Образец заполнения трудовой книжки 2017

1469
У каждого сотрудника кадрового подразделения должен быть образец заполнения трудовой книжки в 2017 году. Ведь это самый важный документ, подтверждающий стаж работника. Он позволяет отслеживать деятельность и профессиональный рост человека. Поэтому к его заполнению относятся с особым вниманием.

Правила заполнения трудовой книжки 2017

Форма трудовой книжки, ее оформление и заполнение утверждены законодательством. Все правила указаны в Постановлении №225 от 16.04.2003 года. А также используется Постановление Министерства труда №69. Срок на внесение сведений в трудовую книжку составляет 1 неделю с момента издания приказа, но при увольнении такая отметка делается в последний рабочий день.

Заполнение трудовой книжки в 2017 году обязательно для таких категорий служащих:

  • в штате на постоянной работе;
  • в штате на основании временного контракта;
  • сезонные работники (при условии, что это их основной труд);
  • сотрудники вне штата, но участвуют в программе социального страхования.

В этих случаях сотрудник представляет документ в кадровое подразделение, где ответственное лицо делает соответствующие записи. Предварительно документ проверяется на соответствие исходным данным, наличие реквизитов и необходимых отметок. Храниться он там же. Нет необходимости вести документ, если это внешний совместитель. Работник, который впервые устраивается на работу, не имея при себе бланка, получит его в отделе кадров.

Заполнение трудовой книжки по совместительству

Заполнение трудовой книжки при совместительтве

Если работник официально трудоустроен в нескольких организациях, то согласно правилам возможно заполнение трудовой книжки по совместительству (образец в Приложении) по просьбе самого сотрудника. Такие сведения указываются тем работодателем, у которого храниться документ на основании бумаг от неосновного работодателя. В них должна быть соответствующая информация, подписи и гербовая печать.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Записи в трудовой книжке в 2017 году делаются на русском языке. Допустимо дублировать на иностранном, но только в случае регистрации организации в республике России, где официально признаны несколько языков. Обязательно соблюдать правила орфографии, оформления чисел, нумерации.

Трудовая книжка состоит из 3 разделов:

  • личные сведения, которые заполняются на титульном листе;
  • данные о приемах и увольнениях, перемещениях и прочей трудовой деятельности;
  • награждения и поощрения.

Как заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Правила заполнения трудовой книжки в 2017 году (образец в Приложении) для каждого раздела индивидуальные. Они касаются как оформления, так и внесения правок.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2017

Заполнение трудовой книжки, если она новая, начинают с титульного листа. Первые записи чрезвычайно важны, ведь большинство ошибок связаны именно с ними. Здесь размещается вся личная информация работника на основании паспорта, документа об образовании и прочих документов. Основные сведения:

  • ФИО полностью (указание инициалов не допускается, как и иных сокращений);
  • дата рождения (месяц, как и остальное, указывается цифрами);
  • степень образования (высшее, среднее или иное);
  • специальность по документу об образовании (инженер, менеджер);
  • дата оформления документа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись сотрудника кадрового подразделения, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • гербовая печать организации (если она есть).

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Трудовая деятельность

Самый большой второй раздел документа. Здесь вносятся сведения обо всех кадровых изменениях и перемещениях сотрудника. Начинается заполнение трудовой книжки в 2017 году (образец первой записи в приложении) с указания наименования организации (краткое и полное). Далее делается запись о приеме на работу. Для этого используются все 4 колонки, но самая важная – 3.

Прочитайте полезные статьи по теме:

В 1 и 2 колонки вносится порядковый номер записи (вся нумерация сквозная) и дата, когда человек принят. В 3 делается запись следующего содержания: «Принят в технический отдел на должность электрика». А 4 колонка предназначена для документа-основания.

Не редко происходят случаи перевода на иную должность. Если это временно, то никакие записи в трудовой книжке не делаются. При переводе на новую должность на постоянной основе также оформляются все 4 колонки. А запись будет такого содержания «Переведен на должность наладчика с 10.09.2016.

В этом же разделе присутствуют сведения о повышении квалификации. При этом не имеет значение форма документа-основания и срока самого обучения. Запись выглядит следующим образом: «С 01.10.2016 по 14.10.2016 проходил курсы повышения квалификации по изменениям в законодательство для юристов».

Но самое важное для многих – правильное заполнение трудовой книжки при увольнении (образец в приложении). Здесь также заполнению подлежат все 4 колонки, причем 1, 2, 4 аналогичны предыдущим. Датой увольнения является последний рабочий день, если же работник написал заявление на отпуск и увольнение, то проставляется последний день отпуска. В 3 графе указывается причина увольнения со ссылкой на трудовое законодательство.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении в 2017 такие:

  • запись должна быть заверена подписью ответственного лица;
  • на записи проставляется гербовая печать организации, не мешая чтению (с 27.11.2016 внесены изменения, позволяющие не ставить печать, если у организации ее нет);
  • обязательно должен быть указан пункт Трудового кодекса из приказа.
Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Будьте внимательны, ведь несвоевременное внесение сведений влечет за собой штраф (согласно Административному кодексу организации придется заплатить 30 – 50 тыс. рублей). А сотрудника кадрового отдела привлекают к административной ответственности.

Заполнение сведений о награждении в трудовой книжке 2017

Это последний раздел, где отражается информация о присвоенных званиях, полученных наградах и грамотах, включая государственные. Порядок заполнения аналогичен оформлению основных сведений. Обязательно указывается документ, на основании которого сделали запись.

Много работодателей выдают грамоты и благодарности без оформления приказа. В таком случае невозможно внести их в трудовую книжку. Это лишь обычное поощрение, поэтому рекомендуется все награждения указывать в приказе.

Внесение исправлений в трудовую книжку 2017

Трудовая книжка - документ, который используется много лет. И любые неточности приводят к сложностям с оформлением пенсии. Именно поэтому любые ошибку попросту недопустимы. Но так как заполнением занимается человек, то возможны опечатки. Что же делать в таком случае? Все зависит от конкретной ситуации. Если это первое место работы и записей еще мало, лучше оформить все заново.

Прочитайте полезные статьи по теме:

А вот что делать, если уже есть несколько страниц? Учтите, что зачеркивания в основной части недопустимы. Внесение исправлений в трудовую книжку в 2017 году осуществляется в следующем порядке:

  • в 1 графе номер записи;
  • во 2 дату внесения изменений;
  • в 3 графе запись признается недействительной (обычно используется фраза «Запись №... недействительна») и указать верный вариант.
  • в 4 графе документ, на основании которого внесены изменения (его номер и дата).

Исправления в трудовой книжке в 2017 году (образец в приложении) производит работодатель. То есть, если вы заметили, что строка с предыдущего места работы содержит неверные сведения, то для исправления обращайтесь к прежнему работодателю. Когда это не представляется возможным, допустимо обратиться в нынешний отдел кадров, предоставив данные о документе-основании.

Исправления в трудовой книжке 2017

Исправление записи в трудовой книжке

Чаще приходится осуществлять исправление записи в трудовой книжке на титульном листе (образец 2017 года), в частности о фамилии. Тогда процедура более простая. Старая информация зачеркивается, сверху указывается новая. Обязательно такие изменения заверяются подписью ответственного и печатью организации (аналогично ставится печать в трудовой книжке при увольнении в 2017 году). На левой стороне обложке делается пометка с реквизитами документа-основания.

Записи в трудовой книжке на титульном листе

Изменение записи на титульном листе трудовой книжки

Будьте особенно внимательны, работая с трудовыми книжками. Изучите перечень типовых ошибок кадровиков:

  • сокращения;
  • месяц вносится словами;
  • пропуски, не заполненные строки на титульном листе;
  • нет подписи ответственных лиц либо печати;
  • записи о найме или увольнении сделаны в раздел поощрений;
  • на записи об увольнении не правильная печать (обязательно гербовая).

Заполнение вкладыша трудовой книжки

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, она имеет свой уникальный номер. У человека она может быть лишь одна, а при использовании всех страниц, не заводят новую, а используют вкладыш. Главное условие, что его подшивают в трудовую книжку, при этом четкого места не указано. Но обычно это после последней страницы. При этом их число не ограничено.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Заполнение вкладыша трудовой книжки 2017 (образец в приложении) в целом не отличается от самой трудовой книжки и начинается с титульного листа. Правила заполнения:

  • все записи делаются работодателем;
  • титульный лист содержит актуальные личные данные;
  • нумерация в разделах продолжается;
  • допустимо продолжить запись во вкладыше с того места, на котором она закончилась в основном документе;
  • документ подлежит регистрации в книге учета движения трудовых книжек;
  • если при первичном заполнении допущена ошибка, то она не исправляется, а вкладыш переписывается.

Форма вкладыша трудовой книжки 2017 

Вкладыш в трудовую книжку

При этом на первой странице делается запись в трудовую книжку о выдаче вкладыша «Выдан вкладыш…» и указать его серию и номер. Самостоятельно такой документ, даже если он имеет все необходимые реквизиты, печать и подписи не имеет юридической силы.

Многие не знают этих особенностей и просто вклеивают дополнительные листы или заводят новую. Это будет ошибкой, а записи на таких документах будут не действительными. Учтите, согласно порядку заполнения вкладыша в трудовую книжку нельзя отрывать обложку (пришивается бланк в том виде, в котором его купили).

Если понадобилась копия трудовой книжки

Часто работникам необходимо подтвердить свою занятость, например для кредита. Получить на руки трудоустроенный гражданин копию трудовой книжки. Так как оригинал является бланком строгой отчетности и требует особого контроля.

Обычно для таких учреждений заверяют документ двумя способами, но лучше предварительно посмотреть образец заполнения копии трудовой книжки, который необходим. Как оформить:

  • нужные листы ксерокопируются, и на каждом ставится штамп «Копия верна», дата, ФИО и подпись ответственного, печать;
  • ксерокопии листов сшиваются, на обороте последней страницы указывается количество листов и дата, а также остальные реквизиты, аналогичные первому случаю.

Учтите, что для оформления копии необходимо отксерить все листы, включая титульный со всеми изменениями. В последней строчке данных о трудоустройстве сделать запись: «Работает по настоящее время».

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Некоторые работодатели могут оформить не копию, а выписку. Это справка, содержащая основные сведения о стаже и месте работы. Выписка из трудовой книжки (бланк 2017 года в приложении) дается столько раз, сколько потребуется работнику, не указывая цели и причины. Но работодатель должен зафиксировать этот факт в журнале учета движения трудовых книжек.

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки частным предпринимателем в 2017 году

Ведение и заполнение трудовой книжки частным предпринимателем в 2017 году осуществляется лично. Заполнять ее на себя индивидуальный предприниматель не может. Только вносить записи на принятых сотрудников. Записи вносятся после того, как человек отработал 5 дней.

Принципы заполнения трудовой книжки для предпринимателя такие же, как и для организаций. Вот несколько, которые необходимо учитывать:

никакие сокращения не допускаются, то есть если написать ИП Петров Ю.И., то это ошибка, правильно: Индивидуальный предприниматель Петров Юрий Иванович;
все даты указываются цифрами;
все оформление возможно, если работник трудоустроен более 5 дней.

Бывает, что работник отказывается предоставить трудовую книжку. Чтобы избежать штрафных санкций работодатель издает акт об этом отказе. Его обязательно должны подписать 2 свидетеля.

Отменят ли трудовые книжки в 2017

Правила заполнения трудовой книжки в 2017 году могут претерпеть значительные изменения. Еще с 2006 года их хотят упразднить. На рассмотрение Правительству вносятся законопроекты, инициирующие введение электронного учета. Планируется, что все сведения будут передаваться, храниться и обрабатываться Пенсионным фондом, так как в основном она используется именно для начисления пенсии.

Планировалось, что уже с 2017 года в кадровом делопроизводстве предпринимателей и предприятий с численностью до 15 человек произойдут изменения. Все сведения будут храниться в электронном виде, но законопроект пока не прошел одобрения.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Конечно, в отмене трудовых книжек есть свои плюсы, такие как: упрощение делопроизводства, уменьшится объем работы, снимется ответственность за хранение бланков, учет. Но есть и отрицательные моменты, ведь подтвердить опыт, стаж новому работодателю невозможно.

Вне зависимости от мнений и пожеланий граждан, переход на электронный документооборот неизбежен. А кадровикам остается лишь подождать и внимательно следить за изменениями законодательства.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник кадровика" со всеми образцами и шаблонами документов!
Тема номера: Как подготовиться к проверке ГИТ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль