Дополнительное соглашение о совмещении должностей

912
В каких случаях составляется дополнительное соглашение о совмещении должностей? Как выглядит образец этого документа? Когда не обязательно составлять дополнение к трудовому договору? Как составить допсоглашение об отмене совмещения?

Как оформить совмещение должностей

Для того чтобы оформить совмещение прежде всего нужно согласие работника, оно выражается в подписании им документа, который будет дополнять его основной трудовой договор. То есть дополнительное соглашение. После этого составляется приказ, который отправляется в бухгалтерию.

Дополнительное соглашение

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей не утвержден законодательными актами, поэтому он составляется в свободной форме, но при этом нужно помнить, что этот документ является дополнением к трудовому договору, для которого установлены определенные правила и поэтому при составлении соглашения нужно их придерживаться.

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. Оно должно содержать следующие реквизиты и данные:

  • Полное наименование работодателя и его представителя;
  • ФИО работника, с указанием его должности;
  • Информация о том, что стороны пришли к соглашению о поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения;
  • Перечень дополнительной работы или ее наименование (если работник совмещает конкретную должность);
  • Дата начала действия соглашения;
  • Дата окончания действия соглашения, при условии, что ее возможно установить;
  • Оплата за дополнительную работу;
  • Другие условия, о которых работник и работодатель могут договориться;
  • Данные обеих сторон;
  • Подписи сторон.

Очень часто можно встретить вопрос, можно ли составлять не дополнительное соглашение, а трудовой договор на совмещение должностей, и есть ли образец этого документа? В ТК РФ этот вопрос не регулируется, там только указано, что должно быть письменное согласие работника. Поэтому по законодательству составление трудового договора на совмещение не запрещено, но по сложившейся практике кадрового делопроизводства предпочтение отдают допсоглашению.

Посмотрите видео по теме:

Приказ

После того, как соглашение подписано, составляется приказ.

Поскольку для приказа на совмещение нет унифицированной формы, то его составляют в свободной форме на бланке предприятия. Он нужен для того, чтобы оповестить необходимые отделы организации о совмещение. Сюда можно отнести:

  • Информирование бухгалтерии о необходимости начисления дополнительной оплаты;
  • Информирование других отделов, что данный работник теперь отвечает за определенный круг работ и т.д.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Скачать шаблон Приказа о совмещении должностей.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Иногда приказ служит заменой дополнительному соглашению, тогда в его текст обязательно включается информация, что работник согласен на совмещение.

Оформление прекращения работы по совмещению

Образец доп соглашения об отмене совмещения должностей также можно встретить среди кадровых документов. Так ли необходимо это соглашение?

Все будет зависеть от того, что написано в соглашении о возложении обязанностей. Если была указана конкретная дата, то при ее наступлении совмещение прерывается автоматически.

Аналогичной можно считать ситуацию, когда совмещение устанавливается до наступления какого-либо события, например, до выхода основного сотрудника из отпуска.

Если же совмещение установлено на неопределенный срок, а затем стороны, или одна из сторон, решили прекратить ранее заключенное соглашение, то в этом случае уместно будет составление соглашения и приказа.

Данный вид дополнительного соглашения составляется аналогично предыдущему, с той лишь разницей, что оно содержит сведения о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей составляется аналогично прочим случаям, когда требуется внести изменения в основной трудовой договор.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль