Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Анкета при приеме на работу

20 сентября 2019
3542
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Всегда ли требуется анкета соискателя при приеме на работу? Нужно ли её заполнять при наличии резюме? В чем разница между этими двумя документами? Узнайте в статье, скачайте образец и бланк.

Анкета кандидата на работу: отличия от резюме

На первый взгляд, анкета и резюме очень похожи. Часто возникает недопонимание, зачем дублировать информацию. Действительно, эти документы во многом совпадают в содержательной части. Однако большинство организаций при найме нового сотрудника предлагают заполнить именно анкету, не ограничиваясь полученным резюме или вовсе отказываясь от него.

Анкета работника – внутренний документ организации, оформляемый при приеме на работу. Она составляется, исходя из интересов работодателя: фиксируются только те сведения, которые важны для данной организации. Резюме может быть составлено по любому из сотен шаблонов из интернета, что затрудняет поиск нужных сведений. Его формирует сам кандидат, который может пропустить нужные сведения – случайно или умышленно.

Немаловажный момент – качество заполнения документа. Для опытного кадровика многое становится понятно о социально-психологических характеристиках соискателя уже по тому, как он отвечает на вопросы. Грамотность, внимательность, умение формулировать – все это анкетирование легко выявляет.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Для чего нужна анкета при устройстве на работу

Этот документ используется кадровиком для удобной сортировки сведений о кандидатах.  Унификация массива данных необходима, особенно если на должность претендует несколько человек или предприятие обладает большим штатом.

Правильно составленная анкета помогает анализу и принятию решения при найме нового персонала. По ней можно составить первое представление о работнике и отсеять неподходящих. Далее соискатель приглашается на очное собеседование.

При принятии положительного решения о трудоустройстве на основе анкеты соискателя работы будут заполняться его личные карточка и дело. Все указанные сведения будут сверены с документами (паспортом, трудовой книжкой и т.д.). В дальнейшем документ будет храниться в личном деле.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Многие кадровики забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. Если ошибетесь, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб.. Чтобы этого не произошло, эксперты журнала “Справочник кадровика” рассказали, что можно помещать в личное дело, а какие документы нужно из него изъять.

Для кого обязательна анкета на работу

Анкетирование проводится в обязательном порядке для граждан, претендующих на конкурсные должности в муниципальных либо государственных гражданских учреждениях (распоряжение Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005). Все прочие организации могут сами принять решение о необходимости анкетирования. В список документов, необходимых для трудоустройства, анкета не входит (65 ст. ТК РФ). Однако практика показала удобство этой кадровой методики, поэтому опросники так распространены. Многие крупные предприятия (особенно торговые сети и сети общественного питания) активно используют их как замену резюме.

Сейчас все шире распространяется электронный вариант сбора сведений. Соответствующая форма размещается на официальном сайте организации, где ее может заполнить любой желающий.

Образец заполнения анкеты на работу

Скачать образец анкеты соискателя

Основные разделы бланка анкеты для приема на работу

Разрабатывая шаблон такого документа, кадровый специалист руководствуется принципом целесообразности. Заполнение должно занимать у соискателя не больше 15 минут. Важно, чтобы не было вопросов, нарушающих 86 статью Трудового Кодекса. Недопустимы вопросы о национальности, вероисповедании, политических взглядах, доходах. Если по недосмотру будут запрашиваться подобные сведения, надзорные органы расценят это как дискриминацию.

Для ответов на вопросы в зависимости от предполагаемого содержания можно предусмотреть заполнение таблиц или проставление отметок (например, в графе «Гражданство» можно поставить галочку, если соискатель россиянин, или заполнить строку для иностранных подданных).

Можно выделить три основных блока вопросов – сведения о личности соискателя, об образовании и опыте работы. Иногда добавляется блок вопросов о мотивах трудоустройства. Вопросы должны быть просты, понятны, недвусмысленны.

Сложный момент – надо ли вносить вопрос о здоровье кандидата. Неправильная формулировка может быть расценена как вмешательство в частную жизнь. Мы рекомендуем использовать фразы типа «Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда по состоянию здоровья?» А вот вопросы о личных качествах обычно не используются, так как подтвердить их достоверность можно только в процессе работы.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете актуализировать ПВТР, трудовые и коллективные договоры по новым требованиям Роструда, спланировать отпуска на 2020, узнаете, как уволить сотрудника без претензий и судебных споров и многое другое.

Информация о кандидате и его фотография

В начале документа традиционно размещаются сведения о кандидате – имя, фамилия, отчество, год рождения или возраст, контактная информация. Кроме того, указывают гражданство и семейное положение, место проживания, воинскую обязанность, наличие судимостей.

В правом верхнем углу часто приклеивают фотографию. Используется традиционный цветной снимок на документы: лицо занимает 80% кадра.

Образование

Помимо обычных сведений о школе, колледже (училище), высшем учебном заведении в этом разделе бланка анкеты на работу необходимо отметить наличие дополнительного образования и курсы повышения квалификации.

Обязательно указывается владение иностранными языками, при этом необходимо указать степень владения. Здесь могут быть использованы стандартные формулировки «уверенно владею – читаю со словарем», и названия языковых сертификатов.

Опыт работы и профессиональные навыки

Этот раздел обычно оформляют в виде таблицы – так удобнее заполнять и затем обрабатывать анкету. В хронологическом порядке вносится информация о предыдущих местах работы и выполняемых обязанностях. Можно внести вопрос о причинах увольнения.

Умения, навыки, стаж – самый главный раздел. Именно на основе этой информации работодатель будет сравнивать кандидатов и принимать решение.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.