На основе чего рассчитывается зарплата?

146
Неделю назад устроилась на работу в государственное учреждение бухгалтером. Начислением заработной платы никогда не занималась, но теперь это будет входить в мои обязанности. Какие именно документы нужно использовать для того, чтобы правильно рассчитать зарплату работникам?

Участок расчета заработной платы, пожалуй, один из самых ответственных, ведь здесь затрагиваются финансовые интересы сотрудников. Не каждый бухгалтер рискнет заниматься этим неблагодарным трудом: нужно знать большой объем нормативных документов и скрупулезно вникать во все хитросплетения законодательства, иначе не избежать ошибок, а следовательно, и разбирательств с работниками. Итак, с чего же начать работу на данном участке?

Прежде всего бухгалтеру нужно знать положения Трудового кодекса РФ, которые регулируют оплату и нормирование труда работников, предоставление им гарантий и компенсаций (разд. VI, VII ТК РФ).

Локальные нормативные акты об оплате труда

Кроме того, в каждом учреждении есть собственные (локальные) нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда:

  1. штатное расписание – документ, устанавливающий структуру, штатный состав и численность учреждения. В нем указываются оклады (тарифные ставки), надбавки в зависимости от занимаемой должности, определяется месячный фонд заработной платы. Надбавки могут устанавливаться либо в процентах от оклада, либо в фиксированном размере;
  2. положение о премировании – документ, устанавливающий поощрения работников за результаты труда;
  3. положение о выплатах материальной помощи в конкретных жизненных ситуациях за счет средств учреждения;
  4. положение об оказании платных услуг (в части оплаты труда, рабочего времени, оплаты командировочных расходов и т. д.);
  5. приказы:
  • о принятии сотрудника на работу с указанием должности согласно штатному расписанию, замещаемой ставки (доли ставки), размера оклада и установленных надбавок (нормы рабочего времени и норматива оплаты);
  • об установлении доплат (с указанием дополнительных должностных обязанностей в пределах нормы рабочего времени). Источником доплат служат экономия фонда заработной платы с начала текущего года, наличие вакансий;
  • о премировании;
  • о предоставлении отпусков (очередного, учебного, по уходу за ребенком, без сохранения содержания);
  • об увольнении;
  • о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (согласно положениям Трудового кодекса РФ).
Прочитайте полезные статьи по теме:

Сроки представления в бухгалтерию приказов по штатному составу устанавливаются правилами внутреннего документооборота:

  • о принятии на работу, установлении доплат, предоставлении всех видов отпусков, поощрениях с выплатой премий – не позднее дня, следующего за днем издания;
  • об увольнении с указанием неиспользованных дней отпуска на день увольнения – в день увольнения (с предварительным уведомлением о подаче заявления на увольнение, что особенно важно в случае увольнения материально ответственных лиц).

Вы должны это знать:

В правилах внутреннего документооборота должны быть указаны должностные лица, визирующие приказы по штатному составу. Виза главного бухгалтера обязательна

Таблица 1. Расчет заработной платы и пособий

Расчет заработной платы и пособий

Прочитайте полезные статьи по теме:

Табель учета рабочего рабочего времени и расчет заработной платы

Для правильного расчета заработной платы работника, перечисленных документов недостаточно, необходима информация о ежедневном использовании им рабочего времени и возникающих отклонениях, например, о работе в выходные дни, в ночное время, об отпуске, болезни и т. д. Для таких целей лицо, назначенное приказом по учреждению, ведет специальную форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – табель).

Табель представляется в бухгалтерию два раза в месяц (за 15 календарных дней месяца – для выплаты аванса и за весь календарный месяц – для окончательного расчета за этот месяц) после подписания руководителем соответствующего подразделения и утверждения руководителем учреждения не позднее даты, установленной правилами внутреннего документооборота.

К табелю прилагаются все документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте: приказы о направлении в командировку, предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и др. Дополнительно в бухгалтерию представляются исполнительные листы, заявления на перечисление причитающихся работнику выплат на его счет в банке.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Бухгалтер участка расчетов с сотрудниками по оплате труда и социальным пособиям осуществляет контроль всех входящих документов на предмет полноты их заполнения, соответствия приказам по личному составу, наличия подписей должностных лиц. Затем он ставит дату и подпись о принятии документа и проводит операцию расчета оплаты труда, социальных пособий, отпусков, премий, материальной помощи, компенсаций за неиспользованный отпуск. Причем порядок расчета этих сумм неодинаков (табл. 1).

Наконец, на завершающем этапе в учете отражаются бухгалтерские записи по начислению выплат (табл. 2).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Таблица 2. Учет начисления заработной платы

Учет начисления заработной платы  

Прочитайте полезные статьи по теме:

Резюме

При расчете заработной платы учитываются требования закона и положения локальных нормативных актов, система оплаты труда на предприятии, фактически отработанное сотрудником время, социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Статья опубликована в журнале "Все для кадровика" №1, 2016г.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи

Вы находитесь на первом профессиональном сайте для специалистов по кадрам. Здесь Вы найдете актуальные новости и статьи по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству.

Ваш подарок при регистрации: номер журнала "Справочник кадровика" со всеми образцами и шаблонами документов!
Тема номера: Как подготовиться к проверке ГИТ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль