ошибок, которые вы допускаете, когда оформляете отпуск.
  3. Сложные вопросы отпуска с последующим увольнением.
  4. Можно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным.
  5. Как считать стаж для отпуска и количество дней отпуска.

Вопрос 1. Как оформлять документы на отпуск с учетом требований нового ГОСТ.

Что нового? Новые правила оформления документов (вместо ГОСТ Р 6.30-2003)

С какого момента? С 1 июля 2018 г. Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №435-ст

Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7..0..97-2016 «Система стандартов по информации,, библиотечному и издательскому делу.. Организационно-распорядительная документация.. Требования к оформлению документов» (приказ Росстандарта от 08..12..2016 № 2004-ст)

Прочитайте полезные статьи по теме:

Какие правила содержит ГОСТ

В стандарте вы найдёте:

  • Состав реквизитов документов и правила их оформления
  • Правила создания документов (новое)
  • Виды и образцы бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе

Как оформить новые реквизиты

Как оформить новые реквизиты

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

ШПАРГАЛКУ как оформить 30 реквизитов по новому ГОСТ с правилами и образцами вы найдете в «Справочнике кадровика» № 6-2017 на с. 132

Посмотрите более подробное объяснение в видео вебинара:

Прочитайте полезные статьи по теме:

Вопрос 2. 5 ошибок, которые вы допускаете, когда оформляете отпуск.

Ошибка 1: Предоставляете отпуск пропорционально отработанному времени

Что за это будет? Административная ответственность.

Нарушение

Для должностных лиц

Для организации

Статья 5.27
КоАП РФ

Предупреждение

Штраф
(тыс. руб.)

Дисквалификация

Штраф
(тыс. руб.)

Первый раз

+

1 – 5

-

30 – 50

Часть 1

Повторно

-

10 – 20

1-3 года

50 – 70

Часть 2

Как избежать наказания

Направьте работнику предложение со специальной строкой, где он напишет, согласен или нет отгулять отпуск частями

Предложение о разделении отпуска на части (фрагмент)

Предложение о разделении отпуска на части (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Ошибка 2: Не уведомляете вовремя о начале отпуска

Что за это будет? Административная ответственность.

Нарушение

Для должностных лиц

Для организации

Статья 5.27
КоАП РФ

Предупреждение

Штраф
(тыс. руб.)

Дисквалификация

Штраф
(тыс. руб.)

Первый раз

+

1 – 5

-

30 – 50

Часть 1

Повторно

-

10 – 20

1-3 года

50 – 70

Часть 2

Как избежать наказания

Выберите удобный способ для уведомления, учитывая преимущества и недостатки каждого из них.

  1. Предусмотрите дополнительную графу в графике отпусков
  2. Не позднее чем за две недели издайте приказ о предоставлении отпуска.
  3. Не позднее чем за две недели направьте работнику уведомление о начале отпуска.

Подробнее о способах уведомления о начале отпуска читайте в «Справочнике кадровика» № 5-2017 на с. 90

Если предотвратить просрочку не удалось, попробуйте договориться и перенести отпуск. Направьте работнику предложение или попросите написать заявление

Предложение о перенесении отпуска на другие даты (фрагмент)

Предложение о перенесении отпуска на другие даты (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Ошибка 3: Не отправляете в отпуск по графику и не получаете письменное подтверждение, что работник согласен его перенести

Что за это будет? Административная ответственность.

Нарушение

Для должностных лиц

Для организации

Статья 5.27
КоАП РФ

Предупреждение

Штраф
(тыс. руб.)

Дисквалификация

Штраф
(тыс. руб.)

Первый раз

+

1 – 5

-

30 – 50

Часть 1

Как избежать наказания

Если не можете предоставить отпуск по графику, договаривайтесь с работником о переносе.

Предложение о перенесении отпуска на другой рабочий год (фрагмент)

Предложение о перенесении отпуска на другой рабочий год (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Ошибка 4: Не вовремя выплачиваете отпускные

Что за это будет? Административная ответственность.

Нарушение

Для должностных лиц

Для организации

Статья 5.27
КоАП РФ

Штраф
(тыс. руб.)

Дисквалификация

Штраф
(тыс. руб.)

Первый раз

10 – 20

-

30 – 50

Часть 6

Повторно

20 – 30

1-3 года

50 – 100

Часть 7

Как избежать наказания

Не соглашайтесь, если работник просит отпуск «с завтрашнего дня». Предложите переписать заявление и указать другую дату.

Если работник вправе сам выбирать время отпуска, предоставляйте отпуск и начисляйте компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Ошибка 5: Не отражаете отпуск в табеле учёта рабочего времени, личной карточке и графике отпусков

Что за это будет? Административная ответственность.

Нарушение

Для должностных лиц

Для организации

Статья 5.27
КоАП РФ

Предупреждение

Штраф
(тыс. руб.)

Дисквалификация

Штраф
(тыс. руб.)

Первый раз

+

1 – 5

-

30 – 50

Часть 1

Повторно

-

10 – 20

1-3 года

50 – 70

Часть 2

Проверьте все документы по отпуску: график, табели учета рабочего времени, личные карточки работников, приказы об отпуске, записки-расчеты. Если найдете несоответствие – исправьте ошибки.

Если работник вправе сам выбирать время отпуска, предоставляйте отпуск и начисляйте компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Подробнее о ошибках, которые допускают кадровики, когда предоставляют отпуск, читайте в «Справочнике кадровика» № 6-2017 на с. 24

Табель учета рабочего времени с отпуском с июне 2017 года (фрагмент)

Табель учета рабочего времени с отпуском с июне 2017 года (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Личная карточка работника (фрагмент)

Личная карточка работника (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

График отпусков (фрагмент)

График отпусков (фрагмент)

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Сложные вопросы отпуска с последующим увольнения

Правило 1.Работник вправе просить о предоставлении отпуска с последующим увольнением при прекращении трудового договора по всем основаниям, кроме увольнения за виновные действия.

Правило 2.Предоставление отпуска с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя.

Правило 3.Стороны должны договориться о продолжительности отпуска с последующим увольнением.

Правило 4.Работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением в случае, если в последний рабочий день или в период отпуска истекает срок действия трудового договора. Дата увольнения – последний день отпуска.

Правило 5.Работник может передумать и до начала отпуска отозвать заявление об увольнении.

Правило 6.Работодатель не должен продлевать или переносить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел.

Правило 7.Работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска с последующим увольнением.

Правило 8.Работодатель может оформить увольнение до начала отпуска. В этом случае все необходимые документы, в т. ч. трудовую книжку, он вправе выдать непосредственно перед отпуском.

Правило 9.Работодатель должен оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением отличаются от правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Подробнее о том, как предоставить отпуск с последующим увольнением, читайте в «Справочнике кадровика» № 7-2016 на с. 56

Прочитайте полезные статьи по теме:

Можно ли продлить основной отпуск, если он совпадает с учебным

Вы не обязаны продлевать основной отпуск на время учебного. Как поступить? Прервать ежегодный отпуск на время учебного или продлить ежегодный отпуск, если вы прописали такую возможность в ЛНА.

Заявление работника

Заявление работника

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Изменения в график отпусков

Изменения в график отпусков

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Изменения в личную карточку сотрудника

Изменения в личную карточку сотрудника

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Локальный нормативный акт

Локальный нормативный акт

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Изменения в график отпусков

Изменения в график отпусков

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Изменения в личную карточку сотрудника

Изменения в личную карточку сотрудника

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Подробнее о том, что делать, если учебный отпуск совпал с основным, читайте в «Справочнике кадровика» № 6-2017 на с. 56

Как считать стаж для отпуска и количество дней отпуска

Ежегодный отпуск = ежегодный основной + дополнительные отпуска

Расчетчик, инструкцию и инфостенд для сезона отпусков вы найдете в «Справочнике кадровика» № 5-2017 на с. 11

Чтобы посчитать сколько дней отпуска работник заработал, воспользуйтесь Расчетчиком

Рассчёт дней отпуска

Вебинар "Горячие вопросы сезона отпусков"Увеличить изображение >>>

Читайте в этом месяце

    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально


      Рассылка




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль