Командировки 2017

785
Под командировкой понимается выполнение работником какой-либо работы по поручению его работодателя вне места его постоянного трудоустройства (ст. 166 ТК РФ). При этом трудовое законодательство, как и прежде, отделяет командировки в 2017 г. от работы, которая носит разъездной характер или выполняется в пути. Такие особенности прописываются в трудовом договоре. Помимо трудового кодекса, направление сотрудников для выполнения заданий руководства и оформление всех необходимых для этого документов регулируется также специальным Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 749 от 13.10.2008 г. Вопросы оплаты частично регулируются Налоговым кодексом. Рассмотрим, какие изменения внесли в порядок оформления и расчета командировок в 2017 г. новые правила учета, введенные с 1 января.

Порядок направления работника в командировку в 2017 году

Порядок направление работников в командировку, согласно положению о командировках (по образцу 2017 года), включает несколько этапов, каждый из которых разделяется на последовательные шаги:

Подготовительный.

1. Проверить, не установлен ли законодательный запрет или ограничение для данного работника на направление в командировку (инвалиды, беременные, несовершеннолетние и т. д.)

2. Запросить согласие того сотрудника, кто воспитывает детей или ухаживает за больным родственником.

Направление в командировку
Командировки 2017

1. Издать распоряжение или приказ на командировку в 2017 г.

2. Выдать работнику денежный аванс (наличными или перечислять на карту);

3. Внести запись в журнал командировок (если в организации он ведется);

4. Отметить время командировки в табеле сотрудника (для последующего расчета командировки по среднему заработку в 2017 году)

Продление командировки в случае необходимости

1. Запросить на это действие согласие работника.

2. Издать приказ о продлении времени командировки;

3. Уведомить сотрудника о переносе сроков.

4. Выдать дополнительные денежные суммы.

Отзыв из командировки в том случае, когда это необходимо

1. Издать приказ о прекращении командировки

2. Уведомить работника о его отзыве

Отчет по командировке в 2017 г. и возмещение расходов работнику

1. Принять у работника заполненный авансовый отчет по командировке в 2017 г.

2. Произвести перерасчет командировочных расходов в соответствии с представленными работником подтверждающими документами.

3. Выплатить работнику средний заработок за время командировки. Данные для расчета командировок и примеры расчета можно найти в ст. 1439 ТК.

Прочитайте статьи по теме:

Командировка: игра по новым правилам

Оформление командировки 2017

Требования трудового кодекса к тому, как оформить командировку в 2017 году не претерпели изменений. Рассмотрим, какие же именно документы должны быть оформлены на каждом этапе.

Главным документом, определяющим сроки и цели командировки является приказ на командировку, за образец которого удобно взять унифицированную форму Т-9 или Т-9а, если одновременно в командировку направляется несколько работников. Приказ подписывается руководителем и доводится до заинтересованных подчиненных под роспись. Другие документы, например, служебное задание, образец направления в командировку или запись в специальном журнале не являются обязательными, но могут вестись в организации, с учетом специфики ее деятельности.

Все время, пока работник находится в командировке, ответственный за учет рабочего времени ежедневно отмечает этот факт в табеле. При использовании буквенной кодировки, дни, проведенные в командировке отмечаются как «К», а для цифровых отметок используется код «06». выходные, приходящиеся на командировку отмечаются также, как и рабочие.

После подписания приказа работнику, на основании составленной им сметы, выдается денежный аванс. Средства выдаются под отчет и под роспись, если это производится в наличной форме. По возвращении, в течение трех рабочих дней, сотрудник обязан отчитаться о своих командировочных расходах. Для этого используется специальный бланк, в него вписывается необходимая информация. К отчету прилагаются проездные документы (посадочные талоны билетов), счета, чеки и т. д.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Изменился срок командировки: как правильно оформить

Оплата командировки в 2017 году

Работник направляется в командировку с ведома и по поручению своего работодателя и выполняет там свою трудовую функцию. Следовательно, ему полагается за это время оплата командировок по среднему заработку в 2017 г. Он сохраняется за ним не только на время выполнения самого поручения руководства, но и на период нахождения в пути. При этом расчет командировок по среднему заработку в 2017 г. производится в зависимости от графика работы, установленного в командирующей работника организации.

Оплата командировок имеет ряд особенностей. Например, многих работников и бухгалтеров интересует, как оплачивать в 2017 г. командировку в выходной день. Все зависит от того, привлекался ли сотрудник в такой день к работе. Если да, то оплата производится в том же размере и порядке, который предусмотрен ст. 153 ТК для такого случая. То же самое относится и к вопросу, как оплачивается в 2017 году командировка в праздничный день.

Если длительность командировки такова, что в нее включаются праздничные или выходные дни, то для работника они являются днями отдыха. Средний заработок за это время не начисляется, также как и при работе в обычном режиме на своем рабочем месте. Но оплата командировки в выходные дни в 2017 г. предполагает возмещение работнику найма жилья (квартиры или гостиничного номера), а также выплату суточных.

Если во время командировки сотрудник заболел или получил травму, то он имеет право оформить листок нетрудоспособности. Но в эти дни средний заработок за ним не сохраняется. Вместо этого он имеет право на получение пособия из фонда ФСС, размер которого зависит от его стажа. Суточные и прочие компенсации за ним на этот период полностью сохраняются.

Нахождение в командировке не означает утрату права на различные компенсационные и поощрительные выплаты, установленные в организации. При условии выполнения определенных условий, работник может быть премирован как по итогам командировки, так и за добросовестный труд и перевыполнение показателей.

Прочитайте статьи по теме:

Командировка: сложные ситуации

Командировка на один день: суточные 2017

Помимо компенсации тех расходов, которые возникли у работника в связи с тратами на проезд и проживание, ему полагаются суточные. Они компенсируют различные расходы, связанные тем, что сотрудник находится вне привычного места проживания. Это может быть проезд на общественном транспорте, питание, дополнительная оплата жилья и т. д.

• Суточные начисляются за каждый день, проведенный в командировке в 2017 году. В срок, используемый для начисления суточных, входят:

• каждый день выполнения служебного задания;

• выходные дни между ними;

• праздничные ни, разрывающие время командировки;

• время в пути, включая вынужденные остановки и задержки (погодные условия, пересадки и т. д.);

• время нетрудоспособности, подтвержденное соответствующим документом, если оно наступило в командировке.

Если предстоит командировка на один день, суточные в 2017 г. работодатель может не выплачивать. Это допустимо, поскольку не выполняется условие, установленное для этой выплаты: проживание вне постоянного места. То же относится и к ситуациям, когда работник направлен в местность, откуда он ежевечерне может возвращаться домой. Оценить целесообразность таких маятниковых поездок должен руководитель, исходя из удаленности и транспортной доступности места назначения, а также потребности работника в отдыхе.

Размер суточных законодательно не установлен и не ограничен. Точное их значение определяется работодателем с учетом специфики деятельности организации, ее географического положения и финансовых возможностей. Закрепляется значение суммы суточных в локальных актах: коллективном договоре или положении о командировках, образцом которого служит одноименный нормативный документ. Для бюджетных организаций размер суточных устанавливается собственником.

Сотрудник не отчитывается за использование суточных и тратит их по собственному усмотрению. Подоходный налог с этой суммы не взимается, она перечисляется работникам в полном объеме. Но только до тех пор, пока не выйдет за лимиты, установленные Налоговым кодексом (п. 3 ст. 217 НК РФ):

• 700 р. при командировках в пределах страны;

• 2500 р. при направлении работника за рубеж.

Все, что превышает этот размер, облагается налогом и уменьшается на 13%. Суточные всегда выплачиваются в рублях при внутригосударственных поездках. При заграничных. Командировках вопрос о том, в какой валютой будут оплачены суточные решается согласно установленных локальными актами условий.

До 2017 г. все суммы суточных, как соответствующие лимиту, установленному налоговым законодательством, так и нет, не облагались взносами в фонды обязательного страхования. Нововведения 2017 г. связаны именно с этим. Теперь, со всего, что превышает уже упомянутые лимиты в 700 и 2500 р., помимо НДФЛ, потребуется уплатить страховые взносы.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник кадровика" со всеми образцами и шаблонами документов!
Тема номера: Как подготовиться к проверке ГИТ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль