text
PRO-персонал

График работы: образец 2018

  • 7 октября 2018
  • 1673

График работы сотрудников поможет спланировать бесперебойный труд при работе в сменном режиме. Читайте о том, как его составить, скачайте образец

Что такое график рабочего времени

График рабочего времени - это документ, оговаривающий начало и окончание, а также длительность трудового дня сотрудников при работе в сменном режиме. Ст. 103 ТК РФ обязывает нанимателя составить его и утвердить ЛНА.

Трудовое время может быть:

  • стандартным (5 или 6-дневка) – здесь нет нужды в составлении графиков;
  • нестандартным (к примеру, сменным) – нуждается в планировании.

Если предприятие функционирует круглосуточно, будь то крупная ТЭЦ или небольшой магазинчик, очевидно, что нужны люди для поддержания рабочего процесса. Но в непрерывном режиме не сможет работать ни один трудоголик, да и ст.91 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю. В таком случае сотрудники трудятся посменно, например, по 12 часов, но не каждый день.

Как составить табели и график сменности по Производственному календарю - 2019

Производственный календарь нужен кадровику не только, чтобы посмотреть, когда будут “длинные” выходные”. Как использовать Производственный календарь, когда заполняете табель или составляете графики сменности, рассказали эксперты журнала “Справочника кадровика”. Скачайте образцы графиков сменности и табелей рабочего времени на 2019 год в сложных для учета месяцах.

График сменности в 2018 призван решить задачи:

  • бесперебойности производственного процесса;
  • установления очередности смен для каждого служащего;
  • контроля нормы рабочего времени для соблюдения законодательства;
  • недопущения переработок, либо установления доплат за них, если они все-таки случались;
  • упрощения последующего расчета заработка.

График работы в 2018 отчасти схож с табелем учета рабочего времени, но, тем не менее, это два разных документа.

График рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Составляется заблаговременно

Последовательно отмечается по дням в продолжение месяца с подведением итогов по его окончании

Обязателен только при сменном режиме работы

Обязателен всегда

Обязателен к ознакомлению персонала

Нет необходимости в согласовании

Суть – планирование

Суть – учет отработанного времени

          

Какие бывают графики работы

Трудовым законодательством предусмотрено несколько графиков распределения рабочего времени:

  • обычный (5/2 или 6/1);
  • ненормированный (ст.101 ТК РФ);
  • гибкий (ст.102 ТК РФ);
  • сменный (ст.103 ТК РФ). Условно сюда можно отнести и вахтовый метод (гл.47 ТК РФ).

Нужно отметить, что на одном предприятии у разных работников может быть разный режим работы: например, у секретаря обычный, у охранника сменный, у строителя вахтовый.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Иногда путают работу в сменном режиме, с обычным режимом, но со скользящим графиком. Это простительно для рядового служащего, но для руководителя это принципиальный момент, ошибка тут недопустима, иначе планирование работы и оформление графика изначально пойдет по неверному пути. Есть однозначный критерий, по которому определяется тип режима: если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это обычный режим работы, а не сменный, для которого характерна также непрерывность производства.

Обычный

Наиболее простой для кадровика и бухгалтера, да и для самого сотрудника, режим работы, его называют еще односменным. Стандартная система 5/2 или 6/1, от этого зависит и продолжительность каждого трудового дня (график не обязателен к составлению). Как вариант – скользящие выходные, но от этого недельная норма в 40 часов меняться не должна (график составляется по необходимости, срок ознакомления с ним персонала не установлен). В течение дня установленные обязанности выполняет один человек (или группа).

За труд в праздники начисляется зарплата по обычному тарифу. Нет возможности отказаться работать в назначенный день.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Сменный

При сменной работе одинаковые должностные обязанности исполняют разные сотрудники в разное время дня, и человек часто трудится более 8 часов, положенных при обычном графике. На работу приходится выходить как в будние дни, так и в сб-вс, и надбавок за это не предполагается. Но в праздничный день и в ночное время смена сокращается на один час. 12-часовой день не считается переработкой, но более этой нормы служащий не работает – сверхурочки при сменном режиме нет. Обязательно составление графика и ознакомление с ним персонала не менее, чем за месяц.

При сменном графике работа две смены подряд запрещена, а непрерывный отдых каждого служащего должен быть более 42 ч/нед.

Как составить график работы

Начать следует с выпуска распоряжения о введении сменного режима с указанием должностей, в отношении которых он устанавливается, сроков и процедуры введения нового режима.

Далее в колдоговоре и правилах внутреннего распорядка устанавливается использование сменного графика. Также и в трудовые договора включается пункт об этом.

Как отказать в приеме на работу, если кандидат не согласен работать ночью

Непосредственно сам бланк графика выхода на работу сотрудников в 2018 не имеет унифицированной формы, ее может разработать лично руководитель компании. При этом можно использовать образец графика работы сотрудников, приведенный ниже.

Заполнением бланка (составлением графика работы) занимается руководитель или уполномоченное лицо, назначенное приказом.

Часто это начальники подразделений, поскольку именно они, погруженные в работу своего отдела, могут сделать это наиболее оптимальным образом. Составитель должен учитывать время, которое отработает каждый служащий, без допущения недоработок или переработок. Расписание обычно разрабатывается на месяц, но порой используются квартальные или даже годовые графики. Не менее, чем за месяц до вступления плана в силу весь персонал расписывается в ознакомлении с ним.

Для облегчения составления графика работы можно за основу взять следующую структуру:

1. Вводная часть:

  • название компании и структурного подразделения,
  • заголовок,
  • дата и место создания,
  • на какой период составлен.

2. Основная часть составляется в виде таблицы (матрицы) с графами:

  • ФИО сотрудников и их должности,
  • числа месяца,
  • на пересечении граф в ячейках с помощью условных обозначений указывается, работает ли человек в этот день (и если да, то в какую смену) или отдыхает.

3. Заключительная часть:

  • расшифровка условных обозначений (например, 1 – первая смена, 2 – вторая смена, в – выходной);
  • время начала и окончания смен (например, 1 смена: 08.00-20.00, 2 смена: 20.00-08.00), продолжительность смены;
  • количество работников в смене.

4. Подписи: составителя, руководителя, сотрудников (с отметкой об ознакомлении). Срок хранения графиков не установлен законодательно, но предполагается, что он аналогичен сроку табелей учета РВ и составляет 5 лет (на опасном/вредном производстве - 75 лет). Многие руководители на всякий случай сохраняют план в отделе кадров в течение года перед передачей в архив.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Расчет сменного графика работы

Чтобы избежать ошибок и верно составить график смен в 2018 используют:

  • 1С: ЗУП
  • Google Таблицы
  • онлайн-калькуляторы
  • MS Excel

Первым делом устанавливается учетный период и утверждается ЛНА (месяц, квартал, полугодие или год).

Учетный период не может быть более 1 года в обычных условиях и более трех месяцев – во вредных условиях. Для некоторых профессий он отдельно законодательно регламентирован.

При сменном графике используется суммированный учет времени (СУРВ). Это удобно, поскольку чаще всего недельная норма в 40 часов не соблюдается, а при помесячной или поквартальной оплате среднее значение выравнивается.

Оптимальной продолжительностью считается квартал, средний по длительности интервал, а стало быть, более гибкий. Нередки случаи, когда уже на этапе составления графика сменности в него закладывается существенная переработка – учтите, делать это запрещено. Недоработка также не приветствуется. Если же по факту то или другое все-таки случилось, работодателю придется компенсировать это сотруднику в соответствии законом.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Основные правила при расчете сменного графика работы в 2018:

  • определить СУРВ;
  • фиксировать труд в дневное и ночное время;
  • соблюдать законодательство в области отдыха служащих (в частности, правило 42 часов непрерывного еженедельного отдыха);
  • персонифицированный учет времени каждого служащего.

Важно не забывать:

  • устанавливать норму времени с учетом категории работников (несовершеннолетние, люди с ОВЗ и т.д.);
  • оплачивать труд в праздники (ст.112 ТК РФ) в двойном размере, учитывая при этом, что праздничный день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00.
  • сокращать норму часов для работника, начавшего трудиться не с начала учетного периода;
  • исключать из нормы часы, пропущенные по болезни ли отпуску.
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.