Заполнение трудовой книжки 2017: образец и примеры

4089
Инструкция по заполнению трудовых книжек нужна даже самому опытному кадровику. Особенно сложным вопросом является внесение изменений и исправления в трудовой. В статье разберем все правила, действующие в 2017 году, с примерами и образцами.

Правила заполнения трудовой книжки 2017

Форма бланка трудовой, ее оформление и ведение утверждены законодательством. Все правила указаны в Постановлении №225 от 16.04.2003 года. А также используется Постановление Министерства труда №69. Срок на внесение сведений в трудовую составляет 1 неделю с момента издания приказа, но при расторжении договора такая отметка делается в последний рабочий день.

Внесение сведений в трудовую книжку в 2017 году обязательно для таких категорий служащих:

  • в штате на постоянной работе;
  • в штате на основании временного контракта;
  • сезонные работники (при условии, что это их основной труд);
  • сотрудники вне штата, но участвуют в программе социального страхования.

В этих случаях сотрудник представляет документ в кадровое подразделение, где ответственное лицо делает соответствующие записи. Предварительно документ проверяется на соответствие исходным данным, наличие реквизитов и необходимых отметок. Храниться он там же. Нет необходимости вести документ, если это внешний совместитель. Работник, который впервые устраивается на работу, не имея при себе бланка, получит его в отделе кадров.

Читайте также:

Заполнение трудовой книжки по совместительству

Если работник официально трудоустроен в нескольких организациях, то согласно правилам возможно ведение трудовой по совместительству (бланк в Приложении) по просьбе самого сотрудника. Такие сведения указываются тем работодателем, у которого храниться документ на основании бумаг от не основного работодателя. В них должна быть соответствующая информация, подписи и гербовая печать.

Записи делаются на русском языке. Допустимо дублировать на иностранном, но только в случае регистрации организации в республике России, где официально признаны несколько языков. Обязательно соблюдать правила орфографии, оформления чисел, нумерации.

Современный бланк трудовой состоит из 3 разделов:

  • личные сведения, которые заполняются на титульном листе;
  • данные о приемах и увольнениях, перемещениях и прочей трудовой деятельности;
  • награждения и поощрения.

Посмотрите видео по теме:

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки в 2017 году (форма в Приложении) для каждого раздела индивидуальные. Они касаются как оформления, так и внесения правок.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2017

Ведение трудовой, если она новая, начинают с титульного листа. Первые записи чрезвычайно важны, ведь большинство ошибок связаны именно с ними. Здесь размещается вся личная информация работника на основании паспорта, документа об образовании и прочих документов. Основные сведения:

  • ФИО полностью (указание инициалов не допускается, как и иных сокращений);
  • дата рождения (месяц, как и остальное, указывается цифрами);
  • степень образования (высшее, среднее или иное);
  • специальность по документу об образовании (инженер, менеджер);
  • дата оформления документа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись сотрудника кадрового подразделения, ответственного за ведение книжек сотрудников;
  • гербовая печать организации (если она есть).

Читайте также:

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Трудовая деятельность в трудовой книжке

Самый большой второй раздел документа. Здесь вносятся сведения обо всех кадровых изменениях и перемещениях сотрудника. Начинается ведение трудовой в 2017 году (форма первой записи в приложении) с указания наименования организации (краткое и полное). Далее делается запись о приеме на работу. Для этого используются все 4 колонки, но самая важная – 3.

В 1 и 2 колонки вносится порядковый номер записи (вся нумерация сквозная) и дата, когда человек принят. В 3 делается запись следующего содержания: «Принят в технический отдел на должность электрика». А 4 колонка предназначена для документа-основания.

Нередко происходят случаи перевода на иную должность. Если это временно, то никакие пометки в книжке не делаются. При переводе на новую должность на постоянной основе также оформляются все 4 колонки. А запись будет такого содержания «Переведен на должность наладчика с 10.09.2016”.

В этом же разделе присутствуют сведения о повышении квалификации. При этом не имеет значение форма документа-основания и срока самого обучения. Запись выглядит следующим образом: «С 01.10.2016 по 14.10.2016 проходил курсы повышения квалификации по изменениям в законодательство для юристов».

Но самое важное для многих – правильное ведение книжек сотрудников при расторжении договора (форма в приложении). Здесь также заполнению подлежат все 4 колонки, причем 1, 2, 4 аналогичны предыдущим. Датой увольнения является последний рабочий день, если же работник написал заявление на отпуск и увольнение, то проставляется последний день отпуска. В 3 графе указывается причина увольнения со ссылкой на трудовое законодательство.

Читайте также:

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении в 2017 такие:

  • запись должна быть заверена подписью ответственного лица;
  • на записи проставляется гербовая печать организации, не мешая чтению (с 27.11.2016 внесены изменения, позволяющие не ставить печать, если у организации ее нет);
  • обязательно должен быть указан пункт Трудового кодекса из приказа.

Будьте внимательны, ведь несвоевременное внесение сведений влечет за собой штраф (согласно Административному кодексу организации придется заплатить 30 – 50 тыс. рублей). А сотрудника кадрового отдела привлекают к административной ответственности.

Заполнение трудовой книжки для работников по срочному трудовому договору

Работники “срочники” так же как и остальной персонал при приеме на работу предоставляет трудовую книжку в отдел кадров. Срочные трудовые договора могут заключаться на срок от одного дня до 5 лет. Естественно, для работников, отработавших менее пяти дней трудовая не заполняется. Обязанность по ее заполнению возникает у работодателя только через 5 дней работы.

Другая ситуация складывается с теми, чей договор подписан на больший срок. На таких работников распространяются обычные правила по заполнению трудовых. Главным правилом здесь является то, что при приеме на работу не указывается условие срочности. То есть запись типа: “Принят на должность маляра в Цех № 1 на 3 месяца по срочному трудовому договору” - будет явным нарушением трудового законодательства.

Читайте также:

Упоминание условия срочности в трудовой книжке допускается только при заполнении записи об увольнении и то только в одном случае - истечение срока трудового договора. В таком случае запись будет звучать следующим образом: “Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В других случаях, например, увольнению по собственному желанию в период срочного трудового договора, условие срочности не фигурирует.

Запись о переименовании или реорганизации работодателя

Нередко на практике встречаются случаи слияния или объединения компаний, а также банальные переименования. Все эти действия также должны найти отражение в трудовых книжках персонала. Ведь если сотрудник был принят в ООО “Щелкунчик”, а при увольнении будет стоять печать ООО “Мальвина”, то такие записи можно смело признавать недействительными. И в зачет стажа для сотрудника они точно не пойдут.

Если в процессе трудовой деятельности сотрудника произошло переименование или реорганизация, то такие сведения отдельной строкой вносятся в 3 раздел трудовых книжек персонала. Запись должна быть следующего содержания:

  • в случае переименования: “Общество с ограниченной ответственностью “Щелкунчик” (ООО “Щелкунчик”) 10.07.2017 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью “Мальвина” (ООО “Мальвина”)”
  • в случае реорганизации: “ Публичное акционерное общество “Мир” (ПАО “Мир”) 10.07.2017 реорганизовано в форме выделения в Общество с ограниченной ответственностью “Континент” (ООО “Континент”)”.

При этом в графе 4 указывается основание переименования (реорганизации), а графы 1 и 2 остаются незаполненными.

Читайте также:

Стоит отметить, что процедура реорганизации является более сложной. Она описана и регулируется Гражданским кодексом РФ. Реорганизация может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Следующие записи делаются в обычном порядке соблюдая нумерацию. То есть если запись о приеме на работу была под номером 5, запись о переименовании (реорганизации) не нумеруется, то следующий по порядку пункт (перевод, увольнение) будет под номером 6.

Заполнение сведений о награждении в трудовой книжке 2017

Это последний раздел, где отражается информация о присвоенных званиях, полученных наградах и грамотах, включая государственные. Порядок заполнения аналогичен оформлению основных сведений. Обязательно указывается документ, на основании которого сделали запись.

Много работодателей выдают грамоты и благодарности без оформления приказа. В таком случае невозможно внести их в трудовую. Это лишь обычное поощрение, поэтому рекомендуется все награждения указывать в приказе.

Читайте также:

Внесение исправлений в трудовую книжку 2017

Этот документ, который используется много лет. И любые неточности приводят к сложностям с оформлением пенсии. Именно поэтому любые ошибку попросту недопустимы. Но так как заполнением занимается человек, то возможны опечатки. Что же делать в таком случае? Все зависит от конкретной ситуации. Если это первое место работы и записей еще мало, лучше оформить все заново.

А вот что делать, если уже есть несколько страниц? Учтите, что зачеркивания в основной части недопустимы. Внесение корректировок в трудовую в 2017 году осуществляется в следующем порядке:

  • в 1 графе номер записи;
  • во 2 дату внесения изменений;
  • в 3 графе запись признается недействительной (обычно используется фраза «Запись №... недействительна») и указать верный вариант.
  • в 4 графе документ, на основании которого внесены изменения (его номер и дата).

Корректировку данных в трудовой книжке в 2017 году (бланк в приложении) производит работодатель. То есть, если вы заметили, что строка с предыдущего места работы содержит неверные сведения, то для исправления обращайтесь к прежнему работодателю. Когда это не представляется возможным, допустимо обратиться в нынешний отдел кадров, предоставив данные о документе-основании.

Читайте также:

Исправления в трудовой книжке 2017

Внесение исправлений на титульном листе трудовой книжки

Чаще приходится осуществлять корректировка данных в трудовой книжке на титульном листе (форма 2017 года), в частности о фамилии. Тогда процедура более простая. Старая информация зачеркивается, сверху указывается новая. Обязательно такие изменения заверяются подписью ответственного и печатью организации (аналогично ставится печать в трудовой книжке при увольнении в 2017 году). На левой стороне обложке делается пометка с реквизитами документа-основания.

Читайте также:

Записи в трудовой книжке на титульном листе

В ситуации со сменой фамилии или дополнением сведений об образовании все понятно. Однако, существуют ситуации, когда допущенная ошибка может привести к признанию бланка трудовой испорченным и подлежащим уничтожению.

На титульном листе часто кадровики обнаруживают ошибку и неточности. Многие поступают просто зачеркивают неверные сведения, вносят верные и делают ссылку на документ. Такой путь является в корне не верным.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") исправления ошибок на первом листе не допускаются в принципе.

Ну и действительно, если посудить логически, трудовые книжки не содержат ни фото гражданина, ни других данных идентификации личности. И если к Вам обратился кандидат “Петров” с трудовой на фамилию “Перов”, как вы определите, что трудовая именно его, а не другого человека?

Читайте также:

Согласно Правилам, вносить корректировки в имеющиеся сведения возможно только в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждениях”.

Если допущенная ошибка была обнаружена на этапе заполнения трудовой книжки, то такой бланк признается испорченным и подлежит уничтожению.

Обнаруженная ошибка годы спустя не позволит Вам так просто внести правильную запись. Можно конечно на свой страх и риск внести исправления на основании паспорта или другого документа удостоверяющего личность сотрудника. Но при назначении пенсии у работников Пенсионного фонда явно возникнут вопросы о принадлежности трудовой. И возможно тогда потребуется обращение в суд для подтверждения принадлежности трудовой книжки.

Другим же вариантом может служить выдача дубликата трудовой. Но в этом случае весь стаж должен быть подтвержден соответствующими справками от предыдущих работодателей.

Будьте особенно внимательны, работая с трудовыми. Изучите перечень типовых ошибок кадровиков:

  • сокращения;
  • месяц вносится словами;
  • пропуски, не заполненные строки на титульном листе;
  • нет подписи ответственных лиц либо печати;
  • записи о найме или увольнении сделаны в раздел поощрений;
  • на записи об увольнении не правильная печать (обязательно гербовая).

Читайте также:

Исправления в разделе образования трудовой книжки

Часто встречается, что работающему студенту делают запись о неоконченном высшем образовании. Потом человек доучивается, запись приходится исправлять, вносить новую. Тогда как обязанности для кадровика делать запись о неоконченном образовании нет. Тем самым Вы только вносите сумятицу в, итак, сжатое пространство титульного листа трудовой книжки.

Часто сами студенты не понимая всей сути настаивают на такой записи. Однако, отговорить их не составит труда. Стоит только показать бланк, в котором просто не останется места для их “высшего образования”. Поэтому торопиться не стоит. Проверяющие органы не накажут Вас за то, что такие сведения не будут внесены. А для работника Вы оставите аккуратную трудовую без ненужны исправлений.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Заполнение вкладыша трудовой книжки

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, она имеет свой уникальный номер. У человека она может быть лишь одна, а при использовании всех страниц, не заводят новую, а используют вкладыш. Главное условие, что его подшивают в основной документ, при этом четкого места не указано. Но обычно это после последней страницы. При этом их число не ограничено.

Ведение вкладыша трудовой 2017 (форма в приложении) в целом не отличается от самого бланка трудовой и начинается с титульного листа. Правила заполнения:

  • все записи делаются работодателем;
  • титульный лист содержит актуальные личные данные;
  • нумерация в разделах продолжается;
  • допустимо продолжить запись во вкладыше с того места, на котором она закончилась в основном документе;
  • документ подлежит регистрации в книге учета движения трудовых книжек;
  • если при первичном заполнении допущена ошибка, то она не исправляется, а вкладыш переписывается.

Форма вкладыша трудовой книжки 2017 

При этом на первой странице делается пометка о выдаче вкладыша «Выдан вкладыш…» и указать его серию и номер. Самостоятельно такой документ, даже если он имеет все необходимые реквизиты, печать и подписи не имеет юридической силы.

Многие не знают этих особенностей и просто вклеивают дополнительные листы или заводят новую. Это будет ошибкой, а записи на таких документах будут не действительными. Учтите, согласно порядку заполнения вкладыша в трудовую книжку нельзя отрывать обложку (пришивается бланк в том виде, в котором его купили).

Читайте также:

Если понадобилась копия трудовой книжки

Часто работникам необходимо подтвердить свою занятость, например для кредита. Получить на руки трудоустроенный гражданин копию трудовой книжки. Так как оригинал является бланком строгой отчетности и требует особого контроля.

Обычно для таких учреждений заверяют документ двумя способами, но лучше предварительно посмотреть образец заполнения копии трудовой книжки, который необходим. Как оформить:

  • нужные листы ксерокопируются, и на каждом ставится штамп «Копия верна», дата, ФИО и подпись ответственного, печать;
  • ксерокопии листов сшиваются, на обороте последней страницы указывается количество листов и дата, а также остальные реквизиты, аналогичные первому случаю.

Учтите, что для оформления копии необходимо отксерить все листы, включая титульный со всеми изменениями. В последней строчке данных о трудоустройстве сделать запись: «Работает по настоящее время».

Некоторые работодатели могут оформить не копию, а выписку. Это справка, содержащая основные сведения о стаже и месте работы. Выписка из трудовой книжки (бланк 2017 года в приложении) дается столько раз, сколько потребуется работнику, не указывая цели и причины. Но работодатель должен зафиксировать этот факт в журнале учета движения трудовых книжек.

Выписка из трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки частным предпринимателем в 2017 году

Ведение трудовой ИП в 2017 году осуществляется лично. Заполнять ее на себя индивидуальный бизнесмен не может. Только вносить записи на принятых сотрудников. Записи вносятся после того, как человек отработал 5 дней.

Читайте также:

Принципы заполнения такие же, как и для организаций. Вот несколько, которые необходимо учитывать:

  • никакие сокращения не допускаются, то есть если написать ИП Петров Ю.И., то это ошибка, правильно: Индивидуальный предприниматель Петров Юрий Иванович;
  • все даты указываются цифрами;
  • все оформление возможно, если работник трудоустроен более 5 дней.

Бывает, что работник отказывается предоставить трудовую книжку. Чтобы избежать штрафных санкций работодатель издает акт об этом отказе. Его обязательно должны подписать 2 свидетеля.

Отменят ли трудовые книжки в 2017

Правила заполнения трудовой в 2017 году могут претерпеть значительные изменения. Еще с 2006 года их хотят упразднить. На рассмотрение Правительству вносятся законопроекты, инициирующие введение электронного учета. Планируется, что все сведения будут передаваться, храниться и обрабатываться Пенсионным фондом, так как в основном она используется именно для начисления пенсии.

Планировалось, что уже с 2017 года в кадровом делопроизводстве для ИП и предприятий с численностью до 15 человек произойдут изменения. Все сведения будут храниться в электронном виде, но законопроект пока не прошел одобрения.

Конечно, в отмене данного бланка есть свои плюсы, такие как: упрощение делопроизводства, уменьшится объем работы, снимется ответственность за хранение бланков, учет. Но есть и отрицательные моменты, ведь подтвердить опыт, стаж новому работодателю невозможно.

Вне зависимости от мнений и пожеланий граждан, переход на электронный документооборот неизбежен. А кадровикам остается лишь подождать и внимательно следить за изменениями законодательства.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль