text
PRO-персонал

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году

  • 25 июля 2017
  • 7048

Многих кадровиков волнует вопрос употребления голограмм в кадровой работе. В статье читайте о том, необходимо ли клеить голограммы в трудовую книжку, куда, сколько и как правильно их вклеить

Куда клеится голограмма

В первую очередь нужно отметить, что голограммы могут быть вклеены только в ту трудовую, в комплекте с которой они поступили в отдел кадров. Отдельно их приобрести нельзя, и использование их в чужой трудовой книжке также не допускается. Инструкция Гознака не содержит точного указания мест, где размещаются голограммы, в связи с чем часто возникает вопрос – куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году.

Справочник кадровика

Срочные новости для кадровика

Пять главных новостей сентября, которые изменят работу отдела кадров

Узнать

Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи. Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году

Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее.

Важно

Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.

К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм. Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя. Наклеивать голограмму на обложку трудовой книжки бессмысленно, таким образом наклейка не будет выполнять своих функций.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

В 2003 году, когда выпущены были новые бланки трудовых, постановление Правительства №225 заверяло, что они снабжены надежным уровнем защиты. Тем не менее, в 2008 году начался выпуск визуальных защитных элементов – голографических наклеек, которые предложили использовать как дополнительное средство защиты трудовых книжек от подделок и несанкционированных исправлений в документах. Их использование предполагает:

  • гарантию подлинности самого бланка (нелицензированная типография не сможет самостоятельно произвести голограмму);
  • предотвращение внесения незаконных изменений на титульном листе трудовой книжки (невозможно снять наклейку, не испортив при этом страницу книжки).

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Обязательно ли использовать голограммы

Многие кадровики помнят, какая суматоха поднялась в 2008 году, когда Гознак выпустил информационное письмо о дополнительной защите трудовых книжек с помощью голограмм. Слишком много вопросов возникло сразу – обязательны ли они, где приобрести, куда клеить. Причем никаких официальных разъяснений не последовало, и никаких поправок по этому поводу в законодательные акты внесено не было.

В 2018 году наклеивание голограмм в трудовые книжки не обязательно, поскольку ни в одном НПА нет указаний на этот счет.

Работодатель вправе использовать любые гознаковские бланки без голографических наклеек. Это касается и новых бланков от 2003 года, к которым прилагается набор из 6 голограмм – их допустимо не вклеивать. Каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Причем большинство предприятий предпочитает не использовать наклейки, полагая, что степень их защиты невысока, а любая ошибка при вклеивании повлечет за собой много проблем. Отказ от применения голографических наклеек в трудовой не является нарушением, и никакого наказания за это для работодателя не предусмотрено.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Плюсы и минусы использования

Поскольку законом четко не определена необходимость использования голограмм в трудовых книжках, и руководители сами принимают решение о том, нужна ли их сотрудникам такая дополнительная защита документов, им требуется предварительно взвесить все «за» и «против». Рассмотрим плюсы и минусы применения голографических наклеек в 2018 году.

Ответы на вопросы ежедневной кадровой работы про трудовую книжку

Плюсы

  • Голограмма действительно дает дополнительную гарантию того, что у вас в руках подлинный бланк трудовой;
  • Если на какую-то запись в трудовой наклеена голограмма, вы можете быть уверены, что она не была изменена и не может быть изменена.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF


Минусы

  • По голограммам не ведется никакого учета, в связи с чем у мошенников появляется возможность использовать неучтенную наклейку на поддельном бланке;
  • Сложности с процедурой вклеивания. Любая неосторожность приводит к порче трудовой книжки. Причем это может быть даже не ошибка, а технический недочет – образование складки на листе, например. Вкупе с невозможностью переклеивания голограммы это создает проблемы и работодателю, и владельцу книжки;
  • При вклейке ответственный сотрудник старается поместить голограмму так, чтобы она не перекрывала важную запись, а лишь задевала ее край. При этом зачастую он не предусматривает, что наклейка займет свободное место на титульном листе, которое впоследствии может понадобиться для внесения законного исправления, например, при смене фамилии. Снять голограмму нельзя, также как и вносить записи поверх нее. Итог – порча трудовой книжки;

Как исправить ошибку в трудовой книжке

  • Вот уже 10 лет нет никаких законодательных распоряжений относительно правил использования наклеек. Если в будущем появятся соответствующие указания, а прежде наклеенные голограммы не будут соответствовать новому порядку, это создаст дополнительные сложности. Наверняка будут предусмотрены поправки для старых книжек, но при каждом предъявлении книжки нужно будет доказывать правомерность неверной вклейки;
  • Поскольку голограммы идут в комплекте отдельно, то у недобросовестных работников и работодателей есть возможность внести ложные сведения и затем поместить на них защитную наклейку.
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.