Вебинар "Совместители в организации: как не нарушить закон?"

4820
Когда возникает необходимость возложить на работников дополнительные обязанности помимо основной работы, работодатель часто привлекает совместителей или поручает работу на условиях совмещения. В чем отличия совместительства от совмещения? Каков порядок оформления совместителей на работу? Как расторгнуть трудовой договор с совместителем? Об этом на нашем вебинаре.

Вы пользуетесь профессиональной информацией!

Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

23 января 2017 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Совместители в организации: как не нарушить закон?».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа представленная лектором в рамках вебинара.

Как заключить трудовой договор с совместителем и оформить совмещение должностей

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же  работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Совмещение  – выполнение с письменного согласия работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной  работы за дополнительную оплату.

Совместительство бывает:

  •   внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  •   внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.

Отличия совместительства от совмещения:

 1. При работе по совместительству:

  •  заключается трудовой договор;
  •  работа выполняется в свободное от основной работы время.

 2. При работе на условиях совмещения:

  •  работа выполняется без освобождения от основной работы;
  •  трудовой договор не заключается. Оформление происходит путем заключения дополнительного соглашения к существующему трудовому договору.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу.

Что такое совместительство?

Почему совмещение и совместительство - не одно и то же?
Подробно расскажем в статье "Совместительство: особенности работы и оформления"
+ примеры основных документов!

Обратите внимание!

 В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством, а также  должен быть отражен режим  рабочего времени и времени отдыха (поскольку он отличается от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной).

Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы.

Условиями для внесения данной записи являются

  - желание работника;

  - представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.).

Обратите внимание! 

 Работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

СОВМЕЩЕНИЕ

Ограничения

Не допускается работа по

совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями

труда, если основная работа связана с  такими же условиями

Не устанавливаются

Оформление

Трудовой договор, приказ о приеме на работу

Соглашение о совмещении, приказ о

совмещении

Рабочее время

Дополнительная работа выполняется за

пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени

Дополнительная работа выполняется в пределах установленного по трудовому договору рабочего времени

Оплата труда

Заработная плата

Доплата за совмещение

Трудовая книжка

Сведения о совместительстве могут вноситься по желанию работника

Сведения о совмещении не вносятся

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Предоставляется отпуск

продолжительностью 28 календарных дней

Дополнительный

отпуск не предоставляется

Прекращение

отношений

Пакет документов зависит от основания увольнения, приказ об увольнении

Уведомление о прекращении

совмещения, приказ о снятии доплаты

за  совмещение

Запреты и ограничения на работу по совместительству

Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству

  • лица в возрасте до 18 лет;
  • лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями;
  • работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы;
  • руководители охранных предприятий, а также охранники;
  • государственные, муниципальные служащие;
  • члены Правительства;

Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству

  • судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел;
  • военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности;
  • служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров;
  • руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов;
  • педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры ;

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Допустимая продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Пример!

Если учетный период - одна неделя, то норма рабочего времени составляет 40 часов.

Суммарное рабочее время совместителя не может превышать 20 часов.

Рабочее время совместителя может составлять более четырех часов в день только в следующих случаях:

  • совместитель свободен от основной работы. Общая продолжительность работы в учетный период не может быть более половины нормы рабочего времени в учетный период, установленной для соответствующей категории работников;
  • совместитель приостановил работу по основному месту работы;
  • совместитель отстранен от работы по основному месту работы.

Оплата труда совместителя

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Обратите внимание! 

Должны быть учтены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

Минимальный размер оплаты труда как совместителей, так и других категорий работников устанавливается федеральным законом.

Условие "не ниже МРОТ" относится к случаю, если норма рабочего времени в учетный период была полностью отработана работником.

Пример!

При установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ.

Основания прекращения работы

Совместительство:

Трудовой договор прекращается на общих основаниях согласно  ТК РФ;

Дополнительное основание - Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Совмещение:

Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня.

Особенности охраны труда при совместительстве и совмещении: что нужно делать и что делать не следует?

Нужно ли выдавать СИЗ работнику, работающему в организации по совместительству?

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ) с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ (п. 17 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Таким образом, работнику, работающему в организации по совместительству необходимо выдавать СИЗ.

Обязан ли работодатель направлять сотрудника, принятого по совместительству, на медицинские осмотры?

На совместителей, также как и на работников, принятых на постоянной основе, распространяется действие ТК РФ.

Соответственно, если работник-совместитель подвергается воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, или выполняет работы, предусмотренные Перечнем работ, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н , то его необходимо направлять на обязательные медицинские осмотры.

Проводится ли СОУТ на рабочих местах, где осуществляется работа по совместительству?

Согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ  "О специальной оценке условий труда"  специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

На всех остальных рабочих местах СОУТ должна быть проведена.

Обязан ли работодатель проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, занимаемых внешними совместителями?

Проведение специальной оценки условий труда регулируется Трудовым Кодексом РФ, а также Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Специальной оценке условий труда подлежат все рабочие места работодателя, за исключением оценки условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона).

Иных исключений в отношении освобождения работодателя от проведения специальной оценки условий труда нет.

Таким образом, работодатель обязан провести специальную оценку условий труда на всех имеющихся у него рабочих местах, в том числе на местах, занимаемых внешними совместителями.

Как поступить, если сотруднику по итогам спецоценки установили вредные условия труда и по основному месту работы, и по совместительству?

Такого сотрудника необходимо перевести на другую работу с оптимальными или допустимыми условиями труда.

 Если подходящих вакансий нет, то необходимо уволить с работы по совместительству по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом, прежде чем уволить сотрудника по этому основанию, необходимо предложить ему другую работу.                                                                                            

Должны ли проходить инструктажи по охране труда совместители?

Все работники обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Это правило распространяется в том числе и на совместителей.

Необходимость проведения первичного инструктажа с совместителем предусмотрена пунктом 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Совместитель должен пройти инструктаж по профессии или виду работы, которая ему поручена.

Ответственность, предусмотренная за прием на работу по совместительству работников, которым данная работа запрещена

Прием на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения - в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение указанных запретов и ограничений также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работника нельзя перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Ответственность за установление совместителю продолжительности рабочего времени без учета ограничений, предусмотренных трудовым законодательством

В случае установления совместителю продолжительности рабочего времени без учета ограничений возможно привлечение к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.  

Влечет предупреждение или наложение административного штрафа на:

  • должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль