Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Проверка ГИТ

  • 7 сентября 2019
  • 19161
  • Средний балл: 0 из 5

Узнайте, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, каковы основания для внеплановой, как подготовиться к визиту инспектора. Скачайте планы на 2019 год.

Что проверяет трудовая инспекция

Прежде всего инспектора запросят все обязательные кадровые документы - ЛНА, должностные инструкции, коллективный договор, график отпусков и т.д. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Кроме того, в 2019 году Роструд посредством автоматизированных проверок будет выявлять компании, которые не провели СОУТ. Для этого сравнят базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с базой ФГИС.

Проверка гит в 2019 году: список предприятий

Ежегодно на сайте Роструда появляется перечень проверок на следующий год. Информация находится в свободном доступе для всех работодателей, поэтому у компании есть время подготовиться к выездной инспекции. У тех работодателей, визит к которым запланирован на конец года, есть время для приведения в порядок всей документации.

Регион Код региона
Центральный федеральный округ
Белгородская область 31
Брянская  32
Владимирская 33
Воронежская 36
Ивановская 37
Калужская 40
Костромская 44
Курская 46
Липецкая 48
Москва 77
Московская область 50
Орловская 57
Рязанская 62
Смоленская 67
Тамбовская 68
Тверская 69
Тульская 71
Ярославская 76
Северо-Западный федеральный округ
Архангельская область 29
Вологодская 35
Калининградская 39
Ленинградская 47
Мурманская 51
Ненецкий автономный округ 83
Новгородская область 53
Псковская 60
Республика Карелия 10
Республика Коми 11
Санкт-Петербург 78
Южный федеральный округ
Астраханская область 30
Волгоградская 34
Краснодарский край 23
Республика Адыгея 01
Республика Калмыкия 08
Ростовская область 61
Северо-Кавказский федеральный округ
Кабардино-Балкарская Республика 07
Карачаево-Черкесская Республика 09
Республика Дагестан 05
Республика Ингушетия 06
15
Ставропольский край 26
Чеченская Республика 20
Приволжский федеральный округ
Кировская область 43
Нижегородская 52
Оренбургская 56
Пензенская 58
Республика Башкортостан 02
Республика Марий Эл 12
Республика Мордовия 13
Республика Татарстан 16
Самарская область 63
Саратовская 64
Пермский край 59
Удмуртская Республика 18
Ульяновская область 73
Чувашская Республика 21
Уральский федеральный округ
Курганская область 45
Свердловская 66
Тюменская 72
86
Челябинская область 74
Ямало-Ненецкий автономный округ 89
Сибирский федеральный округ
Алтайский край 22
Забайкальский край 75
Иркутская область 38
Кемеровская 42
Красноярский край 24
Новосибирская область 54
Омская 55
Республика Алтай 04
Республика Бурятия 03
Республика Тыва 17
Республика Хакасия 19
Томская область 70
Дальневосточный федеральный округ
Амурская область 28
Еврейская автономная 79
Камчатский край 41
Приморский край 25
Магаданская область 49
Республика Саха (Якутия) 14
Сахалинская область 65
Хабаровский край 27
Чукотский автономный округ 87

Для удобства поиска компании список разделяется по субъектам РФ. Если посмотреть перечень по области, то в него включено не такое уж большое число организаций. Как правило, этот показатель не превышает 15% от общего числа зарегистрированных ЮЛ.

Что проверяет инспекция по труду во время плановой проверки

Плановые проверки предполагают общий аудит кадрового делопроизводства в компании. На весь процесс отводится не более 20 дней. ГИТ может запрашивать как оригиналы документов, так и их копии. Все документы, передаваемые инспекторам, должны сопровождаться описью, дабы потом их можно было истребовать назад.

Проверка может быть документарной или выездной. При выездном варианте придется приготовить для работы трудовых инспекторов отдельное помещение с доступом в интернет. При документарной проверке придется копировать массу документов, чтобы направить их в инспекцию по запросу. Но будет немного времени, чтобы подготовить недостающие или поправить имеющиеся. Тогда как при выездной этого сделать не получится.

Пять расхожих мнений про наказания ГИТ: какие из них неправда

На форумах кадровики обсуждают, как за ошибки накажет ГИТ и какие будут последствия. Чтобы не опозориться перед руководством, перепроверяйте "профессиональные" советы из интернета в надежных источниках. Например, в "Справочнике кадровика". Пять самых расхожих утверждений — в этой статье. Советуем прочитать. А не запутаться в том, за что, как и кого наказывает ГИТ вам поможет наш полезный онлайн-сервис.

Проверка ГИТ в 2019 году проводятся по чек-листам, которые доступны для скачивания на сайте Роструда. В них указано, что проверяют. Это перечни вопросов по темам. Перед проведением плановой инспекции ГИТ работодатель может сам проинспектировать состояние кадровой системы и привести ее в должный вид.

Не стоит предоставлять бумаги, которые не были запрашены, даже если они оформлены безукоризненно. Это может повлечь цепную реакцию, и аудитору захочется увидеть и другую сопутствующую документацию, что прямо пропорционально увеличивает риск нарваться на штраф.

Внеплановая проверка трудовой инспекции

Основанием для проведения внеплановой проверки является контроль исполнения выданных ранее предписаний, либо жалобы и обращения работников. Поэтому крайне важно в внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс. Ведь найденные нарушения могут обойтись дороже.

Срок уведломления работодателя уменьшен до минимума и составляет всего 24 часа. При существенном риске уничтожения компрометирующих сведений или при угрозе безопасности людей ЮЛ могут и совсем не предупредить.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

При внеплановых проверках есть определенная цель - отстоять права обратившегося в ГИТ сотрудника. Инспектора имеют право проверять только ту документацию, которая позволит раскрыть, подтвердить или опровергнуть факт нарушения трудового законодательства в конкретном случае. При этом нанимателю стоит помнить, что проверяющие изначально находятся на стороне сотрудника, так как он, априори, слабая сторона. 

Применение риск-ориентированного подхода при проверках ГИТ в 2019

Суть риск-ориентированного  подхода заключается в следующем: компании, отнесенные в соответствии с критериями к более высокой группе риска, могут подвергаться проверкам надзорных органов чаще других. Эти критерии перечислены в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 05.06.2013 № 476. Всего выделяют 6 категорий опасности, где 1 - это низкий риск, а 6 - чрезвычайно высокий.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Применение такого подхода началось с 2019 года. Основные критерии отнесения предприятия к тому или иному классу:

  • вид экономической деятельности;
  • численность персонала;
  • долги по зарплате за последние 3 года;
  • наличие несчастных случаев за последние 3 года.

Ранее проверять планово компании можно было только 1 раз в 3 года. После внедрения новой системы этот промежуток сократился до 2 лет для рисковых предприятий с высоким риском.

Класс риска

Наименование класса

Периодичность плановых проверок

1

Низкий риск

Проверок не будет

2

Умеренный

1 раз в 6 лет

3

Средний

1 раз в 5 лет

4

Значительный

1 раз в 3 года

5

Высокий

1 раз в 2 года

6

Чрезвычайно высокий

1 раз в 2 года

Если компания не согласна с присвоенной ей категорией, она может обжаловать это решение в Роструде. 

Подготовка к проверке трудовой инспекции на 2019 год

Надо готовиться к аудиту или нет - решать каждому конкретному руководителю самостоятельно. Однако легче предотвратить ошибки, чем платить за них. Из года в год ГИТ штрафует кадровиков за одни и те же нарушения. Не исключение и 2019.

Рейтинг возглавляют нарушения в области охраны труда. А штраф описывается в ст. 5.27.1 КоАП РФ и составляет от 50 до 200 тыс. руб. Часто встречается и задержка заработной платы. Наказание за это нарушение не ограничивается только штрафами. Если задержанные суммы значительны, возможна уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Штрафы за неточности в ЛНА также нередки и составляют от 30 до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.