Перечень документов для ГИТ по охране труда

173
У руководителей компании часто возникает вопрос: существует ли установленный перечень документов для ГИТ по охране труда? В статье приведены примеры документов, которые обязательно нужно показать инспектору.

Проверка государственным инспектором труда – это важный момент для любого руководителя. И работодатели, как правило, стараются как следует подготовиться к встрече с проверяющим лицом. Например, их интересует перечень запрашиваемых документов ГИТ. Увидеть список документации, которую необходимо предоставить, можно увидеть в распоряжении о проверке. За отказ предоставить требуемую документацию на руководителя ожидает штраф.

Распоряжение о проверке и перечень документации

Перед тем, как начать проверку документации на том или ином предприятии, ГИТ составляет распоряжение, в котором указываются документы, необходимые для осуществления проверки.

Но перечень запрашиваемых документов ГИТ может дополняться во время самой проверки. Инспектор имеет право запрашивать дополнительные документы для проверки или уточнения тех или иных данных.

Работодатель обязан предъявить документы, затребованные инспектором, на протяжении 10 трудовых дней. Принимая во внимание той факт, что запрос обычно направляется по почте, то началом отсчета срока является отметка почтальона о вручении письма руководителю компании.

Документы по охране труда

Перечень документов, необходимых для проверки ГИТ и связанных с охраной труда, индивидуален. Он определяется в зависимости от сферы деятельности предприятия. Как правило, в этот перечень включают:

  1. Инструкцию по охране труда – ее необходимо утвердить соответствующим приказом. С инструкцией обязательно необходимо ознакомить под роспись всех работникв. Для этой цели заводится специальный журнал. Процедура ознакомления проводится или после приема нового сотрудника в штат компании, или после утверждения самой инструкции;
  2. Журнал, который предназначен регистрации инструктажа;
  3. Положение о процедуре выдачи работникам средств защиты;
  4. Журнал, в котором регистрируются несчастные случаи, которые случались во время производственного процесса;
  5. График медосмотров;
  6. Личные карты средств защиты;
  7. Другая документация.

Образец графика медосмотров

Образец графика медосмотров

Перечень документов для ГИТ по охране трудаСкачать документ >>>

Хотя не все компании нуждаются в станках и другом производственном оборудовании для ведения своей деятельности, в них обязательно имеются компьютеры. А это означает, что предприятие должно иметь утвержденные инструкции, которые касаются работы с персональными компьютерами и копировально-множительной техникой. Именно эти инструкции имеют право запросить для проверки государственные трудовые инспекции.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Документы, которые обязательно нужно предъявить трудовому инспектору

Всю документацию, которая регулирует трудовые отношения, разделяют:

  1. На обязательную (наличие этих документов предусмотрено нормами трудового законодательства);
  2. На факультативную (эти документы носят лишь рекомендательный характер).

Рассмотрим каждый из вышеуказанных видов документации более подробно.

Посмотрите видео по теме:

Обязательный перечень документов

Обязательный перечень документов для плановой проверки ГИТ включает:

  1. Трудовые соглашения – трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, а также содержать подписи сотрудника и работодателя и печать;
  2. Трудовые книги – эти книжки необходимо вести и хранить согласно с Правилами, установленными правительственным постановлением;
  3. Штатные расписания;
  4. Книга учета передвижения трудовых книг;
  5. Документацию, которая устанавливает процедуру обработки персональной информации сотрудников;
  6. Правила внутреннего рабочего распорядка;
  7. График сменности;
  8. График отпусков – такой график необходимо составлять каждый год и ознакомить с ним всех сотрудников под роспись;
  9. Личные карты сотрудников;
  10. Приказы по личному составу;
  11. Медицинские книжки;
  12. Табели учета трудового времени.

Образец штатного расписания

Образец штатного расписания

Перечень документов для ГИТ по охране трудаСкачать документ >>>

Образец книги учёта передвижения трудовых книг

Образец книги учёта передвижения трудовых книг

Перечень документов для ГИТ по охране трудаСкачать документ >>>

Образец графика отпусков

Образец графика отпусков

Перечень документов для ГИТ по охране трудаСкачать документ >>>

Образец табеля учёта рабочего времени

Образец табеля учёта рабочего времени

Перечень документов для ГИТ по охране трудаСкачать документ >>>

Именно эти документы трудовые инспекторы желают проверить в первую очередь.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Документы, связанные с заработными платами

Особое внимание при проверке документации государственные инспекторы труда обращают на зарплатные ведомости, расчетные листы и прочие документы, в которых фиксируется факт выплаты зарплат подчиненным. Если проверяющие обнаружат, что срок выплат или размер денежного вознаграждения были неправомерно занижены, то работодатель будет привлечен к ответственности.

Ответственность за отказ предоставить документацию

Руководитель компании может быть оштрафован:

  1. в случае отказа предоставить необходимую документацию;
  2. в случае предоставления не всего перечня документов;
  3. в случае предъявления документов в искаженном виде.

Величина штрафа может составлять:

  1. От 3 до 5 тысяч рублей – для предприятия;
  2. 300-500 рублей – для работодателя.

На первый взгляд размер штрафа небольшой. Но вышеперечисленные действия могут расцениваться как воспрепятствование деятельности инспектора. А эти нарушения влекут за собой другие суммы штрафа:

  1. От 5 до 10 тысяч рублей – для компании;
  2. От 2 до 4 тысяч рублей – для работодателя.

Если же действия руководителя компании не позволили инспектору завершить проверку или вовсе ее провести, то величина штрафа будет составлять:

  1. От 20 до 50 тысяч рублей – для предприятия;
  2. От 5 до 10 тысяч рублей – для руководителя этого предприятие.

В случае повторного нарушения сумма штрафа возрастет еще больше:

  1. От 50 до 100 тысяч рублей – для компании;
  2. От 10 до 20 тысяч рублей – для работодателя.

Кроме штрафа, руководитель компании может быть снят с должности на срок от 6 до 12 месяцев.

Хотя предоставление документов по запросу ГИТа является обязанностью руководителя, в некоторых случаях требование проверяющих можно не удовлетворять. Отказать в предоставлении документации можно в тех случаях, когда инспектор требует документы, не имеющих отношения к охране труда.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль