Как правильно сократить «лишних» сотрудников при присоединении компании?

552
Учредители планируют в следующем году присоединить нашу компанию к другой. Новому работодателю не потребуется столько персонала, иначе многие будут выполнять дублирующие функции. Когда и как следует сократить «лишних» сотрудников?

Реорганизация в форме присоединения проводится юридическими лицами по различным причинам. Целью участников этой процедуры, как правило, бывает попытка улучшить свои экономические показатели и повысить конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг. Однако некоторые недобросовестные работодатели стремятся за счет присоединения избавиться от обязательств компании и ее кредиторов в обход законодательства.

При присоединении одного юридического лица (далее – первое юридическое лицо) к другому (далее – второе юридическое лицо) к последнему переходят права и обязанности первого юридического лица в порядке универсального правопреемства. Одновременно первое юридическое лицо прекращает свое существование. В данном случае действует правило универсального правопреемства, а значит, для работников первого юридического лица ничего не должно измениться. Сам по себе факт присоединения юридического лица не является поводом для их увольнения.

Таким образом, при присоединении одной организации к другой трудовые отношения работодателя с работниками, основанные на трудовых договорах, которые были заключены до проведения реорганизации, продолжаются, если только эти работники не отказываются трудиться в обновленной компании.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Действующее законодательство не предусматривает возможность реорганизации путем присоединения юридических лиц различных организационно-правовых форм, например, нельзя присоединить ООО к АО и наоборот (п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 № 19)

При реорганизации трудовой договор с работником сохраняет силу, поэтому трудовые отношения с определенной трудовой функцией (работой по определенной специальности, квалификации или должности) продолжаются. Заключать новый трудовой договор не требуется, стороны должны выполнять все условия, установленные действующим договором. К аналогичному выводу приходит и судебная практика (определение Верховного Суда РФ от 22.08.2008 № 11-В08-16).

С момента окончания реорганизации все права и обязанности первого юридического лица как работодателя переходят ко второму юридическому лицу.

В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) отсутствует основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя в связи с реорганизацией. Ни один работник, в том числе руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер, не могут быть уволены по указанной причине. В рассматриваемой ситуации прекращение трудового договора возможно только на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – при отказе работника от продолжения работы в новой для него организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Законодательство не обязывает работодателя уведомлять сотрудников о предстоящей реорганизации, но ввиду того, что они могут отказаться от работы у нового работодателя, сделать это целесообразно для того, чтобы предоставить им такую возможность.

Если перед проведением реорганизации новому работодателю уже ясно, что какое-то количество сотрудников ему не потребуется, он может воспользоваться процедурой увольнения в связи с сокращением численности штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя, который вправе расторгнуть трудовой договор с тем или иным сотрудником в связи с сокращением численности или штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом должен соблюдаться закрепленный ТК РФ порядок увольнения и предоставления гарантий:

  • преимущественное право на оставление на работе должно предоставляться работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией;
  • одновременно с предупреждением о предстоящем увольнении, осуществляемым работодателем в письменной форме не менее чем за два месяца, сотруднику должна быть предложена другая работа (имеющаяся вакансия) в той же организации, причем перевод возможен лишь с его письменного согласия (ч. 1 ст. 179, ч. 1 и 2 ст. 180, ч. 3 ст. 81, определение КС РФ от 18.12.2007 № 867-О-О).

ПРИМЕР 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору при реорганизации (фрагмент)

Дополнительное соглашение к трудовому договору при реорганизации (фрагмент)

Порядок действий при сокращении численности или штата работников

Компания считается реорганизованной в день внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, который указывается в Свидетельстве о государственной регистрации юридического лица (форма № Р51003) и Листе записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007)

При сокращении численности или штата работников работодателю необходимо:

  1. издать соответствующий приказ;
  2. утвердить новое штатное расписание или внести изменения в действующее штатное расписание;
  3. составить список сокращаемых должностей и сотрудников с учетом преимущественного права на оставление на работе;
  4. уведомить о предстоящем сокращении профсоюзную организацию;
  5. запросить мнение профсоюза, если под сокращение попадают его члены;
  6. уведомить о сокращении службу занятости населения;
  7. сообщить работникам о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата и предложить им вакантные должности;
  8. оформить с согласия сотрудников их перевод на работу в другой должности;
  9. уволить и рассчитать работников, попавших под сокращение.

В последний рабочий день работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Для тех, кто попал под сокращение или ликвидацию фирмы, существуют гарантии (ст. 178 ТК РФ) в виде выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства, ограниченный двумя месяцами. Возможна выплата и за третий месяц, если служба занятости не сможет в течение двух недель после увольнения трудоустроить обратившегося в нее работника.

НЕЛЬЗЯ!

При присоединении одной организации к другой перезаключать трудовые договоры с работниками первого работодателя, сначала увольняя их, а затем принимая на работу ко второму работодателю по новому трудовому договору.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Прочитайте полезные статьи по теме:

Процедура сокращения сопровождается следующими документами:

  • приказом по организации о сокращении численности или штата;
  • приказом о создании комиссии по сокращению численности (штата) работников;
  • приказом об утверждении нового штатного расписания;
  • новым штатным расписанием;
  • протоколом комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе;
  • уведомлением работников о сокращении;
  • уведомлением о предложении каждому работнику вакантной должности;
  • документом, отражающим мнение профсоюза;
  • согласием каждого работника на досрочное расторжение трудового договора;
  • приказом о переводе работников на другие должности в случае их согласия;
  • приказом об увольнении.
Прочитайте полезные статьи по теме:

При реорганизации (присоединении) процедура сокращения численности или штата работников может быть проведена двумя способами: до начала процедуры реорганизации либо по ее окончании. Последовательность действий и перечень документов при этом примерно одинаковы.

ПРИМЕР 2. Трудовой договор с внесенными сведениями о работодателе в связи с реорганизацией (фрагмент)

Трудовой договор с внесенными сведениями о работодателе в связи с реорганизацией (фрагмент)  

Способ 1. Проведение процедуры сокращения до реорганизации

Желательно, чтобы вся процедура сокращения была проведена до окончания процесса присоединения. Следовательно, начинать ее нужно с учетом срока предупреждения работников (не менее чем за два месяца) и уведомления органов службы занятости (не менее чем за два, а при массовом сокращении – не менее чем за три месяца). В этом случае обязанности по предоставлению гарантий и компенсаций в связи с увольнением по сокращению исполняет первое юридическое лицо.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В суде работодателю нужно не обосновывать необходимость сокращения, а доказать, что данная процедура реально проведена с соблюдением порядка, предусмотренного трудовым законодательством, т. е. уволенным работникам предоставлены соответствующие гарантии и компенсации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Если по каким-либо обстоятельствам к моменту окончания реорганизации работник первого юридического лица, получивший уведомление о сокращении, не был уволен по сокращению, то его увольнением будет заниматься уже второе юридическое лицо. Например, такое возможно, если работник, получивший уведомление о сокращении, в момент окончания реорганизации находился на больничном. Уволить его на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ первое юридическое лицо уже не может, поскольку прекратило свое существование, но все его права и обязанности, как работодателя, перешли ко второму юридическому лицу.

Возникает вопрос: следует ли заново начинать в отношении такого работника процедуру сокращения, в том числе уведомлять его? На наш взгляд, этого не требуется, но увольнение такого сотрудника имеет некоторые особенности:

  1. при реорганизации (присоединении) потребуется заключить с ним дополнительное соглашение (пример 1) с целью внесения изменений в сведения о работодателе, либо изменить непосредственно текст трудового договора с работником (оба экземпляра) (пример 2).
  2. поскольку работник будет увольняться уже из второй организации, следует предложить ему имеющиеся в ней вакантные должности. Это необходимо сделать для выполнения требований, предусмотренных ч. 3 ст. 81 ТК РФ, независимо от того, какие вакантные должности предлагались работнику в первой организации.
  3. необходимо издать приказ об увольнении;
  4. нужно оформить запись в трудовой книжке (пример 3). При этом сначала следует отразить реорганизацию (присоединение) работодателя, а затем внести запись об увольнении.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Следует отметить, что порядок внесения в трудовую книжку записи о реорганизации не содержится ни в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Пунктом 3.2 Инструкции предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации. Аналогичный порядок рекомендуется применять и при оформлении трудовой книжки в случае реорганизации. Запись делается со ссылкой на соответствующее решение, а затем вносятся данные о назначении работника на новую должность (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1553-6).

После увольнения расчеты с работником будет осуществлять уже второе юридическое лицо, поскольку все права и обязанности первого юридического лица как работодателя перейдут к нему согласно упомянутому ранее правилу универсального правопреемства.

ПРИМЕР 3. Запись в трудовой книжке о реорганизации (присоединении) и увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Запись в трудовой книжке о реорганизации (присоединении) и увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

КАК РЕШИТЬ ПРОБЛЕМУ

Сокращение руководителя и главного бухгалтера первого юридического лица до проведения процедуры реорганизации нарушает нормы корпоративного законодательства, поскольку лишает организацию единоличного исполнительного органа и лица, ответственного за бухучет, в период, когда необходимо составить передаточные акты и заключительные бухгалтерские балансы, зафиксировать точный состав активов и пассивов на момент реорганизации. Это может привести к нарушению прав кредиторов и обеспечить недобросовестному работодателю возможность избавиться от обязательств компании в обход законодательства.

Сокращать руководителя и главного бухгалтера следует по окончании процедуры реорганизации (присоединения). Этим будет заниматься уже второе юридическое лицо, которое вправе выбирать между двумя руководителями и двумя главными бухгалтерами (если эти должности имеют одинаковое наименование), отдавая предпочтение работнику с более высокой квалификацией и производительностью труда, а также предлагая увольняемым имеющиеся вакансии.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При присоединении одной компании к другой возможно увольнение руководителя первого юридического лица по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ:

  • в связи с принятием уполномоченным органом соответствующего решения о прекращении полномочий руководителя. Такой вариант удобен тем, что дата увольнения может быть четко определена в решении уполномоченного органа и тогда не придется выбирать между двумя директорами (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
  • в связи с установленным в трудовом договоре с руководителем организации дополнительным основанием его увольнения (п. 3 ст. 278 ТК РФ), например таким, как реорганизация. В данном случае нет необходимости выплачивать руководителю компенсацию, если иное не предусмотрено трудовым договором. Если же такое основание для увольнения в трудовом договоре не установлено, то оно может появиться в любой момент на основании заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Способ 2. Проведение процедуры сокращения после реорганизации

При проведении процедуры сокращения после реорганизации (присоединения) с каждым работником первого юридического лица заключается дополнительное соглашение (пример 1) с целью изменения сведений о работодателе либо соответствующие сведения вносятся непосредственно в текст заключенного с работником трудового договора (в оба экземпляра) (пример 2). Инициатором процедуры сокращения в данном случае выступает второе юридическое лицо. Оно берет на себя обязанности по предоставлению увольняемым сотрудникам всех гарантий и компенсаций.

На практике сокращение иногда проводится дважды: до и после процедуры реорганизации. Например, сначала первое юридическое лицо сокращает рядовых сотрудников, а после реорганизации у второго юридического лица возникает необходимость сократить второго директора и второго главного бухгалтера. В этом случае главное – предоставить всем подлежащим сокращению сотрудникам гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, в то время как мотивы сокращения не имеют значения.

Прочитайте полезные статьи по теме:

РЕЗЮМЕ

Сокращение численности или штата работников можно провести как до, так и после реорганизации (присоединения). При этом сама процедура сокращения не меняется, следует учесть лишь некоторые особенности.

Статья опубликована в журнале "Все для кадровика" №2, 2016г.

ПРИМЕР 2 Трудовой договор с внесенными сведениями о работодателе в связи с реорганизацией (фрагмент) 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник кадровика" со всеми образцами и шаблонами документов!
Тема номера: Как подготовиться к проверке ГИТ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль