Запись о совместительстве в трудовой книжке: образец

4249
Запись в трудовой книжке по совместительству имеет ряд особенностей. Трудовая книжка не может быть передана в другую компанию для внесения записи о совместительстве. Для этого сотрудник должен предоставить несколько подтверждающих документов. А вот каких именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление совместительства и примеры записей в трудовой.

Трудовая книжка работника при этом хранится у основного работодателя, который вносит в нее все необходимые сведения о начале трудовых отношений, перевода и в итоге – об увольнении. Правила при этом те же, что и для данных по основному трудоустройству. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Работник безусловно имеет право на внесение в свою трудовую книжку правильно оформленных данных о приеме и увольнении по совместительству. В случае внутреннего затруднений с этим не возникнет. Иное дело – совместительство внешнее.

Трудовая, согласно закону, при устройстве передается работодателю или заводится им для тех, у кого такого документа пока нет.

Посмотрите видео по теме:

Хранение трудовой совместителя

В дальнейшем трудовая хранится в сейфе и получить ее на руки можно только после увольнения. Ознакомление с данными в трудовой происходит только в помещении кадровой службы в присутствие ответственного за ведение кадровой документации. В случае необходимости выполняется копия, которая заверяется кадровиком.

В таких условиях получить на руки трудовую книжку для того, чтобы другой работодатель внес в нее какую-либо запись, попросту невозможно. Да и не нужно.

Данные о занятости по совместительству вносятся по месту основной работы. То есть трудовая книжка не покидает территории кадровой службы и сразу же убирается в сейф.

При приеме и последующем увольнении с совместительства данные указываются в следующем порядке:

  • Работник устраивается по совместительству, предъявляет все предписанные законом документы, подписывает договор и изданный на его основании приказ.
  • Просит работодателя, где работает по совместительству, выдать ему второй экземпляр договора, копию приказа или справку об официальном трудоустройстве. Отказать в этом работодатель не вправе.
  • На основном месте сотрудник пишет заявление о внесении данных в его книжку. Заявление пишется на имя того сотрудника, в чьи обязанности входит внесение таких записей, или руководителя кадровой службы. В подтверждение представляется договор, полученная копия приказа или справка. Другие документы не нужны, так как сведения о сотруднике у кадровиков уже есть.
  • Кадровая служба готовит проект приказа о внесении приеме или увольнении внутреннего совместителя, который затем подписывает руководитель компании.
  • На основании изданного распоряжения вносятся необходимые данные.

Общим правилом для подобных данных является их появление уже после сведений о приеме на основную работу. В остальном же заполнение книжки совместителя ничем не отличается от внесения в нее данных для основного работника.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Образец записи в трудовой книжке внутреннего совместителя

Для внутреннего совместителя внесение данных в трудовую книжку по совместительству может быть необходима в одном случае. Если должность, которую он при этом занимает, не совпадает с основной. В ином случае они будут просто дублироваться, отличаясь лишь датами приказов. Целесообразности подобный повтор не имеет.

Внешний совместитель: запись в трудовой книжке

Работа по совместительству: запись в трудовой книжке

Работа по совместительству: запись в трудовой книжкеУвеличить изображение >>>

Порядок внесения записей в трудовую совместителя

В первый столбец разворота книжки ставится порядковый номер. Нумерация сквозная, поэтому пункт будет иметь следующий по счету номер, после сведений об основном месте, даже если это одна и те же организация.

В следующем столбце указывается дата трудоустройства. Она берется из трудового договора, если в нем четко указан день начала работы, или из приказа (форма Т-8) о приеме на работу. Если даты о начале трудовых отношений по основному договору и по совместительству совпадают, они все равно указываются обе.

В третьей графе так же как и при приеме на постоянную и основную работу пишется наименование организации-работодателя. Для внутреннего совместителя оно совпадает с местом его основного трудоустройства.

Ниже указывается, что сотрудник принят на соответствующую должность и данное место для него является работой по совместительству. Писать, что выполнять эту работу он будет в свободное время нет нужды, это условие прописано в трудовом договоре.

В последнем столбце вносится информация о документе, на основании которого внесены данные. Это приказ о приеме на работу. Его номер и дата проставляются в книжке. Заверять ее печатью не нужно, это делается только при увольнении.

Образец записи в трудовой книжке внешнего совместителя

Внешнему совместителю, как уже упомянуто выше, запись в трудовую книжку вносит сотрудник кадровой службы по основному месту работы. Правила при заполнении документа будут теми же, что и для внутреннего. Но есть и небольшое отличие.

В графе дата ставится день приема на работу в другой организации, указанный в предоставленном сотрудником документе (договоре, справке или копии приказа). Из нее же берется наименование работодателя и та должность, на которую принят работник.

При этом можно не указывать, что данное место не является основным. В качестве основания для внесения данных берется не приказ руководителя о разрешении это сделать, а номер приказа той организации, которая приняла работника на условиях совместительства. То есть запись будет выглядеть так: «Приказ ООО «АВС» от 01.04.2017 № 321».

Запись в трудовой о приеме совместителя

Запись в трудовой о приеме совместителя

Образец записи в трудовой книжке по совместительствуУвеличить изображение >>>

Иногда возникает ситуация, когда по основному месту работы совместитель увольняется. В этом случае совместительство становится для него основной работой, что влечет необходимость оформления такого изменения статуса.

У работодателя есть для этого два пути: увольнение и прием на работу по новой и перевод. Но в любом случае, когда внешний совместитель стал основным работником, последовательность записей в книжке должна этот факт отразить.

Если до этого в ней не было сделано записи о совместительстве, то делается просто запись о приеме на постоянную работу. При уже внесенных данных о дополнительной работе, потребуется указать, что труд по совместительству был прекращена. А работник переведен на постоянную должность (ту же или иную).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Запись в трудовой книжке при увольнении внутреннего совместителя

Увольнение — это результат прекращения действия трудового договора. Поскольку для внутреннего совместителя оба договора существуют по отдельности, то расторжение одного из них не означает автоматического прекращения и второго.

То есть увольнение с дополнительной работы не влечет автоматического прекращения основной. Трудовые отношения продолжаются на прежних условиях.

Но здесь один момент, о котором необходимо помнить работодателю. Если сотрудник, увольняясь с основного места работы не устроится на другое на тех же условиях, то его совместительство автоматически становится основным местом работы.

Это значит, что предложить это место другому работнику уже не удастся. Поэтому рекомендуется прекращать сразу оба договора.

При увольнении по внутреннему совместительству внесение данных в трудовую выполняется не только по желанию работника, но и в том случае, если до этого была сделана запись о приеме. Все графы документа заполняются по тем же правилам, только содержание сведений будет уже несколько иным.

Вместо формулировки «принят на работу» будет «уволен с занимаемой должности», а в качестве причины пишется формулировка, предусмотренная одним из пунктов ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Чаще всего это будет:

  • соглашение сторон (п.1);
  • истечение срока договора (п. 2);
  • желание самого совместителя (п.3).

Данные об одновременном увольнении с основной работы и внутреннего совместительства в трудовую вносятся по отдельности. Порядок их будет прежним: сначала основная, затем дополнительная.

Эти записи обязательно заверяются печатью организации, а также подписями самого работника и специалиста, внесшего сведения в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке при увольнении внешнего совместителя

Те же правила действуют и для внешнего. По желанию такого работника в его трудовой отражаются даты начала и окончания работы у другого работодателя. Но делается такие записи только по месту работы основной.

Основанием для внесения сведений будет документ с печатью другого работодателя: копии приказа об увольнения, выписки из него или официальной справки.

Запись об увольнении с основного места с сохранением совместительства

Запись об увольнении с основного места с сохранением совместительства

Образец записи в трудовой книжке по совместительствуУвеличить изображение >>>

Об увольнении по совместительству данные вносятся по образцу сведений о приеме на такую работу: с указанием полного и сокращенного названия второго работодателя, а также номером приказа об увольнении. Но такая запись печатью основного работодателя не заверяется.

Сама запись о работе по совместительству практически ничем не отличается от таковой по основному месту работы, кроме указания самого факта совместительства. Но процедура ее внесения, особенно в случае с внешним работником будет:

  • справка на фирменном бланке работодателя,
  • выписка из приказа о начале трудовых отношений или его копия,
  • трудовой договор с подписями сторон и печатью компании.

Внесение такой информации не является непременной обязанностью работодателя не является, но отказать сотруднику в его просьбе недопустимо.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль