Вебинар "Ненормированный рабочий день"

551
В статье рассмотрены вопросы, связанные с установлением ненормированного рабочего дня, такие как: категории работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, порядок установления и правила оформления ненормированного рабочего дня.

5 декабря 2016 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Ненормированный рабочий день: критерии признания, порядок оформления, оплата, особенности предоставления отпуска».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Категории работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день

Правила оформления ненормированного рабочего дня

Компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (согласно ст. 91 ТК РФ).

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени.

Статьей 101 ТК РФ предусмотрена возможность установления для работников ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

ТК РФ, как и другие нормативные правовые акты не дает прямого ответа на вопрос, когда работодатель вправе устанавливать для работников ненормированный рабочий день.

Определено лишь, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Проанализировав требования трудового законодательства (ст. ст. 97, 101 ТК РФ), можно сделать следующие выводы:

- выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники организации. При этом должен быть установлен перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически (то есть от случая к случаю, а не регулярно и систематически), что подтверждено также письмом Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Если характер работы не позволяет выполнять трудовые функции в рабочее время, работодатель вправе эпизодически в случае необходимости привлекать работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня.

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Проанализировав требования трудового законодательства (ст. ст. 97, 101 ТК РФ), можно сделать следующие выводы:

- выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники организации. При этом должен быть установлен перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически (то есть от случая к случаю, а не регулярно и систематически), что подтверждено также письмом Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Если характер работы не позволяет выполнять трудовые функции в рабочее время, работодатель вправе эпизодически в случае необходимости привлекать работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня.

Категории работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день

Статьей 101 ТК РФ определено, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

При составлении такого перечня следует учитывать, что для некоторых категорий работников трудовым законодательством установлены ограничения по продолжительности рабочего времени.

Обратите внимание!

; Статьей 94 ТК РФ определено, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;

- для школьников и студентов, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часа;

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.

; Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов (с некоторым исключением при условии согласия работника и соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени).

Обратите внимание!

Режим ненормированного рабочего дня нельзя устанавливать тем работникам, для которых предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 92 ТК РФ:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка.

Вопрос из практики: нужно ли оформить документы на привлечение к работе в выходной или праздник, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день?

Да, нужно.

Порядок привлечения к работе в выходной или праздник «обычных» сотрудников и сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не различается.

Привлекая  сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной или праздничный день, оформите все документы, перечисленные в статье 113 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Вопрос из практики: нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день?

Да, нужно.

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует.

Но это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем. Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как осуществлять такой учет, приняв во внимание свою специфику.

Обратите внимание!

В отношении организаций-работодателей, финансируемых из средств федерального бюджета, обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного дня, прямо предусмотрена законодательством (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884).

Правила оформления ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день может быть установлен работнику как при приеме его на работу, так и непосредственно в процессе работы.

Если ненормированный рабочий день устанавливается работнику непосредственно при приеме на работу, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть внесено в трудовой договор с работником в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

2. Работник до подписания трудового договора должен быть ознакомлен с принятым в организации перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также с положенными за такой режим работы компенсациями.

Действия работодателя в этом случае:

  • перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме;
  • после этого необходимо оформить с сотрудником трудовой договор, в котором нужно отразить условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня;
  • на основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу . В приказе указывается на особый режим работы – ненормированный рабочий день.

Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Необходимость установления работнику ненормированного рабочего дня уже в процессе работы (когда это не было предусмотрено трудовым договором) возникает, как правило, либо при переводе работника на другую работу, либо при включении должности, на которую он принят, в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Если необходимость установления работнику ненормированного рабочего дня возникла в процессе работы, то следует

1.ознакомить работника с принятым в организации перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также с положенными за такой режим работы компенсациями,
2.заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, где указать на установление для работника ненормированного рабочего дня.

После выполнения данных процедур необходимо издать приказ по организации об установлении ненормированного рабочего дня для работника.

Обратите внимание!

Не забудьте внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

ПРИКАЗ

Об установлении режима рабочего времени

В связи с переводом работника на должность, предусмотренную Приказом от ___________ № ____ "О перечне должностей с ненормированным рабочим днем",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с ___________(должность) Иванову И.И.  режим ненормированного рабочего дня.

2. Предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере пяти календарных дней (должность) Иванову И.И. за работу в условиях ненормированного рабочего дня.

Основание: дополнительное соглашение от ____________ № ____к трудовому договору от __________ № ___, приказ от ___________ № ____ "О переводе работника на другую работу".

Вопрос из практики: с какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день?

Однозначного ответа нет.

При ненормированном рабочем дне сотрудника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленного ему рабочего времени.

ТК РФ понятие эпизодичности не раскрывает.

«Эпизодически» означает, что работодатель время от времени, от случая к случаю привлекает сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в таком режиме.

Обратите внимание!
 Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня

Денежная компенсация за ненормированный рабочий день законодательством не предусмотрена.

Работникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, предоставляется лишь ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 119 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для работников с ненормированным рабочим днем должна быть определена либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка.

Обратите внимание! 

Такой отпуск не может быть менее трех календарных дней.

При предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ не имеет значения, привлекался ли работник к работе в условиях ненормированного рабочего дня или нет. Для предоставления такого отпуска достаточно условия о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре с работником или локальном акте организации.

Даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере, поскольку предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы.

Вопрос из практики: можно ли за работу при ненормированном рабочем дне предоставлять частично оплачиваемый и частично неоплачиваемый дополнительный отпуск?

Да, при этом нужно обязательно отдельно прописать компенсацию в виде оплачиваемого отпуска и отдельно в виде права сотрудника на неоплачиваемый отпуск.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ). Работодатель, предоставляя три дня оплачиваемого отпуска, полностью соблюдает требование законодательства.

Но работодатель может улучшать положение сотрудников и предоставлять им дополнительные гарантии, закрепив их в своем локальном нормативном акте. Право на неоплачиваемые дни отпуска дополнительно к трем или более дням оплачиваемого отпуска являются улучшением положения сотрудника.

Основные выводы

Обобщая рассмотренные нормы трудового законодательства относительно ненормированного рабочего дня, можно выделить следующие моменты:

- ненормированный рабочий день – это особый режим работы;

- выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники;

- для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости;

- к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически;

- за работу в условиях ненормированного рабочего дня работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Скачать презентацию

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль