Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведения

707
Каждому работодателю рано или поздно придется встретиться с трудовым инспектором во время запланированной проверки. Но как часто плановые проверки должны проводиться? Как происходит плановая проверка ГИТ для юридических лиц?

Задачей плановых проверок ГИТ является проверка соблюдения работодателем трудовых условий. По общему правилу такие инспекции должны осуществляться раз в 3 года. Перед тем, как направить инспектора в ту или иную компанию, государственная трудовая инспекция обязана составить приказ о будущей проверке, а также направить уведомление о плановой проверке ГИТ.

После завершения инспекции должен быть оформлен акт, в котором указываются сведения о нарушениях. Если руководитель не согласен с предписаниями, он имеет законное право обжаловать проверочные результаты.

Как часто проходят плановые проверки ГИТ

Во время плановой проверки трудовой инспектор проверяет:

  1. факт соблюдения работодателем трудовых норм;
  2. выполнение предписаний об устранении обнаруженных ранее нарушений.

Плановая инспекция осуществляется согласно утвержденному ежегодному плану один раз в 3 года. Максимальный срок ее проведения составляет 20 трудовых дней.

Другие сроки проведения плановых проверок ГИТ

Существуют определенные категории деятельности, по которым плановый период ГИТ осуществляется чаще:

  1. Сфера образования;
  2. Электроэнергетика;
  3. Сфера здравоохранения;
  4. Сциальная сфера;
  5. Энергосбережение;
  6. Сфера теплоснабжения.

Независимо от формы проверки и вида деятельности, которою осуществляет компания, первая инспекция должна осуществляться через 3 года после регистрации индивидуального предпринимателя или фирмы.

Посмотрите видео по теме:

Порядок плановой проверки ГИТ

Плановые проверки ГИТ включают следующие этапы:

  1. Издание приказа о проведении проверки;
  2. Отправка уведомления;
  3. Проверка;
  4. Подготовка результатов инспекции.

Рассмотрим каждый из этих этапов более подробно.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Подготовка распоряжения о проверке

Распоряжение о проведении проверки содержит следующую информацию:

  1. Дату и номер оформленного приказа;
  2. Название ГИТ;
  3. ФИО трудового инспектора;
  4. Название компании, которая будет проверяться на основании настоящего приказа;
  5. Задачи и цели проверки;
  6. Основания для осуществления проверки (ежегодный график плановых проверок);
  7. Другая требуемая информация.

Составленное распоряжение должно быть подписано руководителем трудовой инспекции и заверено гербовой печатью. Обратите внимание, что инспектировать организацию имеет право только тот трудовой инспектор, данные которого содержатся в приказе.

Уведомление о предстающей проверке

Ч. 12 ст. 9 Закона о защите прав гласит, что работодатель, в компанию которого запланирован визит, должен быть уведомлен о таком событии как минимум за 3 трудовых до начала проверки.

Обычно предупреждение о плановой проверке ГИТ направляется заказным письмом с сообщением о получении. Но п. 46 Регламента дает право уведомлять о плановой проверке другими удобными способами.

Если государственная трудовая инспекция не отправила уведомление о плановой проверке ГИТ или не сообщила о проверке другим образом, то действия инспектора являются незаконными согласно п.1 ч.2 ст. 20 №294-ФЗ. Любые нарушения, обнаруженные во время такой проверки, можно признать недействительными.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Что проверяют при плановой проверке ГИТ

То, что проверяют при плановой проверке ГИТ, зависит от формы проверки. Такая инспекция бывает документарной и выездной.

Темы плановых тематических проверок и документы к ним

Темы плановых тематических проверок и документы к ним

Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведенияУвеличить изображение >>>

Суть документарной проверки

В первом случае инспектор не будет посещать офис компании, а просто рассмотрит предоставленные ему документы. Во время такой проверки трудовой инспектор может ознакомиться со следующей документацией:

  1. Актами прошлых проверок;
  2. Предписаниями, которые издавались ранее.

Полный список необходимых документов зависит:

  1. Цели проверки;
  2. Объема документации, которым уже располагает трудовая инспекция.

Предъявленные документы рассматриваются обычно в присутствии руководителя компании. Но в определенных случаях инспекция может длиться несколько дней.

Если трудовому инспектору не хватает каких-либо документов или ему требуются пояснения относительно каких-либо сведений, он направляет соответствующий запрос. Такой запрос должен быть представлен на протяжении 10 трудовых дней.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Суть выездной проверки

Плановые проверки ГИТ в выездной форме осуществляются по месту нахождения инспектируемой компании. Начинается такая инспекция с предъявления удостоверения трудового инспектора.

Выездная инспекция во многом похожа с документарной. В ее рамках проверяющий рассматривает документы, которые были предоставлены руководителем предприятия. Задачей инспектора также является проверить фактического отношения работодателя к своим подчиненным, проверить условия их работы.

В ходе выездной проверки инспектор не имеет права:

  1. устраивать обыски в работодателя;
  2. проводить очные ставки;
  3. изымать документацию;
  4. устраивать допросы свидетелей.

В перечень руководителя компании входит обеспечение доступа в офис предприятия инспектора и экспертов. Он также должен предоставить весь список документов, которые были запрошены для проведения выездной проверки.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Результаты плановых проверок ГИТ

После рассмотрения всей предоставленной документации трудовой инспектор обязан вызвать работодателя, чтобы составить акт проверки. Акт заполняется по бланку №141, который утвержден приказом Минэкономразвия от 30 апреля 2009.

Акт оформляется в двух экземплярах:

  1. Одна копия остается в трудовой инспекции;
  2. Второй экземпляр вручается руководителю компании под расписку.

Если во время инспекции были обнаружены правонарушения, к акту необходимо приложить:

  1. Заключения или протоколы о проведенных плановых инспекциях, экспертизах и испытаниях;
  2. Объяснения сотрудников проверяемого работодателя, которые несут ответственность за нарушения обязательных трудовых требований;
  3. Предписания о необходимости устранить найденные нарушения;
  4. Другие документы или их ксерокопии, которые связанны с результатами инспекции.

Заполнять акт проверки необходимо в любом случае, даже если в ходе инспектирования не были обнаружены какие-либо нарушения.

Отказ заполнять акт о результатах проверки является грубым законодательным нарушением. В такой ситуации работодатель имеет все шансы добиться отмены результатов проверки.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Типичные нарушения работодателей

Наказуемым является любое нарушение трудового законодательства. Но, как правило, трудовые инспекторы наблюдают следующие нарушения:

  1. Сотрудникам задерживается заработная плата;
  2. Увольняемому сотруднику не была отдана трудовая книжка в последний трудовой день;
  3. Трудовые соглашения были оформлены с нарушениями;
  4. Кого-то из работников уволили или перевели на другое место работы незаконно;
  5. Работодатель практикует незаконные удержания из заработных плат.

Если руководитель компании, в которой осуществлялась плановая проверка ГИТ юридических лиц, были обнаружены нарушения, не согласен с предписаниями трудового инспектора, он имеет право их обжаловать.

Обжалование результатов проверки

Руководитель компании имеет право обжаловать проверочный акт:

  1. На протяжении 15 дней со дня получения документа в вышестоящий орган (согласно п. 12 ст. 16 Закона о защите прав);
  2. На протяжении 10 дней со дня получения документа в суд (согласно ст. 361 ТК РФ).

Работодатель может также обжаловать постановление об административной ответственности. Согласно ст. 361 ТК РФ жалобу должна подается:

  1. Руководителю государственного трудового инспектора;
  2. Главному трудовому инспектору в Российской Федерации.

При необходимости обжаловать решение главного трудового инспектора следует обращаться в суд.

Обжаловать решение можно на протяжении 10 суток с даты получения постановления. Такой срок предусмотрен в п. 1 ст. 30.3 КоАП РФ.

Для обжалования постановления об административной ответственности за нарушение трудовых норм необходимо обращаться в суд общей юрисдикции. Данное правило будет актуальным, если к административной ответственности привлекается:

  1. Работодатель-организация;
  2. Руководитель компании.

Арбитражный суд не занимается рассмотрением настоящих жалоб.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль