Первый

8843
Неприкосновенность частной жизни

Какие документы содержат персональные данные работника

Закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ относит к персональным данным сведения, характеризующие конкретного человека. Нет разграничения по видам данных. Это значит, что практически вся информация о работнике подпадает под действие закона и должна быть защищена. Любой документ, содержащий фамилии, имена, не подлежит разглашению. Семейное положение, дети, день рождения, домашний адрес, размер доходов — все эти сведения конфиденциальны и не могут быть раскрыты без согласия их носителя.

Среди бумаг работодателя персональные данные содержат:

  • кадровые документы — трудовые контракты, допсоглашения, личные карточки, приказы, заявления, личные дела, графики отпусков, акты о правонарушениях, докладные записки;
  • документы по оплате труда — расчетные листки, платежные ведомости, распоряжения о премировании и удержаниях заработка;
  • иные документы — списки персонала, участие в общественных мероприятиях и т. п.

Лица, составляющие и обрабатывающие эти сведения, должны быть предупреждены о том, что они работают с персональными данными и отвечают за неразглашение информации.

Положение о персональных данных работников 2017

Ст. 87 ТК РФ требует от нанимателя регламентировать работу с личными данными персонала, но не определяет, каким образом это делать. На практике обязанность исполняется созданием Положения о персональных данных или иного локального документа. Персонал компании необходимо под роспись ознакомить с внутренним актом, а также получить разрешение на обработку сведений. В 2017 году ужесточается ответственность работодателя и уполномоченных лиц за раскрытие конфиденциальных материалов, поэтому следует уделить пристальное внимание содержанию Положения о персональных данных работников и их защите.

Личные сведения о работнике законодательство разрешает собирать исключительно для достижения следующих целей:

  • исполнения законов;
  • оказания помощи в трудоустройстве и получении образования;
  • карьерного роста;
  • контроля за выполнением трудовых обязанностей;
  • сохранения жизни и здоровья подчиненных;
  • сохранности материальных ценностей предприятия.

Локальный акт должен конкретизировать цели сбора данных и определить объем получаемой информации.

Законодательство разрешает получать личные сведения только у самого человека, либо у третьих лиц с его согласия. Это норму следует закрепить в Положении, а также предусмотреть последствия отказа сотрудника от предоставления информации и выдачи разрешения на сбор сведений. В локальном акте можно закрепить бланк согласия на обработку персональных данных работника (2017) и получение сведений у третьих лиц.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Бланк согласия на обработку персональных данных

Персональные данные работника 2017Скачать документ >>>

Руководитель определяет круг лиц, допущенных к личной информации. Обычно, это HR-специалисты, бухгалтерия, юридический отдел, руководители подразделений. В Положении о персональных данных следует установить порядок работы с полученными сведениями, места хранения документов, права и обязанности ответственных лиц, виды наказаний за разглашение сведений.

Отдельным пунктом можно установить порядок передачи данных третьим лицам. Обязательно получение разрешения сотрудника на проведение операции.

Бланк согласия на передачу данных третьей стороне

Бланк согласия на передачу данных третьей стороне

Персональные данные работника 2017Скачать документ >>>

В Положение о персональных можно включать иные требования законодательства:

  • блокирование сведений;
  • ликвидацию информации;
  • права работников.

Разработка и согласование локального документа производится в соответствии с принятым в компании документооборотом. Положение о персональных данных вводится Приказом руководителя. Коллективный договор или соглашение могут содержать правила или отдельные нормы работы с конфиденциальной информацией. В этом случае Положение должно соответствовать условиям колдоговора.

Здесь можно скачать примерные формы некоторых документов.

Образец Положения о персональных данных работников (2017)

Образец Положения о персональных данных работников

Персональные данные работника 2017Скачать документ >>>

Образец Приказа об утверждении Положения о персональных данных работников (2017)

Образец Приказа об утверждении Положения о персональных данных работников

Персональные данные работника 2017Скачать документ >>>

Защита персональных данных работников в 2017 году

Разглашение частной информации преследуется по закону. Наказание виновников по уголовному законодательству осуществляется при намеренном незаконном сборе информации и распространении сведений о частной, семейной жизни из корысти или личного интереса. Наказания — штраф до 200 000 руб., исправительные или принудительные работы, арест, лишение свободы, запрет на занятие определенной деятельностью. Более строгая ответственность наступает при совершении преступления с использованием служебного положения или в отношении несовершеннолетних лиц (ст. 137 УК).

К дисциплинарной или материальной ответственности могут быть привлечены специалисты, принявшие на себя обязанности по соблюдению правил работы с персональными данными. Эти условия должны быть прописаны в трудовом контракте, работника необходимо ознакомить с внутренними документами, регулирующими защиту конфиденциальной информации. Материальная ответственность наступает при возможности рассчитать убытки, причиненные в результате противоправных действий (например, при присуждении штрафа предприятию или возмещения ущерба).

Посмотрите видео по теме:

Контролирующие органы привлекают работодателя и ответственных лиц за нарушения при сборе, хранении и использовании персональных данных по КоАП. С 1 июля 2017 года ужесточается этот вид ответственности — увеличивается количество штрафов, проще становится сам процесс. Изменения в защиту персональных данных работника со второй половины 2017 года внесены федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ.

В зависимости от вида правонарушения может быть наложен штраф:

  • на ответственных лиц — до 20 тыс. руб.;
  • на предпринимателей — до 20 тыс. руб.
  • на организации — до 75 тыс. руб.

Контролирующие функции возложены на Роскомнадзор.

Заключение

Персональные данные работников предприятия находятся под защитой государства. Работодатель обязан регламентировать работу с личными сведениями. За незаконный сбор, использование и распространение конфиденциальной информации могут быть наказаны должностные лица, предприниматели и работодатели-юрлица.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль