Голограмма в трудовой книжке

3727
Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Обязательно ли использовать бланки трудовых книжек только с голографическими наклейками? Что делать, если приобретена новая трудовая книжка с вложенными в нее голограммами, куда их клеить? Расскажем в статье, куда наклеивается голограмма в трудовой книжке, можно ли ее переместить в случае неправильного нанесения, какие преимущества и недостатки использования голограммы, можно ли приобретать бланки без наклеек.

Законодательная база использования голограмм

В законодательстве, действующем в настоящий момент нет указаний о том, что в новых трудовых книжках обязательно должна присутствовать защитная голограмма. Но с 2008 года в реализацию стали поступать бланки трудовых книжек с вложенными в них наклейками, в виде голограмм. Их количество может варьироваться от 1 до 6 штук.

Единственный документ в данное время, в котором можно найти информацию о голограммах для трудовых книжек это письмо ФГУП «Госзнак», датированное 27.01.2008, без номера. В нем содержится информация о применении этих наклеек для защиты сведений в трудовой книжке.

Этот документ практически нельзя найти в свободном доступе, но обычно его могут предоставить организации, которые реализуют трудовые книжки укомплектованные голограммами. В настоящее время нет никаких законопроектов, которые узаконят использование голографических наклеек.

Основные вопросы применения голограмм

Что представляет собой голограмма

Голограмма имеет вид прозрачной наклейки, круглой формы, с серебристым отливом. Обычно она просто вкладывается в новый бланк трудовой книжки.

На ней изображен двуглавый орел.

Диаметр наклейки составляет примерно 2 см.

Сама наклейка довольно жесткая, что облегчает ее наклеивание, но все равно стоит соблюдать аккуратность, поскольку переклеить голограмму нельзя.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Для чего нужна голограмма

Зачем голограмма в трудовой книжке и куда ее клеить - это основной вопрос, которые задают кадровики, находя вложенные в бланк наклейки.

Голограмма в трудовой книжке призвана защитить от подделки и несанкционированных изменений информацию, указанную на титульном листе.

Ее целесообразность остается под вопросом, поскольку новые бланки трудовой книжки защищены от подделки достаточно хорошо и без наклеивания голограммы.

Инструкция по использованию голограмм рекомендует использовать их для защиты следующей информации:

  • Номер и серия трудовой книжки;
  • Печать организации, заполнившей трудовую книжку;
  • Подпись лица, которому принадлежит трудовая книжка;
  • Подпись работника, ответственного за выдачу трудовой книжки.

То есть, инструкция не содержит точного указания расположения каждой из 6 наклеек, поэтому выбор места, куда клеить голограмму в трудовой книжке остается на выбор работодателя.

Использование данного вида защиты в трудовой книжке преследует две цели:

  1. Подтверждение подлинности бланка трудовой книжки, поскольку изготовление голограмм достаточно сложный процесс и в подделках не используется;
  2. Защита информации от несанкционированных изменений, поскольку снять голограмму невозможно, сама наклейка повреждается и оставляет следы на поверхности, на которой была наклеена.

Но, поскольку голограммы не наносятся производителем бланков, а идут в комплекте, такая защита не является гарантией от подделок.

Посмотрите видео по теме:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Куда клеить голограмму на трудовой книжке можно увидеть на фото, приведенном ниже. Инструкция по заполнению трудовой книжки с голограммой:

  1. Заполнение данных работника, на которого оформляется трудовая книжка;
  2. Подпись лица, заполнившего бланк;
  3. Нанесение печати организации, выдавшей документ;
  4. Наклеивание голограмм на указанные участки лицевой страницы трудовой книжки.

Работодатель сам решает, сколько наклеек поместить на каждый участок.

Если в бланк трудовой книжки вложена только одна наклейка, то ее можно приклеить в любое из вышеуказанных полей.

Ниже приведен еще один образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке.

Но, поскольку в законодательстве не установлено обязательное наличие голограмм в трудовой книжке, многие кадровики не вклеивают их, а просто хранят отдельно, справедливо полагая, что это можно сделать в любой момент.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Новые бланки трудовой книжки с голограммой и без

Несмотря на то, что действующий в настоящее время бланк трудовой книжки введен в делопроизводство с 2003 года, комплектоваться голограммами он стал только в 2008 году. Но даже с этого времени наклейки вкладываются не во все трудовые книжки, а только те, которые реализуются через торговые точки, у которых заключен договор с ФГУП «Госзнак».

Основной вопрос, который возникает у кадровиков при приобретении новых бланков трудовых книжек, это нужно ли искать бланки с дополнительной защитой или можно пользоваться и теми, в комплекте с которыми их нет?

Можно пользоваться любыми бланками, соответствующими установленному образцу. Поэтому если новая трудовая книжка идет в комплекте с голограммой вопрос о необходимости ее клеить решается работодателем.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Плюсы и минусы использования голограмм

В настоящее время можно выделить положительные и отрицательные стороны применения голографических наклеек. Плюсы:

  • Дополнительная гарантия подлинности бланка трудовой книжки;
  • Нанесение голограммы исключает возможность изменения данных, которые защищены с ее помощью;

Минусы:

  • Законодательство не предусматривает процедуры строгого учета голограмм, и не регламентирует их точное количество. Это делает возможным использовать их на поддельном бланке;
  • Несмотря на то, что наклейка достаточно жесткая при ее нанесении могут образовываться складки, что влечет за собой замену трудовой книжки, и при этом нет возможности перенести голограмму;
  • Если кадровик по ошибке поместит наклейку на другие данные работника, кроме подписи, то внести изменения, предусмотренные законом, поверх нее будет невозможно, также, как и снять, не повредив существующую запись;
  • Если голограммы будут узаконены и появится строгая инструкция по их применению и расположению, то книжки, в которых их расположение будет другим, могут оказаться недействительными;
  • Поскольку наклейки идут в комплекте отдельно, то у недобросовестных работников и работодателей есть возможность внести ложные сведения и затем поместить на них голограмму.

В настоящее время большинство законодателей сходятся во мнение, что голограмма не сможет значительно повысить защиту трудовых книжек.

В настоящее время наклеивание голограмм не является обязательным и остается на усмотрение работодателя. Отсутствие голограммы в трудовой книжке не является нарушением, даже если она шла в комплекте с трудовой книжкой.

Голограмма представляет собой прозрачную наклейку, которая наносится на определенные участки лицевой страницы трудовой книжки и призвана защитить информацию, находящуюся под ней от подделывания.

Голограмму нельзя снять, поскольку она оставляет след на том месте, где находилась, это является основным фактором, гарантирующим, что запись под голограммой не изменялась.

Многие работодатели страхуются и не наклеивают голограммы в заполненную трудовую книжку. Это не является нарушением.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль