Подготовка к проверке ГИТ в 2017

4007
Для ряда работодателей словосочетание «проверка ГИТ» является синонимом грядущих неприятностей. Визит государственного инспектора может быть вызван различными обстоятельствами и далеко не всегда приводит к наложению штрафов. Результат во многом зависит от того, насколько ответственно подходит работодатель к организации и ведению кадрового делопроизводства. А также от того, насколько он осведомлен о правилах, по которым производится проверка трудовой инспекции и своих правах, связанных с подобным мероприятием. Разберем, какие именно аспекты деятельности компании инспектирует ГИТ и как можно подготовиться к визиту инспектора.

Что будет проверять ГИТ

ГИТ, или государственная инспекция труда (Трудинспекция) — это властная структура в компетенции которой контролировать, соблюдает ли работодатель правила работы с кадровыми документами, права сотрудников и нормы законодательства о труде. Деятельность Трудинспекции регламентирована тремя нормативными документами:

  • Законом «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного надзора» № 294-ФЗ от 26.12.2008 Г;
  • Положением о надзоре за соблюдением трудового законодательства, утв. Поставлением Правительства № 875 от 01.09.2012 г.
  • Приказом Минтруда РФ № 354н от 30.10.2012, которым установлен Регламент проведения инспекционных проверок.

Служащие Трудинспекции наделены довольно широким рядом полномочий:

  • посещать проверяемые организации, в том числе и в ночное время;
  • запрашивать и безвозмездно получать необходимые документы и сведения;
  • изымать образцы сырья и продукции для экспертизы или анализа;
  • расследовать произошедшие на предприятии несчастные случаи;
  • выдавать предписания о необходимости устранить нарушения и устанавливать для этого срок;
  • обращаться в суд с инициативой о принудительной ликвидации юрлиц-нарушителей;
  • фиксировать допущенные нарушения в административном протоколе и накладывать штрафы;
  • выступать в судах по делам о нарушении трудового законодательства в качестве экспертов.

Главным объектом проверки будут документы организации. Прежде всего кадровой: трудовые договоры, приказы, трудовые книжки и личные дела сотрудников. Нередко инспектор начинает свою деятельность с изучения уставных документов работодателя. Обязательно будут затребованы журналы, где ведется учет приказов, договоров и трудовых книжек. Записи в книжках сверяются с приказами.

Помимо кадровых и учредительных документов, проверяющий может запросить бухгалтерскую документацию, касающуюся зарплаты и прочих выплат. Если так случилось, что поводом для проверки стал несчастный случай, то особое внимание будет уделено всем документам, касающимся охраны труда.

Но документы, не единственное, на чем заострит внимание проверяющий. Скорее всего, он нанесет визит и в подразделения, уточнения соответствия параметрам безопасности рабочих мест, а также лично побеседует с некоторыми работниками. Руководитель не имеет права препятствовать этому или наказывать сотрудников за подобное общение.

Все найденные нарушения становятся поводом для выдачи работодателю предписания по их устранению. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у инспектора, а второй передается работодателю-нарушителю. К нему прилагаются копии всех документов: протоколов исследований, объяснений сотрудников, результатов экспертиз и т.д.

Более подробное объяснение смотрите в видео:

Прочитайте полезные статьи по теме:

Как подготовиться к проверке ГИТ 2017

Все мероприятия, проводимые Трудинспекцией, делятся на плановые и внеплановые. Все проверки ГИТ на 2017 г., которые были заранее запланированы, внесены в план, который ежегодно готовит Роструд в сотрудничестве с Прокураторой. Такой график находится на сайте ГИТ и работодатели могут свободно с ним ознакомиться и своевременно подготовиться к визиту проверяющих.

Поводом для проверки вне утвержденного графика станут любые выявленные нарушения ТК РФ или события, ставшие причиной расследования несчастного случая. Но, чаще всего отмечает практика, основным поводом для проведения неожиданных проверок становятся обращения работников. Но только поданные с соблюдением требований к таким обращениям. Анонимные жалобы не рассматриваются и причиной визита к работодателю не становятся.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Результаты всех проверок, как и график их прохождения, выкладывается в свободный доступ на портале Трудинспекции. Эта мера позовлет оповестить других работодателей о том, на какие именно недочеты обращает внимание инспектор пр проведении проверки. К тому же, такая прозрачность информации значительно уменьшает возможность использования различных коррупционных схем для уклонения работодателей-нарушителей от ответственности.

Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ 2017

Внеплановая проверка ГИТ, как уже упоминалось, чаще всего связана с жалобами работников на допущенные работодателем нарушения их прав. О таком визите инспектор извещает работодателя за один день, давая ему время на устранение самых вопиющих недостатков. Если причиной проверки стал несчастный случай, особенно с пострадавшими, то проверка проводится внезапно, без предупреждения. Впрочем, работодатель не может не понимать, что в такой ситуации визит ГИТ неизбежен.

Внеплановые проверки могут быть целевыми, направленными на проверку только одного участка кадровой работы, которого касается поступившая жалоба. Или комплексными, когда проверяется весь массив документов, включая бухгалтерские, проводятся беседы с сотрудниками и инспектируются их рабочие места и условия труда. В ряде случаев ГИТ проводит инспекцию совместно с другими назорными органами: прокуратурой, налоговой службой, сотрудниками Пенсионного фонда или фонда социального страхования.

Сроки такой проверки установлены те же, что и для проводимой по графику. Но на деле они занимают 1-2 дня. Этого вполне достатояно, чтобы обнаружить подтверждение поступившей жалобе. Документы при проверке ГИТ, проводимой внепланово, будут затребованы те же, что и при заранее запланированном визите. И если в них все в относительном порядке, то и последствием станет выдача предписания для устранения.

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ 2017

Плановая проверка ГИТ происходит приблизительно один раз в три года. Появление компании в плане-графике для очередной проверки ранее этого срока, может стать поводом для жалобы работодателя в саму Трудинспекцию или Прокуратуру на нарушение его прав. Подготовка к такому визиту ведется неспешно и тщательно.

Ознакомиться с графиком будет для работодателя нелишним перед утверждением графика отпусков. Это позволит скорректировать его таким образом, чтобы на момент проверки нужные сотрудники, например, глава кадровой службы, оказались на рабочем месте. А у инспектора не появится лишний повод проверить наличие согласия на отзыв работников из отпуска.

Плановые проверки могут быть выездными и документарными. В первом случае инспектор наносит личный визит в организацию, а во втором ограничивается запросом необходимых документов. Но в любом случае все кадровые и бухгалтерские документы должны быть в полном порядке.

В перечень того, что проверяет ГИТ при плановой проверке, входят три большие группы документов. Они могут быть изучены все — при комплексной проверке, или только в пределах одной из групп -при проверке целевой. Рассмотрим, что должны подготовить подразделения работодателя в плановому визиту инспектора ГИТ.

Кадровая служба:

  • устав компании;
  • коллективный договор;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции;
  • ПВТР;
  • графики смен и отпусков;
  • положение об оплате труда;
  • положение о персональных данных;
  • трудовые договоры;
  • кадровые приказы;
  • трудовые книжки, вкладыши;
  • карточки Т-2;
  • табели учета времени;
  • больничные листы;
  • журналы регистрации и учета;
  • листки ознакомление с локальными документами и актами.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Бухгалтерия:

  • расчетные листки;
  • лицевые счета сотрудников;
  • платежные ведомости.

Служба охраны труда:

  • инструкции;
  • положение об аттестации рабочих мест;
  • график медосмотров;
  • журналы инструктажа по ТБ;
  • журнал учета несчастных случаев;
  • приказы и распоряжения руководителя в данной области.

Срок проведения такой проверки не более 20 дней. Если компания имеет филиалы, то для них общее время не превышает 60 дней. О первом визите инспектора работодатель извещается за три дня. По результатам проверки составляется акт.

Документы, создаваемые в ходе проведения плановой проверки

Проверки ГИТ 2017

Проверки ГИТ 2017Увеличить изображение >>>

За что штрафует ГИТ

Рассмотрим, что же чаще всего выявляют проверки ГИТ. Все нарушения можно объединить в группы, согласно разделам ТК РФ.

Трудовой договор. Большая часть нарушений здесь связана с моментом заключения соглашения:

  • отсутствуют письменные договоры или приказы (ст. 67 и ст. 68);
  • в документ не включены условия, относящиеся к оплате труда (ст. 57);
  • трудовые книжки ведутся неправильно (ст. 66);
  • работники трудятся на основании гражданско-правовых договоров (ст. 64);
  • работниками не представлены необходимые справки и разрешения (ст. 65).

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Оплата труда. Именно с ней связано наибольшее число конфликтов с работодателем, итогом которых может стать внеплановый визит инспектора ГИТ:

  • задержки выплат (ст. 136);
  • получение зарплаты только раз в месяц (при установленных ст. 136 двух);
  • удержание части положенных сумм при увольнении (ст. 140).

Режим труда. Большая часть нарушений, допущенных работодателями оказалась связана с:

  • отсутствием локальных актов, таких как ПВТР, графики смен и отпусков (ст.ст. 100, 103, 108, 123);
  • отзыв из отпуска не оформляется письменным согласием работника (ст. 125);
  • предоставление отпуска менее установленного законом срока (ст.ст. 114-117, 124-125) и т.д.

Охрана труда. Большое разнообразие норм, связанных с этим аспектом трудовых отношений, приводит к тому, что число выявленных здесь нарушений превышает все остальные в сумме:

  • не проводится аттестация рабочих мест (ст. 212);
  • нарушаются сроки проведения медосмотров (ст. 213);
  • отсутствует система обучения и инструктажей сотрудников (ст. 225);
  • неправильно проодится расследование несчастных случаев (ст. 229.2) и т. д.

Проверки ГИТ направлены, прежде всего, на те ошибки работодателей, которые приводят к нарушениям прав сотрудников. При этом целью ставится не столько покарать допустивших нарушение, сколько выявить наиболее часто встречающиеся недочеты и дать рекомендации по их устранению. К тому же с 2017 г. вступают в действие нормы, отменяющие обязательность ведения многих кадровых документов для микропредприятий. Это позволит их руководству реже встречаться с инспекторами ГИТ.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник кадровика" со всеми образцами и шаблонами документов!
Тема номера: Как подготовиться к проверке ГИТ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль