PRO-персонал

Первичный инструктаж: что это такое и особенности проведения на рабочем месте

  • 26 апреля 2019
  • 1350
  • Средний балл: 0 из 5

Инструктаж минимизирует время адаптации нового сотрудника и обеспечивает соблюдение техники безопасности. Читайте о том, кто и как его проводит, скачайте образцы всех необходимых документов

Цель проведения первичного инструктажа

Ст. 212, 225 ТК РФ предписывают нанимателю проводить первичный инструктаж на рабочем месте для всех вновь принятых служащих или прежних работников, но приступающих к новой деятельности. И дело не только в том, что ГИТ может оштрафовать за неисполнение этого предписания.

Доведение до сведения человека особенностей условий, в которых ему предстоит работать, может предотвратить серьезные проблемы и обеспечить безопасность всего персонала предприятия. Проведение этой процедуры преследует две цели:

  • Сохранение жизни и здоровья работников. Необученный человек по незнанию может спровоцировать несчастный случай не только в отношении себя самого, но своих коллег.
  • Сбережение оборудования. Служащий, которого вовремя не проинструктировали, может своими непрофессиональными действиями вывести его из строя. В таком случае, компания понесет убытки не только из-за ремонта или замены механизмов, но и из-за вынужденного простоя, а также срыва сроков производства, что грозит потерями не только материальными, но и репутационными.

Грамотно и своевременно обученный персонал не допустит таких промашек, а при возникновении внештатных ситуаций будет готов с ними справиться, не допуская паники и действуя по инструкции.

Семь изменений в охране труда: что сделать уже сейчас, а с чем не торопиться

Приготовьтесь: систему охраны труда изменят. Минтруд разработал проект новой главы ТК по охране труда. Документ уже одобрили Минюст, Минздрав, Минэкономразвития и Роспотребнадзор. Из статьи журнала “Справочник кадровика” узнаете про семь принципиальных изменений в охране труда и как к ним подготовиться.

Когда проводится

Постановление Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 N 1/29 (ред. от 30.11.2016) четко регламентирует сроки процедуры.

Служащий должен быть проинструктирован строго до того момента, как он приступил к работе без контроля со стороны.

Частой ошибкой нанимателей является то, что порой человека инструктируют уже в процессе работы, хотя он еще не введен в курс всех тонкостей деятельности. Второе распространенное заблуждение – это то, что обучать охране труда нужно только вновь принятых в штат людей. Вышеуказанное постановление оговаривает ситуации, когда это требуется:

  • начальный прием на работу;
  • перевод на другое место;
  • смена деятельности;
  • командировка;
  • производственная практика.

Шесть вопросов о работе за компьютером, ответы на которые вас удивят, но объяснят ситуацию со штрафами

Из перечня ясно, что инструктаж надо провести, когда человек приходит на новое место или приступает к новому виду работ. Однако, из этого правила есть исключение. Специфика некоторых профессий такова, что что-то испортить там очень сложно, а если и можно, то ошибки не будут критическими, и их легко можно исправить.

Например, работа библиотекарем – оборудование отсутствует, как и трудовой инвентарь, опасности для здоровья нет. Но нельзя просто игнорировать требование об обучении ТБ. Если руководителю очевидно, что оно не требуется, для начала нужно составить список тех профессий на его предприятии, которые могут обойтись без инструктирования, согласовать его с ответственным за ОТ и профсоюзом. Затем закрепить на локальном уровне и лишь тогда освободить соответствующих служащих от обучения.

Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Кто проводит первичный инструктаж

Сразу нужно отметить, что ответственность за надлежащую подготовку работников лежит на директоре, и в случае возникновения ЧП наказание понесет, в первую очередь, лично он. На практике разъяснения по ТБ проводят непосредственные начальники, специально этому обученные и выдержавшие экзамен по проверке знаний.

Директор фиксирует список таких инструкторов в своих распоряжениях, они, в свою очередь, не должны быть против возложенных на них обязанностей, и подтверждают свое согласие подписью под приказом. По своей сути, проведение первичного инструктажа на рабочем месте в 2019 – процедура не сложная, но требующая ответственного и внимательного отношения.

Можно прочесть новичкам лекцию или совместно просмотреть обучающее видео, ответить на возникшие вопросы. В некоторых случаях инструктирование может быть не персональным, а групповым, как, например, в ситуации со студентами-практикантами.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Порядок проведения

Алгоритм подготовки и проведения инструктажа:

Шаг 1. Директор рассматривает кандидатуры опытных служащих, которым можно доверить инструктирование новичков. Заручившись их согласием, он издает распоряжение о назначении ответственных, с которым знакомит назначенных сотрудников под роспись.

Шаг 2. Директор делит служащих на категории: те, кому требуются предварительные разъяснения и те, кто по роду деятельности в них не нуждается. Возможно, второй категории в компании не существует, но, если такие профессии все же есть, нужно, посоветовавшись со специалистами по ТБ, составить их перечень и издать приказ об освобождении их от инструктажа.

Шаг 3. Эксперты компании в тандеме с руководителями подразделений разрабатывают проекты программ подготовки персонала в соответствии с ГОСТом и реалиями предприятия. В обязательном порядке в них включаются:

  • информирование об условиях труда;
  • порядок подготовки к работе;
  • правила перемещения по территории;
  • инструкции по поведению во внештатных ситуациях;
  • ознакомление с ЛНА.

Директор оценивает подготовленные документы и утверждает их, если считает верными.

Шаг 4. Ответственные готовят обучающие материалы – тексты, аудио, видео, прочие наглядные пособия. На этом же этапе оформляются журналы регистрации инструктажа на рабочем месте.

Шаг 5. Назначенные руководством специалисты инструктируют работников, после чего заполняют журнал регистрации и собирают в него подписи с прошедших подготовку новичков. На некоторых предприятиях параллельно с этим заполняются личные карточки по обучению ТБ на каждого служащего.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.